Раздел V. Организация деятельности Комиссии (п.п. 8 - 20)

Раздел V. Организация деятельности Комиссии

8. Состав Комиссии утверждается Правительством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

9. В состав Комиссии входят председатель, его заместители, секретарь и члены Комиссии.

10. Председатель Комиссии:

1) руководит деятельностью Комиссии, определяет повестку дня на основе предложений членов Комиссии;

2) определяет дату, место и время проведения заседания Комиссии, ведет его, распределяет обязанности между членами Комиссии;

3) подписывает протоколы заседаний Комиссии;

4) контролирует выполнение решений Комиссии.

11. Секретарь Комиссии:

1) готовит повестку дня заседания Комиссии;

2) организует подготовку материалов для рассмотрения на заседании Комиссии;

3) уведомляет не позднее чем за два рабочих дня членов Комиссии о повестке дня, дате, месте и времени проведения заседания Комиссии;

4) обеспечивает ведение протокола заседания Комиссии;

5) в течение трёх рабочих дней со дня подписания протокола заседания Комиссии направляет:

копии протокола заседания Комиссии ее членам и обеспечивает их ознакомление с принятыми Комиссией решениями;

выписки из протокола лицам, ответственным за выполнение решений Комиссии;

6) осуществляет взаимодействие с членами Комиссии по вопросам реализации соответствующих мероприятий и достигнутых при этом результатов;

7) готовит и направляет членам Комиссии и другим заинтересованным организациям документы и материалы по вопросам деятельности Комиссии;

8) подготавливает информационные сообщения о работе Комиссии и ходе исполнения ее решений.

12. Члены Комиссии:

1) вносят предложения по созыву заседаний Комиссии;

2) участвуют в обсуждении вопросов, вынесенных на заседание Комиссии;

3) подготавливают материалы к очередному заседанию в установленные председателем Комиссии сроки;

4) представляют отчеты об исполнении решений, принятых на заседаниях Комиссии, в пределах компетенции, в установленные сроки.

13. В случае временного отсутствия председателя Комиссии заседание Комиссии по его поручению проводит один из заместителей председателя Комиссии.

14. В случае временного отсутствия секретаря Комиссии его функции выполняет член Комиссии, назначенный председательствующим на заседании Комиссии.

15. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Решения принимаются при присутствии на заседании не менее половины от общего числа членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов членов Комиссии решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

16. Итоги заседания Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Комиссии в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии.

17. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии лично. В случае временного отсутствия члена Комиссии, по необходимости, в заседании Комиссии может принять участие лицо, его замещающее.

18. В случае если в повестку дня включены вопросы, обсуждение которых требует наличие допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, председателем Комиссии принимается решение о проведении заседания в составе членов Комиссии, имеющих указанную форму допуска. Решение Комиссии в таких случаях принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.

19. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Департаментом общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

20. Прекращение деятельности Комиссии осуществляется по решению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.