Глава 6. Координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии, правление, рабочие группы) (п.п. 38 - 48)

Глава 6. Координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии,
правление, рабочие группы)

38. Предложения исполнительного органа о создании Губернатором, Правительством, курирующим заместителем Губернатора координационных и совещательных органов подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений или по поручению руководителя исполнительного органа в порядке, установленном для подготовки вопросов к рассмотрению на заседании Правительства.

39. Кандидатуры представителей исполнительного органа в координационных и совещательных органах определяются руководителем исполнительного органа.

40. Предложения о включении представителей исполнительных органов в состав межведомственных координационных и совещательных органов подписываются руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа.

Поступившие предложения исполнительных органов рассматриваются руководителем исполнительного органа или его заместителями (в соответствии с распределением обязанностей), а также руководителями соответствующих структурных подразделений.

41. В исполнительном органе - службе должен быть образован совещательный коллегиальный орган (коллегия, правление), который рассматривает проекты планов и отчетов об их исполнении, отчеты руководителей структурных подразделений, иные вопросы в сфере деятельности службы с участием членов Общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иных представителей общественности.

Коллегия (правление) является постоянно действующим совещательным органом при руководителе службы, образуется и возглавляется этим руководителем.

Состав коллегии (правления) и порядок участия членов коллегии в ее заседаниях определяются руководителем службы и утверждаются приказом (распоряжением). Представители иных исполнительных органов и организаций могут входить в состав коллегии по согласованию с руководителями этих органов и организаций.

Принятые на заседании коллегии решения оформляются протоколом.

42. План работы коллегии (правления) формируется на основе предложений структурных подразделений исполнительного органа, а также предложений представителей общественности.

План работы коллегии (правления) утверждается руководителем службы и направляется членам коллегии (правления) и иным заинтересованным лицам.

43. Документы к заседаниям коллегии (правления) подготавливаются структурными подразделениями службы в соответствии с планом работы коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая в случае необходимости проекты актов) и проекта протокола заседания коллегии (правления), завизированных руководителями соответствующих структурных подразделений и заместителем руководителя службы автономного округа (в соответствии с распределением обязанностей).

44. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии (правления) возлагается руководителем службы на соответствующее структурное подразделение.

45. Рабочие группы образуются для подготовки документов межведомственного значения, в том числе проектов нормативных правовых актов.

Решение руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

46. Рабочие группы возглавляет, как правило, заместитель руководителя исполнительного органа или руководитель соответствующего структурного подразделения.

План работы рабочей группы определяется ее руководителем.

Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы возлагается на структурное подразделение исполнительного органа.

47. Предложения о включении представителей исполнительного органа в состав рабочих групп подписываются руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа.

Указанные предложения, поступившие в исполнительный орган, рассматриваются соответствующим руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа.

48. Обращения общественных объединений об участии представителей исполнительных органов в работе создаваемых ими органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп) рассматриваются соответствующим руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа. О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется заместителем руководителя исполнительного органа или уполномоченным руководителем структурного подразделения.