Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 21
к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры и исполнительных органах
государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
Наименование организации |
|
АКТ |
|
____________ N ____________________ ___________________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование ____________________________________ (наименование организации, ее адрес, почтовый индекс) |
|
Основание __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _______________________________________
(название фонда)
N п/п |
Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего выдается ____________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения _________________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности руководителя организации, выдающего дела |
Наименование должности руководителя организации-получателя |
|||||
подпись
|
расшифровка подписи |
подпись |
расшифровка подписи |
|||
"____" ___________20__ г.
Гербовая печать организации |
"____" ___________20__ г.
Гербовая печать организации |
|||||
Выдал дела по поручению руководства ______________________________________ (наименование организации)
| ||||||
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
"____" ___________20__ г |
подпись |
расшифровка подписи |
||||
Принял дела по поручению руководства _____________________________________ (наименование организации) | ||||||
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
"____" ___________20__ г. |
подпись |
расшифровка подписи |
||||
Дела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал по поручению руководства организации-получателя. | ||||||
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
"____" ___________20__ г. |
подпись |
расшифровка подписи |
||||
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. | ||||||
Руководитель архива организации (лицо, ответственное за архив)
"____" ___________20__ г. |
подпись |
расшифровка подписи |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.