Приложение. Правила ведения учета детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, нуждающихся в месте в образовательных организациях, а также воспитанников образовательных организаций

Приложение
к приказу Департамента образования
Администрации г. Сургута
от 3 августа 2015 г. N 02-11-499/15

Правила
ведения учета детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, нуждающихся в месте в образовательных организациях, а также воспитанников образовательных организаций
(далее - Правила)

1. Общие положения

1.1. Правила регулируют деятельность по ведению учета детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, нуждающихся в месте в образовательных организациях города Сургута, осуществляющих деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования (далее - образовательные организации), а также воспитанников образовательных организаций с целью оказания услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" в части приема заявлений, постановки на учет детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования (далее - Услуга).

1.2. Учет детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, осуществляется путем ведения реестра детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования (далее - Реестр).

1.2.1. Реестр - это база данных о детях, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, включающая детей дошкольного возраста, нуждающихся в месте в образовательных организациях, а также воспитанников образовательных организаций, в том числе:

1.2.1.1. Детей, получающих дошкольное образование в образовательных организациях, зачисленных в группу полного дня на постоянной основе (основной контингент).

1.2.1.2. Детей, получающих дошкольное образование в образовательных организациях, зачисленных в группу кратковременного пребывания или в группу полного дня временно на период длительного отсутствия детей основного контингента.

1.2.1.3. Детей, получающих дошкольное образование в частных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ (далее - частные организации).

1.2.1.4. Детей, получающих дошкольное образование в форме семейного образования (нуждающихся или не нуждающихся в месте в образовательной организациях). Родитель (законный представитель) ребенка, осуществляющий дошкольное образование своего ребенка в форме семейного образования, имеет право получать методическую, диагностическую и консультативную помощь в консультационных центрах, созданных на базе муниципальных образовательных организаций.

1.2.1.5. Детей, не получающих дошкольного образования, в том числе по состоянию здоровья.

1.2.2. Учету подлежат постоянно или временно проживающие в городе Сургуте дети в возрасте от 0 месяцев до 7 лет (включительно).

1.2.3. Реестр ведется на электронном носителе в информационной автоматизированной системе "Аверс: web-Комплектование".

1.2.4. Обязательный ежегодный учет детей в возрасте старше 6 лет 6 месяцев, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего образования (пункт 1 статьи 67 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"), осуществляется департаментом образования Администрации города и подведомственными ему муниципальными образовательными организациями в соответствии с постановлением Администрации города от 27.07.2015 N 5229 "Об утверждении порядка приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)".

1.3. Включение детей в Реестр осуществляется муниципальным казенным учреждением "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - Управление) и муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" (далее - МФЦ) на основании заявления родителя (законного представителя) ребенка или доверенных лиц.

1.4. Ведение Реестра осуществляется Управлением совместно с МФЦ в соответствии с Правилами.

1.5. Департамент образования Администрации города обеспечивает контроль за организацией учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования в городе Сургуте.

1.6. Порядок зачисления детей (прием) в образовательные организации, частные организации регулируется правилами приема (зачисления) детей, которые разрабатываются и утверждаются ими самостоятельно.

1.7. МФЦ осуществляет информирование заявителей по вопросам порядка приема заявлений, постановки на учет.

Управление осуществляет информирование заявителей по вопросам порядка приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные организации.

2. Включение детей в Реестр

2.1. Услуга предоставляется при личном присутствии заявителя - очная форма, либо без личного присутствия заявителя через Личный кабинет ЕПГУ по адресу http://gosuslugi.ru, Личный кабинет РПГУ по адресу http://86.gosuslugi.ru, Личный кабинет региональной автоматизированной информационной системы по ведению электронной очереди и учету контингента дошкольных образовательных организаций Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - региональная ИС) по адресу http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/, с последующим предоставлением в Управление оригиналов документов, необходимых для предоставления услуги.

2.2. Включение в Реестр осуществляется специалистами Управления или МФЦ на основании заявления родителей (законных представителей) о включении в Реестр, к которому прилагаются следующие документы:

- оригинал и ксерокопия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;

- оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего принадлежность к льготным категориям граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке в соответствии с действующим федеральным законодательством (для граждан, претендующих на получение мест в образовательных организациях в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке) (при наличии);

- оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право заявителя и ребенка на пребывание (проживание) в Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства);

- оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего полномочия заявителя, как законного представителя ребенка (для законных представителей детей, не являющихся родителями);

- оригинал заключения ТПМПК или ЦПМПК по месту жительства ребенка и ксерокопия (для детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов для посещения групп компенсирующей, оздоровительной и комбинированной направленности) либо противотуберкулезного диспансера (для детей с туберкулезной интоксикацией);

- оригинал доверенности заявителя и ксерокопия (в случае обращения доверенного лица).

Специалист Управления или МФЦ проверяет соответствие предоставленных ксерокопий документов их оригиналам.

Все документы заявители предоставляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык в случае предоставления документов на иностранном языке.

2.3. Прием и регистрацию документов при личном обращении заявителя осуществляет специалист Управления или МФЦ, ответственный за прием документов (далее - специалист). Данные о заявителе вносятся специалистом в региональную ИС.

2.4. Специалист выдает заявителю уведомление о включении ребенка в Реестр по форме согласно приложению 1 к Правилам, с указанием номера заявления и порядкового номера в Реестре.

2.5. Специалист выдает заявителю уведомление об отказе в приеме и регистрации документов по форме согласно приложению 2 к Правилам по следующим основаниям:

- предоставление неполного пакета документов, указанных в пункте 2.2 Правил (в том числе непредставление ксерокопий документов);

- предоставление документов или их копий, не поддающихся прочтению, имеющих исправления, повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание, отсутствие необходимых подписей, печатей;

- наличие ребенка в Реестре;

- на момент подачи заявления возраст ребенка превышает 7 лет.

2.6. Документы, полученные от заявителя, в случае обращения к специалистам МФЦ, направляются в Управление в соответствии с соглашением о взаимодействии муниципального казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" и муниципального казенного учреждения "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - Соглашение).

2.7. Заявлению, поступившему в электронном виде через личный кабинет единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) по адресу http://gosuslugi.ru, личный кабинет регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) по адресу http://86.gosuslugi.ru, личный кабинет региональной ИС по адресу: http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/, в момент поступления присваивается статус "Создано" и бронируется номер в Реестре.

2.7.1. Специалист Управления в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления в электронном виде рассматривает представленные заявителем документы, проверяя комплектность и надлежащее их оформление.

2.7.2. По результатам рассмотрения документов заявителя специалист Управления в течение 1 рабочего дня изменяет в региональной ИС статус заявления на:

- "Принято" - присваивается заявлению, к которому прилагаются документы, указанные в пункте 2.2 Правил, и не имеющему оснований для присвоения статуса "Заявление отклонено". Заявление со статусом "Принято" регистрируется специалистом Управления в Журнале регистрации заявлений в региональной ИС по времени и дате его подачи. Региональная: ИС направляет заявителю уведомление о включении ребенка в Реестр с указанием номера заявления и порядкового номера в Реестре;

- "Заявление отклонено" - присваивается заявлению по основаниям, указанным в пункте 2.5 Правил. После присвоения заявлению статуса "Заявление отклонено" специалист направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, уведомление об отказе в приеме и регистрации документов для включения ребенка в Реестр с указанием основания принятого решения и возможности повторного обращения после устранения допущенных ошибок.

2.7.3. Для заявлений со статусом "Заявление отклонено" порядковый номер в Реестре не бронируется (забронированный номер снимается и присваивается следующему (по времени обращения) заявителю). При поступлении повторного заявления с устраненными замечаниями регистрация в журнале регистрации заявлений в региональной ИС производится по времени и дате подачи последнего заявления.

2.8. Включение детей в Реестр производится по дате и времени подачи заявления, с присвоением порядкового номера. Детям граждан, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации на приоритетное (внеочередное или первоочередное) получение услуг дошкольного образования присваивается порядковый номер с учетом имеющейся льготы.

Информация о категориях граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются в приоритетном порядке, и документах, подтверждающих право на льготу, располагается на информационном стенде в помещениях Управления (город Сургут, улица Дзержинского, 4/1), а также на интернет-сайте http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/. При утрате у родителей (законных представителей) права на льготу (отсутствии или непредставлении подтверждающего документа) и уведомлении об этом Управления льгота исключается, за ребенком сохраняется порядковый номер в Реестре по дате подачи заявления о включении в Реестр, но с учетом исключения данных о льготе.

2.9. Дети, включенные в Реестр после 31 марта текущего календарного года, включаются в списки детей, которым место в образовательных организациях необходимо предоставить в период дополнительного распределения мест (в том числе в период дополнительного распределения мест по мере высвобождения мест в образовательных организациях) в текущем году либо в период основного распределения мест в следующем году.

2.10. Желаемой датой поступления ребенка в образовательную организацию является 01 июня желаемого года поступления.

3. Ведение Реестра

3.1. Реестр фиксируется 1 раз в год по состоянию на 01 марта текущего года.

3.1.1. Зафиксированный Реестр (в части детей, нуждающихся в постоянном месте в группе полного дня) размещается на официальном сайте Администрации города admsurgut.ru. В зависимости от даты, с которой планируется посещение ребенком образовательной организации (желаемый год), в соответствии с датой, временем постановки на учет и права на получение места в образовательных организациях в приоритетном порядке, Реестр дифференцируется на списки погодового учета детей, нуждающиеся в предоставлении места в образовательных организациях:

- актуальный спрос (до 01 сентября текущего года, не включая 01 сентября);

- отложенный спрос (в более поздние сроки).

3.2. Родители (законные представители) детей, включенных в Реестр, либо доверенные лица имеют право обратиться в Управление за получением уведомления о порядковом номере ребенка. Запрос о порядковом номере ребенка оформляется в свободной форме и направляется в адрес Управления способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Заявителю предоставляется возможность с помощью номера заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) и данных свидетельства о рождении ребенка самостоятельно отслеживать продвижение своего ребенка в Реестре на интернет-сайте http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/ либо через личный кабинет на данном интернет-сайте.

3.3. Законные представители детей имеют право сообщить в Управление о переносе желаемой даты поступления в образовательную организацию на последующие периоды и/или об изменении желательных образовательных организаций. Заявление о внесении изменений в Реестр оформляется в свободной форме и направляется родителями (законными представителями) ребенка или доверенным лицом в адрес Управления способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Управление с учетом сроков поступления заявлений о переносе желаемой даты поступления в образовательную организацию на последующие периоды, об изменении ранее указанных в заявлении желательных образовательных организаций, а также заявлений об отказе от места в данное распределение и сохранении в Реестре (далее - заявление о сохранении) или восстановлении потребности в получении места в образовательной организации обязано:

- в период с 01 сентября до 01 марта - внести соответствующие изменения в региональную ИС в течение пяти рабочих дней с момента поступления данных заявлений и учесть сведения, указанные в данных заявлениях, при очередном распределении мест;

- в период с 02 марта до 31 августа - внести соответствующие изменения в региональную ИС до 01 сентября текущего года и учесть сведения, указанные в данных заявлениях, при распределении мест с 01 сентября текущего года.

3.4. Законные представители детей обязаны в течение пяти рабочих дней сообщать в Управление об изменениях следующих сведений:

- контактной информации, указанной в заявлении для информирования о вопросах предоставления места в образовательной организации (номер телефона и/или адрес электронной почты);

- данных о ребенке и о его законном представителе (смена фамилии, имени, отчества, адреса и др.);

- о возникновении (утрате) права на льготу (с предоставлением оригинала и копии подтверждающего документа);

- о возникновении (утрате) права на получение места в группе компенсирующей направленности образовательной организации.

Заявление о внесении изменений в Реестр оформляется в свободной форме и направляется родителем (законным представителем) ребенка или доверенными лицами в Управление способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

3.4.1. Управление обязано в течение пяти рабочих дней после регистрации заявления об изменении сведений согласно пункту 3.4 Правил внести соответствующие изменения в региональную ИС.

В случае поступления заявления о внесении изменений в Реестр в период распределения мест, Управление обязано в течение 1 рабочего дня после регистрации заявления о внесении изменений в Реестр внести соответствующие изменении в Реестр и сообщить о данных изменениях руководителю образовательной организации, в котором выделено место ребенку.

3.5. Родителям (законным представителям) детей, имеющим право на получение места во внеочередном или первоочередном порядке, или их доверенным лицам необходимо предоставить в Управление подтверждающие льготу документы до 10 апреля желаемого года поступления в образовательную организацию.

3.5.1. В случае непредставления законными представителями детей подтверждающих льготу документов Управление в течение 1 рабочего дня с момента окончания сроков, установленных для предоставления подтверждающих льготу документов, аннулирует льготный порядковый номер ребенка, общий порядковый номер ребенка в Реестре сохраняется.

3.5.2. В случае если подтверждающие льготу документы родителями (законными представителями) ребенка представлены после 10 апреля желаемого года поступления в образовательную организацию ребенок включается в список на дополнительное распределение мест.

4. Распределение мест в образовательных организациях (в группах полного дня)

4.1. Распределение мест в образовательных организациях (в группах полного дня) производится в следующие сроки:

- с 1 по 31 мая текущего года - основное распределение мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей; с 1 по 30 июня - основное распределение мест в группах компенсирующей направленности (далее - основное распределение);

- с 15 по 30 июня текущего года - дополнительное распределение мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей (далее - дополнительное распределение);

- в остальное время - дополнительное распределение мест по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года.

4.2. В целях распределения мест согласно пункту 4.1 Правил Управлением составляется выписка из Реестра по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку:

- с 01 по 10 апреля - в период основного распределения;

- с 01 по 10 июня - в период дополнительного распределения;

в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей образовательных организаций заявки о необходимости направления на освободившиеся места детей согласно Реестру

4.2.1. Выписка из Реестра составляется на основании данных о количестве высвобождаемых мест, на которых фактически, с учетом соответствия помещений образовательных организаций действующим санитарным правилам и нормативам, можно разместить детей возрастных категорий "от 1 года 6 месяцев до 3 лет", "старше 3-х лет".

Направление в образовательные организации детей в возрасте от 2 месяцев до 1 года 6 месяцев осуществляется при наличии условий, соответствующих действующим санитарным правилам и нормативам.

4.2.2. В первую очередь в выписку из Реестра включаются дети, имеющие право на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение мест в образовательных организациях по порядковому номеру в Реестре, во вторую очередь - дети, не имеющие права на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение мест в образовательных организациях.

4.3. В соответствии с выпиской из Реестра формируются возрастные группы с 1 года 6 месяцев до 2 лет; с 2 до 3 лет; с 3 до 4 лет; с 4 до 5 лет; старше 5 лет. При необходимости формируются разновозрастные группы. Количество и соотношение возрастных групп детей в образовательных организациях определяется департаментом образования Администрации города в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами и закрепляется муниципальным правовым актом.

4.3.1. Возрастные группы с 1 года 6 месяцев до 2 лет и с 2 до 3 лет формируются Управлением по дате рождения: с 16 октября прошедшего года по 15 октября текущего года.

4.3.2. Образовательные организации имеют право при необходимости формировать разновозрастные группы (в том числе для детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 3 лет) из числа детей, которым выделено место в образовательных организациях.

4.3.3. При дополнительном распределении в образовательные организации и в остальное время по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года в сформированные и утвержденные муниципальным правовым актом возрастные группы направляются дети из Реестра в соответствии с их возрастной категорией

4.4. Из выписки из Реестра формируются списки на направление детей в образовательные организации (далее - Списки) по форме согласно приложению 4, которые утверждаются начальником отдела по работе с населением и образовательными учреждениями Управления, регистрируются в журнале учета рассылки документов, который хранится в отделе по работе с населением и образовательными учреждениями Управления.

4.4.1. При подготовке списков на направление детей в образовательные организации не учитываются дети, включавшиеся ранее в Списки, в отношении которых зафиксировано отсутствие потребности в получении места в образовательной организации.

4.4.2. Для формирования Списков детей граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются в приоритетном порядке, фиксируется льготный Список по состоянию на 10 апреля текущего года.

4.4.3. Списки в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей формируются и выдаются руководителям образовательных организаций (уполномоченным лицам, назначенным приказами руководителей) в следующие сроки:

- с 25 по 30 апреля - в период основного распределения;

- с 1 по 15 июня - в период дополнительного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей образовательных организаций заявки о необходимости направления на освободившиеся места детей согласно Реестру.

4.4.4. Списки групп компенсирующей направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья) формируются из выписки из Реестра, на основании заключений ТПМПК или ЦПМПК, выдаются руководителям образовательных организаций для утверждения председателем ТПМГТК или ЦПМПК:

- с 15 апреля по 31 мая - в период основного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей образовательных организаций заявки о необходимости направления детей на освободившиеся места.

4.4.4.1. В первую очередь места в группах компенсирующей направленности предоставляются детям, посещающим образовательные организации, которые в соответствии с заключениями ТПМПК или ЦПМПК признаны нуждающимися в коррекции недостатков в их физическом и (или) психическом развитии и посещении групп компенсирующей направленности, на основании заявлений, предоставленных родителями (законными представителями) детей или доверенными лицами в Управление, в свободной форме способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

4.4.4.2. Во вторую очередь - детям, числящимся в Реестре, которые в соответствии с заключениями ТПМПК или ЦПМПК признаны нуждающимися в коррекции отклонений недостатков в их физическом и/или психическом развитии и посещении групп компенсирующей направленности.

4.5. При предоставлении места в образовательной организации учитывается возможность предоставления места с даты и в желательной образовательной организации, указанные в заявлении о включении в Реестр.

4.5.1. При отсутствии возможности предоставления места в желательной образовательной организации, а также отсутствии отметки законного представителя ребенка в заявлении о предоставлении места только в желательной образовательной организации, ребенок направляется согласно возрастной категории в любую образовательную организацию, где имеется место в текущем году.

4.5.2. При отсутствии возможности предоставления места в желательной образовательной организации, а также наличии в заявлении о включении в Реестр отметки о предоставлении места только в желательной образовательной организации за ребенком сохраняется номер в Реестре без предоставления места на текущую дату. Эти дети учитываются при следующем распределении мест в желательную образовательную организацию.

4.5.3. При отсутствии возможности предоставления места в образовательной организации в текущем календарном году, указанном заявителем, как желаемый год получения места в образовательной организации, за ребенком сохраняется право получения места в следующем календарном году в течение всего года по мере освобождения мест или создания новых.

4.5.4. Если в результате распределения места предоставлены всем детям из Реестра согласно указанным заявителями желаемым годом, свободные места предоставляются детям, числящимся в списках на последующие годы.

4.6. В случае если деятельность образовательной организации, в которой детям предоставлены места в результате распределения мест согласно Правилам, приостановлена по причине проведения в ней ремонтных работ, Управление распределяет детей в другие функционирующие образовательные организации без учета территориальной доступности (при наличии мест в данных образовательных организациях).

5. Информирование о выделении места в образовательной организации в группе полного дня

5.1. Родители (законные представители) детей самостоятельно получают информацию о выделении места в образовательной организации посредством использования личного кабинета на сайте http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer либо по номеру заявления в Выписке из Реестра, которая размещается на официальном интернет-сайте Администрации города (admsurgut.ru), а также в помещениях Управления в следующие сроки:

- 30 апреля в период основного распределения мест в группах общеразвивающей направленности (для оформления путевки с 01 по 31 мая текущего года);

- 01 июня в период основного распределения мест в группах компенсирующей направленности (для оформления путевки с 01 по 30 июня текущего года);

- 15 июня в период дополнительного распределения мест в группах общеразвивающей направленности (для оформления путевки с 15 по 30 июня текущего года).

Информацию о номере заявления о включении в Реестр (индивидуальном коде ребенка (ИКР)) можно получить при обращении в Управление способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

5.2. Информация о выделении места ребенку в образовательной организации дополнительно доводится до законного представителя ребенка непосредственно руководителем образовательной организации (либо уполномоченным им лицом) способом, указанным родителем (законным представителем) ребенка в заявлении о включении в Реестр, в период распределения мест в следующие сроки:

- 20 рабочих дней после получения списка на направление детей, но не позднее 31 мая текущего года - в период основного распределения мест в группах общеразвивающей направленности;

- 15 рабочих дней после получения списка на направление детей, но не позднее 30 июня - в период основного распределения мест в группах компенсирующей направленности и дополнительного распределения мест в группах общеразвивающей направленности;

- 15 рабочих дней после получения списка на направление детей - в остальное время по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года.

5.2.1. Уведомление осуществляется способом, указанным заявителем в заявлении о включении в Реестр. Факт уведомления (попыток уведомления) фиксируется в соответствующем журнале образовательной организации, при этом:

- звонить по телефону необходимо в разные дни до уведомления, но не более трех звонков;

- электронное сообщение, направленное родителю (законному представителю) ребенка направлять с отчетом о доставке сообщения и хранить в образовательной организации до зачисления ребенка или 1 календарный год с момента отправления.

5.3. В случае если законный представитель ребенка не отвечает на звонки по указанному в заявлении телефону, на сообщения, отправленные по указанному в заявлении электронному адресу, нарушая, таким образом, требования Правил, а также обязательство, данное при подаче заявления о включении ребенка в Реестр, руководитель образовательной организации направляет родителю (законному представителю) ребенка по почтовому адресу, указанному в заявлении о включении ребенка в Реестр, заказное письмо с уведомлением о вручении, а также скан-копию письма на электронный адрес родителя (законного представителя) с запросом о получении сообщения (при указании родителем (законным представителем) ребенка в заявлении о включении в Реестр адреса электронной почты).

В данном письме законный представитель ребенка уведомляется о выделении ребенку места в образовательной организации, о попытках сообщить законному представителю ребенка о выделении места способом, указанным в заявлении о включении в Реестр, о сроке явки в образовательную организацию для оформления путевки, сроков подачи заявления о сохранении, а также о возможности подать заявление о восстановлении потребности в получении места в образовательной организации.

Заявителям, подавшим заявление об отсутствии потребности в получении места в образовательной организации данное письмо не направляется.

5.4. Фактической датой получения информации о выделении места ребенку в образовательной организации считается дата, зафиксированная в журнале информирования законных представителей детей о выделении места, или дата, зафиксированная в почтовом отделении при доставке письма законному представителю ребенка либо дата получения заявителем письма, отправленного на указанный электронный адрес, согласно отчету о доставке;.

6. Обращение законных представителей детей, включенных в Реестр, в Управление, в образовательные организации

6.1. Заявление об изменении сведений о ребенке, желательной образовательной организации, желаемом годе получения места в образовательной организации, контактной информации, заявление об отказе от места в данное распределение и сохранении в Реестре (далее - заявление о сохранении), о восстановлении потребности в получении места в образовательной организации, а также иные запросы и заявления, связанные с ведением Реестра, содержащие персональные данные, предоставляются родителями (законными представителями) ребенка или доверенным лицом приличном обращении в Управление (местонахождение и график приема указан в приложении 5 к Правилам).

6.2. Родители (законные представители) детей, включенных в Списки, или их доверенные лица в период распределения мест, но не позднее пяти рабочих дней после уведомления о выделении места должны осуществить одно их следующих действий:

6.2.1. Явиться в образовательную организацию для оформления путевки с пакетом документов, указанных в правилах приема, утвержденных данной образовательной организацией.

При наличии уважительных причин (в соответствии с пунктом 6.2.3.1) срок явки в образовательную организацию для оформления путевки, приема (зачисления) ребенка продлевается на период действия уважительных причин.

6.2.2. Подать в Управление заявление о сохранении по форме согласно приложению 6 к Правилам с указанием желаемой даты получения места в образовательной организации при личном обращении.

При подаче данного заявления номер заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) в Реестре сохраняется, ребенок будет учтен при распределениях мест в образовательные организации в группах полного дня на следующий учебный год.

6.2.3. Известить образовательную организацию о наличии уважительных причин для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию (заявлением, направленном посредством электронной почты, или сообщением руководителю образовательной организации по телефону) в соответствии с пунктом 6.2.3.1 Правил.

6.2.3.1. Уважительными причинами для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию при предоставлении ему места являются: болезнь ребенка и/или его родителей (законных представителей), нахождение ребенка и (или) его родителей (законных представителей) в лечебно-профилактическом учреждении, командировка родителей (законных представителей), похороны близких родственников родителей (законных представителей) ребенка (близкие родственники: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки), пожар, наводнение и иные, не зависящие от родителей (законных представителей) ребенка ситуации, не позволившие родителям (законным представителям):

- явиться в образовательную организацию в установленные Правилами сроки для оформления путевки и/или предоставить все необходимые для этого документы;

- явиться в образовательную организацию в установленные правилами приема сроки для приема (зачисления) детей в образовательную организацию и/или предоставить все необходимые для зачисления ребенка документы.

6.2.3.2. По окончании действия уважительных причин, о которых своевременно уведомили образовательную организацию, родитель (законный представитель) ребенка или доверенное лицо обязаны оперативно уведомить образовательную организацию об их окончании и не позднее пяти рабочих дней со дня окончания уважительных причин:

- подтвердить наличие уважительных причин соответствующими документами, предоставив их в образовательную организацию;

- обратиться в образовательную организацию для оформления путевки, приема (зачисления) ребенка.

6.3. Управлением фиксируется отсутствие потребности в получении места в образовательной организации в случае, если родители (законные представители) детей, включенных в Списки, или доверенные лица:

6.3.1. Обратились в Управление с заявлением об отсутствии потребности в получении места в образовательной организации (в свободной форме).

6.3.2. Не явились в образовательную организацию в период распределения мест для получения путевки, при этом не предоставили в Управление заявление о сохранении.

6.3.3. Получили путевку, но не явились в установленные правилами приема в образовательную организацию сроки для приема (зачисления), при этом не предоставили в Управление заявление о сохранении.

6.4. Родители (законные представители) детей, указанные в пункте 6.3, или их доверенные лица, имеют право подать в Управление заявление о восстановлении ребенка (в свободной форме).

При подаче данного заявления номер заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) ребенка восстанавливается согласно дате регистрации ранее поданного заявления о включении в Реестр, ребенок будет учтен при распределениях мест в образовательные организации в группах полного дня на следующий учебный год.

6.5. Образовательные организации, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, осуществляют прием заявлений от законных представителей детей или доверенных лиц о приеме (зачислении) в данные образовательные организации с 15 по 31 марта текущего года.

6.5.1. В период с 01 апреля по 15 мая текущего года образовательные организации, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, самостоятельно осуществляют формирование списков, которые в течение трех рабочих дней после сформирования направляют в Управление.

6.5.2. В период с 01 по 31 августа образовательные организации, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, формируют списки на дополнительное распределение мест и в течение трех рабочих дней направляют данные списки в Управление.

6.6. В случаях, когда родители (законные представители) ребенка после приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию желают перевести ребенка в другую образовательную организацию, родители (законные представители) имеют право подать заявление о переводе ребенка из одной организации в другую непосредственно руководителю образовательной организации. Перевод может быть осуществлен при наличии освободившегося места или создания нового. Порядок перевода воспитанников регламентирован локальным нормативным актом образовательной организации.

7. Обеспечение актуальности Реестра

7.1. Данные о количестве мест, высвобождаемых на 31 мая текущего года, образовательные организации предоставляют в Управление с 15 до 31 марта текущего года (информация используется Управлением для основного распределения мест в образовательные организации).

7.2. Информация о ходе и результатах уведомления родителей (законных представителей) детей, которым выделены места в образовательные организации (в группах полного дня), а также о ходе приема (зачисления) данных детей, в том числе:

- фактическая дата уведомления в период распределения мест;

- извещение о наличии уважительных причин для отсрочки оформления путевки;

- дата оформления путевки (с приложением 2-го экземпляра (корешка) путевки, подлежащего хранению в архиве Управления);

- извещение о наличии уважительных причин для отсрочки приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию;

- реквизиты приказа о приеме (зачисления) ребенка в образовательную организацию;

- сведения о детях, у которых отсутствует потребность в получении места в образовательной организации предоставляется в Управление в течение 1 рабочего дня по истечении сроков уведомления в период распределения мест и далее уточняется по ходу исполнения требований пункта 5.3.

Управление информирует руководителей образовательных организаций о детях, родители (законные представители) которых подали заявление об отсутствии потребности в получении места в образовательной организации, в течение 1 рабочего дня с момента регистрации данного заявления.

7.3. Списки детей, принятых (зачисленных) в образовательные организации в группы кратковременного пребывания, а также отчисленных из данных групп предоставляются образовательными организациями в Управление в течение 3-х рабочих дней после издания соответствующего приказа (с обязательным указанием N заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) ребенка, нуждающегося в постоянном месте в группе полного дня).

7.4. Информация об освобождении мест в связи с отчислением из образовательных организаций (в том числе переводом) детей из числа основного контингента направляется в Управление в течение 1 рабочего дня после издания соответствующего приказа.

7.5. Информация о детях, временно отсутствующих в образовательных организаций из числа основного контингента, направляется в Управление не реже 1 раза в месяц. На период временного отсутствия детей основного контингента в образовательные организации в группы полного дня направляются дети, включенные в Реестр.

7.6. Информация об оказании методической, диагностической и консультативной помощи законным представителям детей, осуществляющим дошкольное образование своего ребенка в форме семейного образования, в консультационном центре, созданном на базе образовательной организации, направляется в Управление ежемесячно.