Раздел 6. Порядок проведения и определения победителей Конкурса

Раздел 6. Порядок проведения и определения победителей Конкурса

6.1. Департамент обеспечивает публикацию извещения о проведении Конкурса на официальном сайте Департамента www.ugrales.ru в разделе "Деятельность/Туризм" и тематическом сайте www.tourism.admhmao.ru в разделе "Государственная поддержка туризма" в срок не позднее чем за 3 месяца до дня проведения открытых (публичных) слушаний.

6.2. Извещение о проведении Конкурса должно содержать следующие сведения:

6.2.1. Условия участия в Конкурсе.

6.2.2. Критерии оценки представленных на Конкурс заявок.

6.2.3. Срок и адрес подачи заявки.

6.2.4. Количество и размер Грантов по каждой номинации.

6.3. Первый этап включает в себя прием заявки на участие в конкурсе и проверку представленных документов на соответствие (несоответствие) требованиям, установленным пунктами 3.3, 5.1 Порядка.

6.3.1. На первом этапе заявки, поступившие в Департамент, регистрируются в день обращения в журнале регистрации, форма которого утверждается приказом Департамента, и передаются в Комиссию в течение 1 рабочего дня с момента поступления заявки.

6.3.2. В течение 10 рабочих дней с момента окончания приема заявок Комиссия, положение и состав которой утверждается приказом Департамента, осуществляет проверку представленных документов и дает заключение о соответствии (несоответствии) их требованиям, установленным пунктами 3.3, 5.1 Порядка.

6.3.3. В случае вынесения заключения о несоответствии представленных документов требованиям, установленным пунктами 3.3, 5.1 Порядка, соискателю на получение гранта в течение 5 рабочих дней с момента вынесения заключения Комиссией в письменной форме направляется уведомление с указанием причины несоответствия.

6.4. Второй этап предусматривает рассмотрение Советом представленных проектов и определение победителей. Зарегистрированные документы, в течение 3 рабочих дней с момента вынесения заключения Комиссии, передаются секретарем Совета на рассмотрение экспертам для их оценки и подготовки экспертного заключения об экономической эффективности проекта и в государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования для их оценки и подготовки экспертного заключения о туристской аттракции, с указанием отрицательных и положительных сторон в соответствии с методикой проведения экспертизы, утвержденной приказом Департамента.

6.5. Информация о прохождении экспертизы является строго конфиденциальной. Соискатели не имеют права знать, кто из экспертов рассматривает их заявки.

6.6. Члены Совета, эксперты не вправе предоставлять информацию о ходе экспертизы заявок соискателям.

6.7. В проведении экспертизы не может участвовать лицо, имеющее личную заинтересованность в ее результате.

6.8. Срок подготовки экспертом заключения, форма которого утверждается Департаментом, не может превышать 20 рабочих дней с момента поступления документов к нему на экспертизу. Подготовленное экспертом заключение передается ответственному секретарю Совета в течение 1 рабочего дня с момента подготовки заключения.

6.9. Секретарь Совета не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения открытой защиты письменно извещает соискателя о дате, времени и месте проведения открытой (публичной) защиты.

6.10. Заявки рассматриваются Советом в форме открытой (публичной) защиты.

6.11. Защита осуществляется открыто (публично) в присутствии общественности и средств массовой информации. Время публичной защиты составляет не более 10 минут.

6.12. В процессе защиты соискателю предоставляется мультимедийное оборудование для демонстрации видео-, фоторяда, слайдов, текстовых файлов. Соискатель вправе предоставить макеты, образцы продукции.

6.13. Перед открытой защитой проекта председатель Совета озвучивает заключения, поступившие от экспертов.

6.14. Процесс обсуждения составляет не более 15 минут, в течение которого могут поступать вопросы не только от членов Совета, но и от присутствующих на открытой (публичной) защите.

6.15. Оценка заявок проводится членами Совета по балльной системе в соответствии с критериями, указанными в пункте 7.1 Порядка (от 1 до 5 баллов по каждому критерию).

6.16. Каждый член Совета осуществляет оценку проекта, заполняя оценочный лист по форме, утвержденной Департаментом, который сдается секретарю Совета непосредственно после открытой (публичной) защиты проекта.

6.17. В день проведения открытой (публичной) защиты секретарь Совета на основании оценочных листов заполняет итоговую ведомость по форме, утвержденной приказом Департамента, в которой определяется суммарное значение оценок проектов. Департамент в течение 3 рабочих дней размещает итоговую ведомость на официальном сайте Департамента www.ugrales.ru в разделе "Деятельность/Туризм" и тематическом сайте www.tourism.admhmao.ru в разделе "Государственная поддержка туризма".

6.18. После открытой (публичной) защиты всех проектов и подведения итогов конкурса, председатель Совета озвучивает всем участникам конкурса и присутствующим на открытой (публичной) защите мнение всех членов Совета о сильных и слабых сторонах проекта.

6.19. В соответствии с итоговой ведомостью, Совет принимает решение о победителях Конкурса, которое отражается в протоколе по форме, утвержденной приказом Департамента. Подготовка протокола осуществляется секретарем Совета в течение 3 рабочих дней со дня проведения открытой (публичной) защиты. Департамент в течение 3 рабочих дней размещает протокол на официальном сайте Департамента www.ugrales.ru в разделе "Деятельность/Туризм" и тематическом сайте www.tourism.admhmao.ru в разделе "Государственная поддержка туризма".

6.20. Департамент в течение 5 рабочих дней со дня заполнения Советом итоговой ведомости, указанной в пункте 6.17 Порядка, издает приказ о присуждении Гранта.

6.21. В течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о присуждении Гранта Департамент направляет Грантополучателю проект договора о предоставлении Гранта (далее - Договор).

6.22. Форма Договора утверждается приказом Департамента.

6.23. Обязательными условиями Договора являются согласие Грантополучателя на осуществление Департаментом и органом государственного финансового контроля автономного округа проверок соблюдения Грантополучателем условий, целей и порядка реализации Гранта, а также обеспечение Грантополучателем при реализации проектов с участием граждан мер безопасности в соответствии с действующим законодательством.

6.24. Грантополучатель в течение 14 рабочих дней со дня получения проекта Договора предоставляет уточненную смету с корректировкой не более 15% от сметы, предоставленной в заявке, подписывает его и представляет в Департамент.

6.25. Департамент после получения подписанного Грантополучателем Договора в течение 10 рабочих дней проверяет правильность заполнения сметы, указанной в пункте 6.24 Порядка, подписывает Договор в 2 экземплярах и в течение 1 рабочего дня направляет Грантополучателю 1 экземпляр подписанного Договора.

6.26. На основании заключенного Договора, Департамент в течение 5 рабочих дней осуществляет перечисление Гранта на расчетный счет Грантополучателя.