Раздел IV. Учет и систематизация геологической информации в Фонде

Раздел IV. Учет и систематизация геологической информации
в Фонде

4.1. Поступающая в Фонд геологическая информация подлежит учету и систематизации.

4.2. В процессе учета осуществляется описание и индивидуализация функциональных, технических, экономических, топографических, юридических характеристик полученной геологической информации, обеспечивающих её однозначную идентификацию.

4.3. По мере изменения характеристик, описанных в процессе учета, изменения вносятся в учетную документацию.

4.4. При обновлении характеристик предыдущие сведения архивируются и подлежат постоянному хранению. В обновленных характеристиках геологической информации должны содержаться ссылки на предыдущие данные и сведения о датах внесения изменений и дополнений.

4.5. В процессе систематизации геологической информации осуществляется ее разделение на категории и виды в целях оптимизации поиска и ее использования.

4.6. Требования к учетной документации, условиям и критериям систематизации геологической информации утверждаются Депнедра Югры.