Приложение 6. Положение об организационном отделе Департамента (Службы) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 6
к постановлению Губернатора
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 2 августа 2010 г. N 149

Положение
об организационном отделе Департамента (Службы)
__________________________________
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Общие положения

1. Организационный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента (Службы) ________________ Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент (Служба)), осуществляющим организационное, методическое и документационное обеспечение деятельности Службы в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Положением о Департаменте (Службе), приказами и распоряжениями Департамента (Службы), а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ), органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, правоохранительными органами, общественными объединениями и иными организациями, структурными подразделениями Департамента (Службы).

2. Основные функции Отдела

4. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента (Службы):

4.1. Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение в Департаменте (Службе) мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Осуществляет подготовку, и предоставляет руководству Департамента (Службы) аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.3. Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.4. Осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива.

4.5. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента (Службы).

4.6. Осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента (Службы), ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента (Службы). Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента (Службы).

4.7. Обеспечивает работу приемной руководителя Департамента (Службы).

4.8. Обеспечивает подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых руководителем Департамента (Службы).

4.9. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента (Службы) справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.10. Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента (Службы).

4.11. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента (Службы) в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента (Службы), заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины.

4.12. Разрабатывает номенклатуру дел Департамента (Службы), обеспечивает систематизацию и хранение дел.

4.13. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

4.14. Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента (Службы), в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.

4.15. Организует работу руководителя (заместителя руководителя) Департамента (Службы) по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

4.16. Осуществляет подготовку для руководства Департамента (Службы) обзоры публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности Департамента (Службы), иным вопросам, связанным с ней.

4.17. Осуществляет организационно-методическую работу по обеспечению функционирования Интернет-сайта Департамента (Службы).

4.18. Организует планирование деятельности Департамента (Службы); осуществляет контроль своевременного предоставления планов работы структурными подразделениями Департамента (Службы), выполнения принятых планов; формирует общий отчет о работе структурных подразделений Департамента (Службы) за отчетные периоды.

4.19. Осуществляет подготовку мероприятий Департамента (Службы) по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализ их выполнения.

4.20. Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент (Службу) документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента (Службы).

4.21. Организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента (Службы) до исполнителей.

4.22. Осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа.

4.23. Осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента (Службы), а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте (Службе).

4.24. Осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте (Службе) на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

4.25. Обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента (Службы).

4.26. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента (Службы) по поручению руководства Департамента (Службы).

3. Обеспечение деятельности Отдела

5. Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

5.1. Вносить руководству Департамента (Службы) предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.2. Знакомиться с документами, необходимыми для осуществления основных функций Департамента (Службы).

5.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, сведения, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.4. Вести в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5. Готовить проекты нормативных правовых актов Департамента (Службы) в установленной сфере деятельности по вопросам, связанным с осуществлением основных функций Отдела, и направлять их на заключение соответствующим структурным подразделениям Департамента (Службы).

5.6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Департамента (Службы) к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Департамента (Службы).

5.7. Осуществлять иные права, входящие в компетенцию Отдела.

6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Департамента (Службы), с соответствующими подразделениями исполнительных органов государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и другими организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Департамента (Службы), приказов и распоряжений Департамента (Службы), мероприятий, утверждаемых руководством Департамента (Службы).

7. Работники Отдела несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в установленном порядке.

4. Руководство Отделом

8. Руководство Отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Департамента (Службы) в соответствии с законодательством. Начальник Отдела:

8.1. Осуществляет общее руководство Отделом.

8.2. Вносит в установленном порядке предложения руководству о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей.

8.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Департамента (Службы), вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

8.4. Дает сотрудникам Отдела обязательные для них в пределах их должностных обязанностей письменные и устные указания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, контролирует исполнение этих указаний.

8.5. Представляет в установленном порядке Департамент (Службу) по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

8.6. В установленном порядке получает от других структурных подразделений и подведомственных учреждений (организаций) Департамента (Службы) материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела, в том числе материалы их статистической и бухгалтерской отчетности.

8.7. Проводит служебные совещания с сотрудниками Отдела.

8.8. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

8.9. Организует делопроизводство в Отделе.

8.10. Несет персональную ответственность за осуществление функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, приказов и распоряжений Департамента (Службы), сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела, обеспечение соблюдения работниками Отдела служебного распорядка Департамента (Службы) и исполнительской дисциплины.