Приложение 38 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 38
к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры и исполнительных
органах государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя органа государственной власти

автономного округа

______________________________

Подпись Расшифровка подписи

"____" ___________ 20___ г.

Акт
проверки наличия и состояния конфиденциальных документов

_______________________________________________

(наименование органа государственной власти)

Дата начала проверки: "____" _________ ____ г.

Дата завершения проверки: "____" _________ ____ г.

Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия и состояния конфиденциальных документов в _______________________________,

(наименование органа государственной власти)

проведенной в соответствии с __________________________________,

(наименование и реквизиты решения о проведении проверки)

в ходе проверки установлено:

1. Все числящиеся в ___________________________ документы в наличии и предъявлены комиссии в полном объеме, за исключением отправленных и уничтоженных, по которым имеются подтверждающие документы (реестры, акты на уничтожение).

2. Находящиеся в наличии документы по состоянию на 29 декабря 20__ года учтены:

Входящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ___ по N ___ согласно журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии.

Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учета, реестрами на полученную корреспонденцию.

Расхождений нет.

Подготовленные (изданные), исходящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N____ по N____ согласно журналу учёта подготовленных (изданных) конфиденциальных документов (N____ по номенклатуре дел) в наличии. Рассылка их сверена с расчетами рассылки, реестрами на отправленную корреспонденцию, разносной книгой. Расхождений нет.

Входящие конфиденциальные документы, переведенные на учет выделенного хранения с N ___ по N ___ согласно журналу учета конфиденциальных документов выделенного хранения (N____ номенклатуры 20___г.), в наличии. Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учета, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.

Поступившие (отправленные) машинные носители конфиденциальной информации с N ___ по N ___ согласно журналу учёта машинных носителей конфиденциальной информации (N____ по номенклатуре дел) в наличии. Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учета, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.

3. Учет и хранение конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти, утвержденной постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2012 года N 176.

Председатель комиссии ______________                           _________________ 

                                    (подпись)                                    (расшифровка подписи)

Члены комиссии           _______________                            ________________

                                    (подпись)                                    (расшифровка подписи)

                               _____________                                     _________________

                                    (подпись)                                    (расшифровка подписи)

С актом проверки ознакомлены:

______________________              __________                    __________________

(наименование должности               (подпись)                  (расшифровка подписи)

ответственного за

конфиденциальное делопроизводство)

М.П.

"____" ___________ 20___ г.".