Статья 17. Контроль за исполнением решений городской Думы, постановлений и распоряжений главы города, администрации города, поручений главы города и иных документов.

Статья 17. Контроль за исполнением решений городской Думы, постановлений и распоряжений главы города, администрации города, поручений главы города и иных документов.

1. В администрации города контролю подлежат зарегистрированные документы, поставленные главой города на контроль и требующие исполнения:

- постановления и распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, протоколы заседаний коллегиальных органов при Губернаторе, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- решения городской Думы;

- постановления и распоряжения главы города, администрации города, входящая корреспонденция от предприятий, организаций и учреждений;

- поручения главы города, данные на аппаратных совещаниях, совещаниях при главе города (лица, исполняющего его обязанности);

- письма государственных органов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен. - Постановление администрации г. Пыть-Яха от 8 февраля 2021 г. N 51-па

См. предыдущую редакцию

2. Контроль за исполнением документов осуществляет первый заместитель главы города. Управление делами осуществляет учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения. Сроки исполнения документов, поступающих в администрацию города, указываются в самом документе или сопроводительной визе главы города (лица, исполняющего его обязанности) и исчисляются в календарных днях.

Письма, запросы вышестоящих органов, правоохранительных органов исполняются к указанному сроку или в течение 15 дней; с пометкой "Срочно", "Прошу переговорить" или "Ваше предложение" - в течение 3-х дней; с пометкой "Весьма срочно" - незамедлительно; телеграммы, требующие срочного решения до 2-х дней, остальные - 10 дней.

Обращения граждан, объединений граждан, в том числе организаций и юридических лиц, поступившие в администрацию города, рассматриваются в соответствии с порядком, определенным Федеральным законом 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

3. Ответственными за исполнение документов, указанных в пункте 1 настоящей статьи, являются должностные лица, которые указаны в визе главы города.

Ответственность за своевременное исполнение решений, указанных в протоколах, поступивших из вышестоящих органов, несут руководители структурных подразделений администрации города по направлению деятельности.

При необходимости изменения срока исполнения документа или поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее, чем за три дня до истечения срока представляет на имя главы города мотивированную служебную записку о продлении срока исполнения документа. Изменения вносятся в электронную базу данных и карточки контроля. В противном случае документ, поручение считается неисполненным в срок.

4. Контроль за исполнением документа может быть возложен на одного или нескольких должностных лиц администрации города. В случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, итоговую информацию в целом по исполнению документа (обобщение информации соисполнителей) готовит то должностное лицо, которое в поручении (резолюции) указано первым (если нет других указаний), за исключением решений, указанных в протоколах, поступивших из вышестоящих органов. Соисполнители, до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю информацию для обобщения либо сообщают свое мнение по рассматриваемому в документе вопросу в другой форме. Ответственному исполнителю дается право созыва соисполнителей, организации рабочих совещаний. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное и своевременное исполнение документа.

5. Лица, ответственные за исполнение поручений главы города (решений аппаратных совещаний), своевременно готовят информацию об исполнении и направляют их в управление делами администрации города для обобщения.

6. Сроки исполнения, указанные в постановлении или распоряжении главы города, администрации города, могут изменяться соответственно постановлением или распоряжением главы города, администрации города.

7. В структурном подразделении может быть определен работник, ответственный за подготовку информации о ходе исполнения документов, на которого возлагаются следующие функции:

7.1. Регистрация документов, оформление "контрольного дела", его ведение и пополнение, подготовка промежуточной и итоговой информации.

7.2. Организация контроля за исполнением документов внутри структурного подразделения, получение сведений от исполнителей о ходе исполнения документов.

7.3. Своевременное информирование руководителя структурного подразделения о ходе и результатах исполнения контролируемых документов.

7.4. Своевременное представление информации о ходе исполнения контролируемых документов в управление делами администрации города.