Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1 О порядке расчета среднего заработка для оплаты отпуска

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как мне посчитать среднюю зарплату для расчета отпускных? Расчетный период - три месяца. Сотрудник работал так: май - полный месяц, и ему начисли 14 200 рублей. Июнь - семь рабочих дней, и ему было начислено 4900 рублей. Июль - 16 рабочих дней, и ему начислили 10 300 рублей.

Ответ: В Правовом управлении <...> рассмотрено обращение о порядке расчета среднего заработка для оплаты отпуска. Исходя из запроса, работнику предоставлялся отпуск в августе 2006 года. Таким образом, руководствуемся положениями статьи 139 Трудового кодекса в прежней редакции.

В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, расчет средней заработной платы для оплаты отпусков производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного работником времени за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Таким образом, в расчетный период для оплаты отпуска, который предоставлялся в августе, включаются май, июнь и июль.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относится в том числе заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время. Для определения среднего заработка для оплаты отпуска необходимо определить: расчетный период для исчисления среднего заработка; сумму учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период; средний дневной заработок для оплаты отпуска; количество дней отпуска, подлежащих оплате; сумму заработка для оплаты отпуска.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцев расчетного периода.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Зарплата сотрудника за расчетный период составила: май - 14 200 рублей; июнь - 4900 рублей; июль 10 300 рублей. Май отработан полностью, в июне отработано семь дней, в июле - 16 дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется так:

29 400 : (29,6 х 1 + 9,8 + 22,4) = 475 руб. 73 коп.

Осталось умножить размер среднего дневного заработка на количество календарных дней предоставляемого отпуска.

Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости

И.И. Шкловец

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Если ранее оплата отпусков производилась исходя из фактически начисленной заработной платы за последние три календарных месяца, то с 6 октября 2006 года средний заработок определяется исходя из зарплаты за последние 12 календарных месяцев. Новый порядок исчисления среднего заработка применяется в случаях, когда отпуск предоставлен работнику после 6 октября 2006 года.

При расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Для определения среднего заработка в целях оплаты отпуска необходимо установить: расчетный период для исчисления среднего заработка; сумму учитываемой при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период; средний дневной заработок для оплаты отпуска; количество дней отпуска, подлежащих оплате; сумму заработка для оплаты отпуска.

В случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4, при предоставлении отпуска до 6 октября 2006 года - 29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода. При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.