Приложение 4. Положение об отделе правового и кадрового обеспечения Департамента (Службы) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 4
к постановлению Губернатора
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 2 августа 2010 г. N 149

Положение
об отделе правового и кадрового обеспечения Департамента
(Службы) ______________________
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Общие положения

1. Отдел правового и кадрового обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента (Службы) _____________Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент (Служба)), осуществляющим правовое и кадровое обеспечение деятельности Департамента (Службы) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Положением о Департаменте (Службе), приказами и распоряжениями Департамента (Службы), а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, правоохранительными органами, общественными объединениями и иными организациями, структурными подразделениями Департамента (Службы).

2. Основные функции Отдела

4. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента (Службы):

4.1. Рассматривает и анализирует проекты нормативных правовых актов, планов, мероприятий, программ, поступивших в Департамент (Службу) в установленном порядке, и готовит по ним правовые заключения на предмет соответствия законодательству и правилам юридической техники в части вопросов, входящих в компетенцию Департамента (Службы).

4.2. Принимает участие в разработке нормативных правовых актов, правовых актов Департамента (Службы), проводит правовую и антикоррупционную экспертизу и осуществляет их визирование.

4.3. Проверяет на соответствие законодательству и визирует проекты договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом (Службой), технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации, автономного округа.

4.4. Подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Департамента (Службы).

4.5. Подготавливает для руководства Департамента (Службы) справочные материалы по законодательству.

4.6. Представляет на основании выданной доверенности интересы Департамента (Службы) в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов.

4.7. Проводит мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента (Службы), разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение руководителю Департамента (Службы).

4.8. Осуществляет методическое руководство правовой, кадровой работы подведомственных учреждений (организаций) Департамента (Службы).

4.9. Оказывает правовое содействие подведомственным учреждениям (организациям) Департамента (Службы) по вопросам, относящимся к компетенции Департамента (Службы).

4.10. Осуществляет подготовку предложений по совершенствованию организации правового, кадрового обеспечения деятельности Департамента (Службы).

4.11. Осуществляет систематизацию и кодификацию правовых актов Департамента (Службы), в том числе на электронном носителе.

4.12. Осуществляет планирование правовой, кадровой работы.

4.13. Организует и обеспечивает изучение должностными лицами Департамента (Службы) нормативных и иных правовых актов, относящихся к их деятельности.

4.14. Осуществляет подготовку ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в Отдел.

4.15. Формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы в Департаменте (Службе).

4.16. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.

4.17. Организует подготовку проектов актов Департамента (Службы), связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа

4.18. Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих Департамента (Службы).

4.19. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.

4.20. Осуществляет ведение реестра гражданских служащих в Департаменте (Службе).

4.21. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.

4.22. Обеспечивает деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Департамента (Службы) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

4.23. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента (Службы).

4.24. Организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента (Службы).

4.25. Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

4.26. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Департамента (Службы). Участвует в формировании государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Департамента (Службы).

4.27. Формирует кадровый резерв Департамента (Службы), организует работу с ним и его эффективное использование.

4.28. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих Департамента (Службы).

4.29. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

4.30. Организует проведение служебных проверок.

4.31. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами.

Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

4.32. Консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

4.33. Организует работу по поощрению и награждению гражданских служащих, иных работников Департамента (Службы).

4.34. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Департамента (Службы), связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы.

4.35. Организует персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента (Службы).

4.36. Координирует работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий, проведению аттестации руководителей подведомственных учреждений (организаций) Департамента (Службы).

4.37. Организует мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Департамента (Службы).

4.38. Обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим Департамента (Службы).

4.39. Осуществляет подготовку материалов на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим высшую группу должностей в Департаменте (Службе), для представления в установленном порядке Губернатору автономного округа.

4.40. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Службы ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

4.41. Обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений.

4.42. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Департаменте (Службе).

4.43. Оказывает государственным гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, установленных законодательством.

4.44. Осуществляет кадровое обеспечение работников Департамента (Службы).

4.45. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента (Службы) по поручению руководства Департамента (Службы).

3. Обеспечение деятельности Отдела

5. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

5.1. Вносить руководству Департамента (Службы) предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления основных функций Департамента (Службы).

5.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.4. Вести в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5. Готовить проекты нормативных правовых актов Департамента (Службы) в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций Отдела, и направлять их на заключение соответствующим структурным подразделениям Департамента (Службы).

5.6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Департамента (Службы) к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Департамента (Службы).

5.7. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.

6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Департамента (Службы), с соответствующими подразделениями исполнительных органов государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и другими организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Департамента (Службы), приказов и распоряжений Департамента (Службы), мероприятий, утверждаемых руководством Департамента (Службы).

7. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

4. Руководство Отделом

8. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Департамента (Службы) в соответствии с законодательством.

Начальник Отдела:

8.1. Осуществляет общее руководство Отделом.

8.2. Вносит в установленном порядке предложения руководству о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

8.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Департамента (Службы), вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

8.4. Дает сотрудникам Отдела обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих указаний.

8.5. Представляет в установленном порядке Департамент (Службу) по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

8.6. В установленном порядке получает от других структурных подразделений и подведомственных учреждений (организаций) Департамента (Службы) материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела, в том числе материалы их статистической и бухгалтерской отчетности.

8.7. Проводит служебные совещания с сотрудниками Отдела.

8.8. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

8.9. Организует делопроизводство в Отделе.

8.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Департамента (Службы), сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела служебного распорядка Департамента (Службы) и исполнительской дисциплины.