Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрацию заявления о предоставлении документированной информации из реестра;

рассмотрение заявления и подготовка проекта ответа заявителю;

подписание проекта ответа и направление ответа заявителю.

Блок-схема предоставления государственной услуги указана в таблице Административного регламента.

3.2. Прием и регистрация заявления о предоставлении документированной информации из реестра.

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент, в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры заявления.

3.2.2. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административной процедуры: специалист по делопроизводству, назначенный приказом Департамента.

3.2.3. Содержание административных действий, входящих в состав административной процедуры: заявление регистрирует в Департаменте специалист по делопроизводству в порядке, указанном в пункте 2.13 Административного регламента.

3.2.4. Критерием принятия решения о приеме и регистрации заявления является поступление в Департамент заявления.

3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является зарегистрированное заявление о предоставлении государственной услуги.

3.2.6. Порядок передачи результата: направление зарегистрированного заявления уполномоченному должностному лицу Управления для рассмотрения.

3.2.7. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме: в системе электронного документооборота и делопроизводства специалистом по делопроизводству, назначенным приказом Департамента.

3.3. Рассмотрение заявления и подготовка проекта ответа заявителю.

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Управление зарегистрированного Департаментом заявления.

3.3.2. Ответственным за выполнение административных действий, входящих в состав административной процедуры, является ответственное должностное лицо, назначенное приказом Департамента.

3.3.3. Рассмотрение заявления, проверка наличия запрашиваемой документированной информации в реестре и степени ее доступности в зависимости от категории доступа к ней (информация общедоступная; информация ограниченного доступа), подготовка проекта ответа заявителю: выписки из реестра, если запрашиваемая документированная информация содержится в реестре и относится к общедоступной, либо мотивированного уведомления об отказе в предоставлении запрашиваемой документированной информации, если она информация отсутствует в реестре или не относится к общедоступной информации - не более 2 рабочих дней со дня поступления заявления в Управление.

Выписка из реестра или мотивированное уведомление об отказе в предоставлении запрашиваемой документированной информации оформляется на официальном бланке Департамента.

3.3.4. Критерием принятия решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) является наличие или отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 2.10 Административного регламента.

3.3.5. Результат административной процедуры: подготовленный проект ответа заявителю.

3.3.6. Порядок передачи результата: направление ответа уполномоченному должностному лицу Департамента для подписания.

3.3.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: отчет в системе электронного документооборота о подготовке проекта ответа заявителю.

3.4. Подписание ответа и его направление заявителю.

3.4.1 Основанием для начала административной процедуры является поступление на подписание проекта ответа уполномоченному должностному лицу Департамента.

3.4.2. Ответственными за подписание ответа и его направление заявителю являются специалист по делопроизводству, назначенный приказом Департамента.

3.4.3. Подписание ответа уполномоченным должностным лицом Департамента - не более 1 рабочего дня, следующего за днем направления проекта ответа на подписание.

Регистрация ответа в системе электронного документооборота и делопроизводства, его передача или направление заявителю - не более 1 рабочего дня, следующего за днем подписания ответа.

3.4.4. Критерием выполнения административной процедуры является подготовленный ответ заявителю.

3.4.5. Результат выполнения административной процедуры: передача или направление ответа заявителю.

3.4.6. Порядок передачи результата: способом, указанным заявителем в заявлении, а при отсутствии его указания - почтой по указанному адресу в заявлении.

3.4.7. Способы фиксации результата выполнения административной процедуры:

регистрация ответа в системе электронного документооборота;

фиксация ответа в реестре писем, переданных в отделение почтовой связи для отправки;

получение квитанции о заказном почтовом отправлении ответа;

выдача ответа заявителю нарочно под подпись заявителя;

предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;

получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.