Приложение. Правила ведения учета детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, нуждающихся в месте в образовательных организациях, а также воспитанников образовательных организаций

Приложение
к приказу Департамента образования
Администрации г. Сургута
от 3 августа 2015 г. N 02-11-499/15

Правила
ведения учета детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, нуждающихся в месте в образовательных организациях, а также воспитанников образовательных организаций
(далее - Правила)

С изменениями и дополнениями от:

21 марта 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Правила регулируют деятельность по ведению учета детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, нуждающихся в месте в образовательных организациях города Сургута, осуществляющих деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования (далее - образовательные организации), а также воспитанников образовательных организаций с целью оказания услуги "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" в части приема заявлений, постановки на учет детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования (далее - Услуга).

1.2. Учет детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, осуществляется путем ведения реестра детей, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования (далее - Реестр).

1.2.1. Реестр - это база данных о детях, подлежащих обучению по образовательной программе дошкольного образования, включающая детей дошкольного возраста, нуждающихся в месте в образовательных организациях, а также воспитанников образовательных организаций, в том числе:

1.2.1.1. Детей, получающих дошкольное образование в образовательных организациях, зачисленных в группу полного дня на постоянной основе (основной контингент).

Информация об изменениях:

Подпункт 1.2.1.2 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

1.2.1.2. Детей, получающих дошкольное образование в образовательных организациях, зачисленных в группу кратковременного пребывания.

1.2.1.3. Детей, получающих дошкольное образование в частных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ (далее - частные организации).

Информация об изменениях:

Подпункт 1.2.1.4 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

1.2.1.4. Детей, получающих дошкольное образование в форме семейного образования (нуждающихся или не нуждающихся в месте в образовательной организации). Родитель (законный представитель) ребенка, осуществляющий дошкольное образование своего ребенка в форме семейного образования, имеет право получать методическую, диагностическую и консультативную помощь в консультационных центрах, созданных на базе муниципальных образовательных организаций.

1.2.1.5. Детей, не получающих дошкольного образования, в том числе по состоянию здоровья.

1.2.2. Учету подлежат постоянно или временно проживающие в городе Сургуте дети в возрасте от 0 месяцев до 7 лет (включительно).

1.2.3. Реестр ведется на электронном носителе в информационной автоматизированной системе "Аверс: web-Комплектование".

1.2.4. Обязательный ежегодный учет детей в возрасте старше 6 лет 6 месяцев, подлежащих обучению по образовательным программам начального общего образования (пункт 1 статьи 67 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"), осуществляется департаментом образования Администрации города и подведомственными ему муниципальными образовательными организациями в соответствии с постановлением Администрации города от 27.07.2015 N 5229 "Об утверждении порядка приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)".

1.3. Включение детей в Реестр осуществляется муниципальным казенным учреждением "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - Управление) и муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" (далее - МФЦ) на основании заявления родителя (законного представителя) ребенка или доверенных лиц.

1.4. Ведение Реестра осуществляется Управлением совместно с МФЦ в соответствии с Правилами.

1.5. Департамент образования Администрации города обеспечивает контроль за организацией учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования в городе Сургуте.

1.6. Порядок зачисления детей (прием) в образовательные организации, частные организации регулируется правилами приема (зачисления) детей, которые разрабатываются и утверждаются ими самостоятельно.

1.7. МФЦ осуществляет информирование заявителей по вопросам порядка приема заявлений, постановки на учет.

Управление осуществляет информирование заявителей по вопросам порядка приема заявлений, постановки на учет и зачисления детей в образовательные организации.

2. Включение детей в Реестр

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

2.1. Услуга предоставляется при личном присутствии заявителя - очная форма, либо без личного присутствия заявителя через Личный кабинет ЕПГУ по адресу https://beta.gosuslugi.ru, Личный кабинет региональной автоматизированной информационной системы по ведению электронной очереди и учету контингента дошкольных образовательных организаций Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - региональная ИС) по адресу http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/, с последующим предоставлением в Управление оригиналов документов, необходимых для предоставления услуги.

2.2. Включение в Реестр осуществляется специалистами Управления или МФЦ на основании заявления родителей (законных представителей) о включении в Реестр, к которому прилагаются следующие документы:

- оригинал и ксерокопия документа, удостоверяющего личность заявителя;

- оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;

- оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего принадлежность к льготным категориям граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке в соответствии с действующим федеральным законодательством (для граждан, претендующих на получение мест в образовательных организациях в приоритетном (внеочередном и первоочередном) порядке) (при наличии);

- оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право заявителя и ребенка на пребывание (проживание) в Российской Федерации (для иностранных граждан и лиц без гражданства);

- оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего полномочия заявителя, как законного представителя ребенка (для законных представителей детей, не являющихся родителями);

- оригинал заключения ТПМПК или ЦПМПК по месту жительства ребенка и ксерокопия (для детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов для посещения групп компенсирующей, оздоровительной и комбинированной направленности) либо противотуберкулезного диспансера (для детей с туберкулезной интоксикацией);

- оригинал доверенности заявителя и ксерокопия (в случае обращения доверенного лица).

Специалист Управления или МФЦ проверяет соответствие предоставленных ксерокопий документов их оригиналам.

Все документы заявители предоставляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык в случае предоставления документов на иностранном языке.

2.3. Прием и регистрацию документов при личном обращении заявителя осуществляет специалист Управления или МФЦ, ответственный за прием документов (далее - специалист). Данные о заявителе вносятся специалистом в региональную ИС.

2.4. Специалист выдает заявителю уведомление о включении ребенка в Реестр по форме согласно приложению 1 к Правилам, с указанием номера заявления и порядкового номера в Реестре.

2.5. Специалист выдает заявителю уведомление об отказе в приеме и регистрации документов по форме согласно приложению 2 к Правилам по следующим основаниям:

- предоставление неполного пакета документов, указанных в пункте 2.2 Правил (в том числе непредставление ксерокопий документов);

- предоставление документов или их копий, не поддающихся прочтению, имеющих исправления, повреждения, не позволяющие однозначно истолковать их содержание, отсутствие необходимых подписей, печатей;

- наличие ребенка в Реестре;

- на момент подачи заявления возраст ребенка превышает 7 лет.

2.6. Документы, полученные от заявителя, в случае обращения к специалистам МФЦ, направляются в Управление в соответствии с соглашением о взаимодействии муниципального казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" и муниципального казенного учреждения "Управление дошкольными образовательными учреждениями" (далее - Соглашение).

Информация об изменениях:

Пункт 2.7 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

2.7. Заявлению, поступившему в электронном виде через личный кабинет единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) по адресу https://beta.gosuslugi.ru, личный кабинет региональной ИС по адресу: http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/, в момент поступления присваивается статус "Создано" и бронируется номер в Реестре.

2.7.1. Специалист Управления в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления в электронном виде рассматривает представленные заявителем документы, проверяя комплектность и надлежащее их оформление.

2.7.2. По результатам рассмотрения документов заявителя специалист Управления в течение 1 рабочего дня изменяет в региональной ИС статус заявления на:

- "Принято" - присваивается заявлению, к которому прилагаются документы, указанные в пункте 2.2 Правил, и не имеющему оснований для присвоения статуса "Заявление отклонено". Заявление со статусом "Принято" регистрируется специалистом Управления в Журнале регистрации заявлений в региональной ИС по времени и дате его подачи. Региональная: ИС направляет заявителю уведомление о включении ребенка в Реестр с указанием номера заявления и порядкового номера в Реестре;

- "Заявление отклонено" - присваивается заявлению по основаниям, указанным в пункте 2.5 Правил. После присвоения заявлению статуса "Заявление отклонено" специалист направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, уведомление об отказе в приеме и регистрации документов для включения ребенка в Реестр с указанием основания принятого решения и возможности повторного обращения после устранения допущенных ошибок.

2.7.3. Для заявлений со статусом "Заявление отклонено" порядковый номер в Реестре не бронируется (забронированный номер снимается и присваивается следующему (по времени обращения) заявителю). При поступлении повторного заявления с устраненными замечаниями регистрация в журнале регистрации заявлений в региональной ИС производится по времени и дате подачи последнего заявления.

2.8. Включение детей в Реестр производится по дате и времени подачи заявления, с присвоением порядкового номера. Детям граждан, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации на приоритетное (внеочередное или первоочередное) получение услуг дошкольного образования присваивается порядковый номер с учетом имеющейся льготы.

Информация о категориях граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются в приоритетном порядке, и документах, подтверждающих право на льготу, располагается на информационном стенде в помещениях Управления (город Сургут, улица Дзержинского, 4/1), а также на интернет-сайте http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/. При утрате у родителей (законных представителей) права на льготу (отсутствии или непредставлении подтверждающего документа) и уведомлении об этом Управления льгота исключается, за ребенком сохраняется порядковый номер в Реестре по дате подачи заявления о включении в Реестр, но с учетом исключения данных о льготе.

2.9. Дети, включенные в Реестр после 31 марта текущего календарного года, включаются в списки детей, которым место в образовательных организациях необходимо предоставить в период дополнительного распределения мест (в том числе в период дополнительного распределения мест по мере высвобождения мест в образовательных организациях) в текущем году либо в период основного распределения мест в следующем году.

2.10. Желаемой датой поступления ребенка в образовательную организацию является 01 июня желаемого года поступления.

3. Ведение Реестра

3.1. Реестр фиксируется 1 раз в год по состоянию на 01 марта текущего года.

3.1.1. Зафиксированный Реестр (в части детей, нуждающихся в постоянном месте в группе полного дня) размещается на официальном сайте Администрации города admsurgut.ru. В зависимости от даты, с которой планируется посещение ребенком образовательной организации (желаемый год), в соответствии с датой, временем постановки на учет и права на получение места в образовательных организациях в приоритетном порядке, Реестр дифференцируется на списки погодового учета детей, нуждающиеся в предоставлении места в образовательных организациях:

- актуальный спрос (до 01 сентября текущего года, не включая 01 сентября);

- отложенный спрос (в более поздние сроки).

3.2. Родители (законные представители) детей, включенных в Реестр, либо доверенные лица имеют право обратиться в Управление за получением уведомления о порядковом номере ребенка. Запрос о порядковом номере ребенка оформляется в свободной форме и направляется в адрес Управления способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Заявителю предоставляется возможность с помощью номера заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) и данных свидетельства о рождении ребенка самостоятельно отслеживать продвижение своего ребенка в Реестре на интернет-сайте http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer/ либо через личный кабинет на данном интернет-сайте.

3.3. Законные представители детей имеют право сообщить в Управление о переносе желаемой даты поступления в образовательную организацию на последующие периоды и/или об изменении желательных образовательных организаций. Заявление о внесении изменений в Реестр оформляется в свободной форме и направляется родителями (законными представителями) ребенка или доверенным лицом в адрес Управления способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Управление с учетом сроков поступления заявлений о переносе желаемой даты поступления в образовательную организацию на последующие периоды, об изменении ранее указанных в заявлении желательных образовательных организаций, а также заявлений об отказе от места в данное распределение и сохранении в Реестре (далее - заявление о сохранении) или восстановлении потребности в получении места в образовательной организации обязано:

- в период с 01 сентября до 01 марта - внести соответствующие изменения в региональную ИС в течение пяти рабочих дней с момента поступления данных заявлений и учесть сведения, указанные в данных заявлениях, при очередном распределении мест;

- в период с 02 марта до 31 августа - внести соответствующие изменения в региональную ИС до 01 сентября текущего года и учесть сведения, указанные в данных заявлениях, при распределении мест с 01 сентября текущего года.

3.4. Законные представители детей обязаны в течение пяти рабочих дней сообщать в Управление об изменениях следующих сведений:

- контактной информации, указанной в заявлении для информирования о вопросах предоставления места в образовательной организации (номер телефона и/или адрес электронной почты);

- данных о ребенке и о его законном представителе (смена фамилии, имени, отчества, адреса и др.);

- о возникновении (утрате) права на льготу (с предоставлением оригинала и копии подтверждающего документа);

- о возникновении (утрате) права на получение места в группе компенсирующей направленности образовательной организации.

Заявление о внесении изменений в Реестр оформляется в свободной форме и направляется родителем (законным представителем) ребенка или доверенными лицами в Управление способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

3.4.1. Управление обязано в течение пяти рабочих дней после регистрации заявления об изменении сведений согласно пункту 3.4 Правил внести соответствующие изменения в региональную ИС.

В случае поступления заявления о внесении изменений в Реестр в период распределения мест, Управление обязано в течение 1 рабочего дня после регистрации заявления о внесении изменений в Реестр внести соответствующие изменении в Реестр и сообщить о данных изменениях руководителю образовательной организации, в котором выделено место ребенку.

3.5. Родителям (законным представителям) детей, имеющим право на получение места во внеочередном или первоочередном порядке, или их доверенным лицам необходимо предоставить в Управление подтверждающие льготу документы до 10 апреля желаемого года поступления в образовательную организацию.

3.5.1. В случае непредставления законными представителями детей подтверждающих льготу документов Управление в течение 1 рабочего дня с момента окончания сроков, установленных для предоставления подтверждающих льготу документов, аннулирует льготный порядковый номер ребенка, общий порядковый номер ребенка в Реестре сохраняется.

3.5.2. В случае если подтверждающие льготу документы родителями (законными представителями) ребенка представлены после 10 апреля желаемого года поступления в образовательную организацию ребенок включается в список на дополнительное распределение мест.

4. Распределение мест в образовательных организациях (в группах полного дня)

4.1. Распределение мест в образовательных организациях (в группах полного дня) производится в следующие сроки:

- с 1 по 31 мая текущего года - основное распределение мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей; с 1 по 30 июня - основное распределение мест в группах компенсирующей направленности (далее - основное распределение);

- с 15 по 30 июня текущего года - дополнительное распределение мест в группах общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей (далее - дополнительное распределение);

- в остальное время - дополнительное распределение мест по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года.

4.2. В целях распределения мест согласно пункту 4.1 Правил Управлением составляется выписка из Реестра по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку:

- с 01 по 10 апреля - в период основного распределения;

- с 01 по 10 июня - в период дополнительного распределения;

в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей образовательных организаций заявки о необходимости направления на освободившиеся места детей согласно Реестру

4.2.1. Выписка из Реестра составляется на основании данных о количестве высвобождаемых мест, на которых фактически, с учетом соответствия помещений образовательных организаций действующим санитарным правилам и нормативам, можно разместить детей возрастных категорий "от 1 года 6 месяцев до 3 лет", "старше 3-х лет".

Направление в образовательные организации детей в возрасте от 2 месяцев до 1 года 6 месяцев осуществляется при наличии условий, соответствующих действующим санитарным правилам и нормативам.

4.2.2. В первую очередь в выписку из Реестра включаются дети, имеющие право на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение мест в образовательных организациях по порядковому номеру в Реестре, во вторую очередь - дети, не имеющие права на приоритетное (внеочередное и первоочередное) получение мест в образовательных организациях.

4.3. В соответствии с выпиской из Реестра формируются возрастные группы с 1 года 6 месяцев до 2 лет; с 2 до 3 лет; с 3 до 4 лет; с 4 до 5 лет; старше 5 лет. При необходимости формируются разновозрастные группы. Количество и соотношение возрастных групп детей в образовательных организациях определяется департаментом образования Администрации города в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами и закрепляется муниципальным правовым актом.

4.3.1. Возрастные группы с 1 года 6 месяцев до 2 лет и с 2 до 3 лет формируются Управлением по дате рождения: с 16 октября прошедшего года по 15 октября текущего года.

4.3.2. Образовательные организации имеют право при необходимости формировать разновозрастные группы (в том числе для детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 3 лет) из числа детей, которым выделено место в образовательных организациях.

4.3.3. При дополнительном распределении в образовательные организации и в остальное время по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года в сформированные и утвержденные муниципальным правовым актом возрастные группы направляются дети из Реестра в соответствии с их возрастной категорией

Информация об изменениях:

Пункт 4.4 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

4.4. Из выписки из Реестра формируются списки на направление детей в образовательные организации (далее - Списки) по форме согласно приложению 4, которые утверждаются начальником отдела по работе с населением и образовательными учреждениями Управления, регистрируются в журнале учета списков на направление детей в образовательные организации, который хранится в отделе по работе с населением и образовательными учреждениями Управления.

4.4.1. При подготовке списков на направление детей в образовательные организации не учитываются дети, включавшиеся ранее в Списки, в отношении которых зафиксировано отсутствие потребности в получении места в образовательной организации.

4.4.2. Для формирования Списков детей граждан, которым места в образовательных организациях предоставляются в приоритетном порядке, фиксируется льготный Список по состоянию на 10 апреля текущего года.

4.4.3. Списки в группы общеразвивающей, комбинированной и оздоровительной направленностей формируются и выдаются руководителям образовательных организаций (уполномоченным лицам, назначенным приказами руководителей) в следующие сроки:

- с 25 по 30 апреля - в период основного распределения;

- с 1 по 15 июня - в период дополнительного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей образовательных организаций заявки о необходимости направления на освободившиеся места детей согласно Реестру.

4.4.4. Списки групп компенсирующей направленности (для детей с ограниченными возможностями здоровья) формируются из выписки из Реестра, на основании заключений ТПМПК или ЦПМПК, выдаются руководителям образовательных организаций для утверждения председателем ТПМГТК или ЦПМПК:

- с 15 апреля по 31 мая - в период основного распределения;

- в остальное время - в течение 10 рабочих дней после получения от руководителей образовательных организаций заявки о необходимости направления детей на освободившиеся места.

4.4.4.1. В первую очередь места в группах компенсирующей направленности предоставляются детям, посещающим образовательные организации, которые в соответствии с заключениями ТПМПК или ЦПМПК признаны нуждающимися в коррекции недостатков в их физическом и (или) психическом развитии и посещении групп компенсирующей направленности, на основании заявлений, предоставленных родителями (законными представителями) детей или доверенными лицами в Управление, в свободной форме способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

4.4.4.2. Во вторую очередь - детям, числящимся в Реестре, которые в соответствии с заключениями ТПМПК или ЦПМПК признаны нуждающимися в коррекции отклонений недостатков в их физическом и/или психическом развитии и посещении групп компенсирующей направленности.

4.5. При предоставлении места в образовательной организации учитывается возможность предоставления места с даты и в желательной образовательной организации, указанные в заявлении о включении в Реестр.

4.5.1. При отсутствии возможности предоставления места в желательной образовательной организации, а также отсутствии отметки законного представителя ребенка в заявлении о предоставлении места только в желательной образовательной организации, ребенок направляется согласно возрастной категории в любую образовательную организацию, где имеется место в текущем году.

4.5.2. При отсутствии возможности предоставления места в желательной образовательной организации, а также наличии в заявлении о включении в Реестр отметки о предоставлении места только в желательной образовательной организации за ребенком сохраняется номер в Реестре без предоставления места на текущую дату. Эти дети учитываются при следующем распределении мест в желательную образовательную организацию.

4.5.3. При отсутствии возможности предоставления места в образовательной организации в текущем календарном году, указанном заявителем, как желаемый год получения места в образовательной организации, за ребенком сохраняется право получения места в следующем календарном году в течение всего года по мере освобождения мест или создания новых.

4.5.4. Если в результате распределения места предоставлены всем детям из Реестра согласно указанным заявителями желаемым годом, свободные места предоставляются детям, числящимся в списках на последующие годы.

4.6. В случае если деятельность образовательной организации, в которой детям предоставлены места в результате распределения мест согласно Правилам, приостановлена по причине проведения в ней ремонтных работ, Управление распределяет детей в другие функционирующие образовательные организации без учета территориальной доступности (при наличии мест в данных образовательных организациях).

5. Информирование о выделении места в образовательной организации в группе полного дня

5.1. Родители (законные представители) детей самостоятельно получают информацию о выделении места в образовательной организации посредством использования личного кабинета на сайте http://detsad.admhmao.ru:8080/inqry-inquirer либо по номеру заявления в Выписке из Реестра, которая размещается на официальном интернет-сайте Администрации города (admsurgut.ru), а также в помещениях Управления в следующие сроки:

- 30 апреля в период основного распределения мест в группах общеразвивающей направленности (для оформления путевки с 01 по 31 мая текущего года);

- 01 июня в период основного распределения мест в группах компенсирующей направленности (для оформления путевки с 01 по 30 июня текущего года);

- 15 июня в период дополнительного распределения мест в группах общеразвивающей направленности (для оформления путевки с 15 по 30 июня текущего года).

Информацию о номере заявления о включении в Реестр (индивидуальном коде ребенка (ИКР)) можно получить при обращении в Управление способом, удобным заявителю (почтовым отправлением, электронно, лично).

Информация об изменениях:

Пункт 5.2 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

5.2. Информация о выделении места ребенку в образовательной организации дополнительно доводится до законного представителя ребенка непосредственно руководителем образовательной организации (либо уполномоченным им лицом) способом, указанным родителем (законным представителем) ребенка в заявлении о включении в Реестр, в период распределения мест в следующие сроки:

- 20 календарных дней после получения списка на направление детей, но не позднее 31 мая текущего года - в период основного распределения мест в группах общеразвивающей направленности;

- 15 календарных дней после получения списка на направление детей, но не позднее 30 июня - в период основного распределения мест в группах компенсирующей направленности и дополнительного распределения мест в группах общеразвивающей направленности;

- 15 календарных дней после получения списка на направление детей - в остальное время по мере высвобождения мест в образовательных организациях в течение текущего года.

5.2.1. Уведомление осуществляется способом, указанным заявителем в заявлении о включении в Реестр. Факт уведомления (попыток уведомления) фиксируется в соответствующем журнале образовательной организации, при этом:

- звонить по телефону необходимо в разные дни до уведомления, но не более трех звонков;

- электронное сообщение, направленное родителю (законному представителю) ребенка направлять с отчетом о доставке сообщения и хранить в образовательной организации до зачисления ребенка или 1 календарный год с момента отправления.

5.3. В случае если законный представитель ребенка не отвечает на звонки по указанному в заявлении телефону, на сообщения, отправленные по указанному в заявлении электронному адресу, нарушая, таким образом, требования Правил, а также обязательство, данное при подаче заявления о включении ребенка в Реестр, руководитель образовательной организации направляет родителю (законному представителю) ребенка по почтовому адресу, указанному в заявлении о включении ребенка в Реестр, заказное письмо с уведомлением о вручении, а также скан-копию письма на электронный адрес родителя (законного представителя) с запросом о получении сообщения (при указании родителем (законным представителем) ребенка в заявлении о включении в Реестр адреса электронной почты).

В данном письме законный представитель ребенка уведомляется о выделении ребенку места в образовательной организации, о попытках сообщить законному представителю ребенка о выделении места способом, указанным в заявлении о включении в Реестр, о сроке явки в образовательную организацию для оформления путевки, сроков подачи заявления о сохранении, а также о возможности подать заявление о восстановлении потребности в получении места в образовательной организации.

Заявителям, подавшим заявление об отсутствии потребности в получении места в образовательной организации данное письмо не направляется.

5.4. Фактической датой получения информации о выделении места ребенку в образовательной организации считается дата, зафиксированная в журнале информирования законных представителей детей о выделении места, или дата, зафиксированная в почтовом отделении при доставке письма законному представителю ребенка либо дата получения заявителем письма, отправленного на указанный электронный адрес, согласно отчету о доставке;.

6. Обращение законных представителей детей, включенных в Реестр, в Управление, в образовательные организации

6.1. Заявление об изменении сведений о ребенке, желательной образовательной организации, желаемом годе получения места в образовательной организации, контактной информации, заявление об отказе от места в данное распределение и сохранении в Реестре (далее - заявление о сохранении), о восстановлении потребности в получении места в образовательной организации, а также иные запросы и заявления, связанные с ведением Реестра, содержащие персональные данные, предоставляются родителями (законными представителями) ребенка или доверенным лицом приличном обращении в Управление (местонахождение и график приема указан в приложении 5 к Правилам).

Информация об изменениях:

Пункт 6.2 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

6.2. Родители (законные представители) детей, включенных в Списки, или их доверенные лица в период распределения мест, должны осуществить одно их следующих действий:

Информация об изменениях:

Подпункт 6.2.1 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

6.2.1. Явиться в образовательную организацию для оформления путевки с пакетом документов и в сроки, указанные в правилах приема, утвержденных данной образовательной организацией.

При наличии уважительных причин (в соответствии с пунктом 6.2.3.1) срок явки в образовательную организацию для оформления путевки, приема (зачисления) ребенка продлевается на период действия уважительных причин.

6.2.2. Подать в Управление заявление о сохранении по форме согласно приложению 6 к Правилам с указанием желаемой даты получения места в образовательной организации при личном обращении.

При подаче данного заявления номер заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) в Реестре сохраняется, ребенок будет учтен при распределениях мест в образовательные организации в группах полного дня на следующий учебный год.

6.2.3. Известить образовательную организацию о наличии уважительных причин для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию (заявлением, направленном посредством электронной почты, или сообщением руководителю образовательной организации по телефону) в соответствии с пунктом 6.2.3.1 Правил.

6.2.3.1. Уважительными причинами для отсрочки оформления путевки и приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию при предоставлении ему места являются: болезнь ребенка и/или его родителей (законных представителей), нахождение ребенка и (или) его родителей (законных представителей) в лечебно-профилактическом учреждении, командировка родителей (законных представителей), похороны близких родственников родителей (законных представителей) ребенка (близкие родственники: супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки), пожар, наводнение и иные, не зависящие от родителей (законных представителей) ребенка ситуации, не позволившие родителям (законным представителям):

- явиться в образовательную организацию в установленные Правилами сроки для оформления путевки и/или предоставить все необходимые для этого документы;

- явиться в образовательную организацию в установленные правилами приема сроки для приема (зачисления) детей в образовательную организацию и/или предоставить все необходимые для зачисления ребенка документы.

6.2.3.2. По окончании действия уважительных причин, о которых своевременно уведомили образовательную организацию, родитель (законный представитель) ребенка или доверенное лицо обязаны оперативно уведомить образовательную организацию об их окончании и не позднее пяти рабочих дней со дня окончания уважительных причин:

- подтвердить наличие уважительных причин соответствующими документами, предоставив их в образовательную организацию;

- обратиться в образовательную организацию для оформления путевки, приема (зачисления) ребенка.

6.3. Управлением фиксируется отсутствие потребности в получении места в образовательной организации в случае, если родители (законные представители) детей, включенных в Списки, или доверенные лица:

6.3.1. Обратились в Управление с заявлением об отсутствии потребности в получении места в образовательной организации (в свободной форме).

6.3.2. Не явились в образовательную организацию в период распределения мест для получения путевки, при этом не предоставили в Управление заявление о сохранении.

6.3.3. Получили путевку, но не явились в установленные правилами приема в образовательную организацию сроки для приема (зачисления), при этом не предоставили в Управление заявление о сохранении.

6.4. Родители (законные представители) детей, указанные в пункте 6.3, или их доверенные лица, имеют право подать в Управление заявление о восстановлении ребенка (в свободной форме).

При подаче данного заявления номер заявления (индивидуального кода ребенка (ИКР)) ребенка восстанавливается согласно дате регистрации ранее поданного заявления о включении в Реестр, ребенок будет учтен при распределениях мест в образовательные организации в группах полного дня на следующий учебный год.

6.5. Образовательные организации, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, осуществляют прием заявлений от законных представителей детей или доверенных лиц о приеме (зачислении) в данные образовательные организации с 15 по 31 марта текущего года.

6.5.1. В период с 01 апреля по 15 мая текущего года образовательные организации, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, самостоятельно осуществляют формирование списков, которые в течение трех рабочих дней после сформирования направляют в Управление.

6.5.2. В период с 01 по 31 августа образовательные организации, обеспечивающие углубленное изучение предметных областей соответствующей образовательной программы, формируют списки на дополнительное распределение мест и в течение трех рабочих дней направляют данные списки в Управление.

6.6. Исключен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

7. Обеспечение актуальности Реестра

7.1. Данные о количестве мест, высвобождаемых на 31 мая текущего года, образовательные организации предоставляют в Управление с 15 до 31 марта текущего года (информация используется Управлением для основного распределения мест в образовательные организации).

Информация об изменениях:

Пункт 7.2 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

7.2. Информация о ходе и результатах уведомления родителей (законных представителей) детей, которым выделены места в образовательные организации (в группах полного дня), а также о ходе приема (зачисления) данных детей, в том числе:

- фактическая дата уведомления в период распределения мест;

- извещение о наличии уважительных причин для отсрочки оформления путевки;

- дата оформления путевки (с приложением 2-го экземпляра (корешка) путевки, подлежащего хранению в архиве Управления);

- извещение о наличии уважительных причин для отсрочки приема (зачисления) ребенка в образовательную организацию;

- абзац исключен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

- сведения о детях, у которых отсутствует потребность в получении места в образовательной организации

предоставляется в Управление в течение 1 рабочего дня по истечении сроков распределения мест и далее уточняется по ходу исполнения требований пункта 5.3.

Управление информирует руководителей образовательных организаций о детях, родители (законные представители) которых подали заявление об отсутствии потребности в получении места в образовательной организации, в течение 1 рабочего дня с момента регистрации данного заявления.

Информация об изменениях:

Пункт 7.3 изменен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

См. предыдущую редакцию

7.3. Списки детей, принятых (зачисленных) в образовательные организации, в том числе в группы кратковременного пребывания, а также отчисленных из групп предоставляются образовательными организациями в Управление в течение 3-х рабочих дней после издания соответствующего приказа по формам согласно приложениям 7, 8.

7.4. Информация об освобождении мест в связи с отчислением из образовательных организаций (в том числе переводом) детей из числа основного контингента направляется в Управление в течение 1 рабочего дня после издания соответствующего приказа.

7.5. Исключен с 1 апреля 2016 г. - Приказ Департамента образования Администрации г. Сургута от 21 марта 2016 г. N 12-27-204/16

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

7.6. Информация об оказании методической, диагностической и консультативной помощи законным представителям детей, осуществляющим дошкольное образование своего ребенка в форме семейного образования, в консультационном центре, созданном на базе образовательной организации, направляется в Управление ежемесячно.