Приложение. Положение о порядке ведения Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ханты-Мансийского АО - Югры от 28 сентября 2012 г. N 362-п настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 18 января 2008 г. N 6-п

Положение
о порядке ведения Единого реестра информационных систем
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Положение)

С изменениями и дополнениями от:

28 сентября 2012 г., 7 августа 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Концепцией создания и развития государственной информационной системы учета информационных систем, разрабатываемых и приобретаемых за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2011 года N 2387-р, постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - автономный округ) от 30 марта 2012 года N 128-п "О Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (ТИС Югры)", Положением о Департаменте информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 22 июля 2010 года N 138, с учетом постановлений Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года N 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем" и от 26 июня 2012 года N 644 "О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов".

1.2. Положение определяет порядок формирования и ведения Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в реестре.

1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Единый реестр информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры - государственная информационная система автономного округа, содержащая сводные сведения о государственных информационных системах автономного округа, в том числе создаваемых и приобретаемых за счет (или с привлечением) средств бюджета автономного округа, средств бюджетов муниципальных образований автономного округа, а также разработанных самостоятельно исполнительными органами государственной власти автономного округа, государственными органами автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа либо полученных в ином, установленном федеральными законами порядке, предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг (далее - реестр);

государственная информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и информационных технологий, технических средств, обеспечивающих обработку данной информации;

регистрация государственной информационной системы - действия оператора реестра по внесению сведений о государственной информационной системе в реестр и выдаче электронного документа - свидетельства о регистрации государственной информационной системы в реестре (далее - регистрация);

актуализация сведений о государственной информационной системе - внесение в реестр сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих государственную информационную систему, зарегистрированную в реестре (далее - актуализация сведений);

отмена регистрации государственной информационной системы - исключение государственной информационной системы автономного округа из реестра (далее - отмена регистрации);

база данных реестра - перечень государственных информационных систем, зарегистрированных в реестре, и сведений о них, размещенных в Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ТИС Югры);

заявитель - исполнительный орган государственной власти автономного округа, государственный орган автономного округа, орган местного самоуправления, подавший оператору реестра заявление на регистрацию, актуализацию сведений о государственной информационной системе, отмену ее регистрации в реестре.

1.4. Регистрации подлежат государственные информационные системы вне зависимости от их названия (наименования): реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.

Не подлежат регистрации в соответствии с настоящим Положением государственные информационные системы, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.5. Реестр создается и ведется в целях:

исключения дублирования и повышения эффективности использования государственных информационных систем;

совершенствования информационного, межведомственного электронного взаимодействия заявителей и пользователей;

организации доступа граждан и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации об эксплуатируемых государственных информационных системах;

обеспечения координации работ по созданию и эксплуатации государственных информационных систем.

1.6. Формирование и ведение реестра основывается на следующих принципах:

обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации о государственных информационных системах;

обеспечение бесперебойного и надежного функционирования системы учета государственных информационных систем с организацией защиты информации и защищенного удаленного доступа к информации для пользователей;

применение единой системы идентификации государственных информационных систем на основе уникального учетного номера, присваиваемого государственным информационным системам.

1.7. Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации, а также доступ к информации, содержащейся в реестре, осуществляется на безвозмездной основе.

2. Оператор Реестра

2.1. Оператором реестра является Департамент информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - оператор реестра).

2.2. Оператор реестра осуществляет:

обеспечение доступа к реестру заявителям;

методическое, технологическое, консультационное обеспечение функционирования программно-технического комплекса реестра;

обеспечение регистрации, актуализации, отмены регистрации информационной системы в реестре;

организация доступа граждан и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации об эксплуатируемых государственных информационных системах;

контроль соблюдения требований настоящего Положения.

2.3. Оператор реестра имеет право:

получать от заявителей сведения, необходимые для регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) государственных информационных систем в реестре;

запрашивать от заявителей дополнительную информацию, подтверждающую достоверность представленных сведений.

2.4. Оператор реестра несет ответственность за своевременное обеспечение внесения в реестр переданных ему сведений о государственных информационных системах.

2.5. Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации осуществляется в течение 14 дней с даты получения оператором реестра соответствующей заявки.

3. Порядок формирования и ведения реестра

3.1. Сведения о государственных информационных системах направляются заявителями для регистрации в реестре в течение 30 дней со дня сдачи в эксплуатацию, исполнения государственного (муниципального) контракта (договора), в соответствии с которым получена государственная информационная система, подписания иных документов, подтверждающих передачу заявителю прав по владению и/или пользованию.

3.2. Для регистрации государственной информационной системы заявитель должен сформировать и направить оператору реестра следующие документы:

заявление на регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации) (приложение 1 к настоящему Положению);

подтверждающие документы (копию акта о сдаче и вводе в эксплуатацию государственной информационной системы, свидетельства, аналогичные им документы).

3.3. Регистрационные документы формируются заявителем в ведомственном сегменте ТИС Югры АИС "Мониторинг развития информационно-коммуникационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

3.4. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных оператору реестра сведений.

3.5. При рассмотрении заявлений о регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) в случае необходимости уточнения сведений оператор реестра вправе направить заявителю запрос.

3.6. Оператор реестра рассматривает заявление о регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) и обеспечивает внесение сведений, представленных заявителем, в реестр либо направляет заявителю мотивированный отказ в регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации).

3.7. Оператор реестра отказывает заявителю в регистрации государственной информационной системы в следующих случаях:

несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям настоящего Положения;

недостоверности представленной информации.

3.8. В случае получения мотивированного отказа в регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) заявитель имеет право после устранения обстоятельств, которые не позволили осуществить регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации), в срок, не превышающий 10 дней с даты получения мотивированного отказа, повторно направить оператору реестра заявление на регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации).

Внесение информации в реестр осуществляется после уточнения, устранения замечаний, указанных в мотивированном отказе.

3.9. При несоблюдении сроков для уточнения информации, указанных в мотивированном отказе, оператор реестра уведомляет заявителя о необходимости устранить замечания и вновь направить документы на регистрацию информационной системы.

3.10. При соответствии заявления о регистрации требованиям, установленным настоящим Положением, оператор реестра в течение 10 дней с даты регистрации направляет заявителю свидетельство о регистрации (приложение 2 к настоящему Положению).

3.11. Заявитель, получивший электронное свидетельство о регистрации, обязан предоставлять актуализированные сведения о государственной информационной системе по утвержденной форме ежегодно с 1 февраля по 1 марта путем подачи заявления об актуализации сведений.

В случае отсутствия актуализированных сведений в течение 1 года после последней актуализации сведений (регистрации государственной информационной системы) заявитель сообщает оператору реестра об отсутствии актуализированных сведений.

3.12. Регистрация государственной информационной системы отменяется в случае:

получения заявки отмены регистрации;

отсутствия актуализированных сведений (или сообщения об их отсутствии) от заявителя в течение 1 года после последней актуализации сведений (регистрации).

3.13. Заявка для отмены регистрации по утвержденной форме направляется оператору реестра в течение 10 дней после прекращения эксплуатации информационной системы.

3.14. Оператор реестра после рассмотрения заявления обеспечивает отмену регистрации информационной системы и в течение 10 дней со дня исключения из реестра, направляет заявителю уведомление об отмене регистрации (приложение 3 к положению).

3.15. Данные об исключенных государственных информационных системах хранятся в реестре в течение пяти лет.

4. Обеспечение доступа к информации, содержащейся в реестре

4.1. Оператор реестра обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в реестре, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности органов государственной власти.

4.2. Доступ к сведениям, содержащимся в реестре, обеспечивается путем размещения информации на публичном сегменте ТИС Югры.