Приложение N 4. Договор на оказание комплекса услуг по приему - выдаче корреспонденции

ДОГОВОР N АЯ-2008/9
на оказание комплекса услуг по приему - выдаче корреспонденции

г. Москва                                       "____" __________ 2008 г.

     Федеральное   государственное   учреждение   "Федеральный   институт

промышленной   собственности   Федеральной   службы  по  интеллектуальной

собственности,  патентам  и  товарным  знакам"  (ФГУ  ФИПС),  именуемое в

дальнейшем "Исполнитель",  в лице  Директора А.В. Барбашина, действующего

на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________

________________________________________________________________________,

        (наименование юридического лица или ФИО физического лица)

именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________________,

действующего на основании _____________________________________, с другой

                            (устава, положения, доверенности)

стороны,  вместе  именуемые  "Сторонами",  заключили  настоящий Договор о

нижеследующем.

1. Предмет договора

Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется в течение срока действия настоящего договора оказать комплекс услуг (далее - услуги) по приему-выдаче корреспонденции, а именно:

1.1. Предоставить Заказчику во временное пользование абонентский ящик, установленный в здании ФГУ ФИПС и предназначенный для получения Заказчиком исходящей корреспонденции Исполнителя, а Исполнителем - входящей корреспонденции Заказчика;

1.2. Принимать входящую корреспонденцию Заказчика, адресованную ФГУ ФИПС, через абонентский ящик, указанный в п. 1.1 настоящего Договора;

1.3. Подбирать исходящую корреспонденцию, адресованную Заказчику, осуществлять ее накопление и комплектацию;

1.4. Выдавать исходящую корреспонденцию, указанную в п. 1.3 настоящего Договора, Заказчику через абонентский ящик, указанный в п.1.1 настоящего Договора.

2. Обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязан оказать услуги с надлежащим качеством в полном объеме при соблюдении Заказчиком условий, приведенных в пункте 3 настоящего Договора, в следующие сроки:

по п. 1.1 настоящего Договора - не позднее 1 дня с даты получения копии платежного документа, подтверждающего предоплату за услуги;

по п. 1.2 настоящего Договора - по мере поступления входящей корреспонденции, но не реже 1 раза в день;

по п. 1.3 настоящего Договора - ежедневно;

по п. 1.4 настоящего Договора - ежедневно, при наличии исходящей корреспонденции.

2.2. Заказчик обязан представить подписанный со своей стороны Договор с приложением копии платежного документа с отметкой уполномоченного банка о принятии к исполнению, авансового платежа, подтверждающего предоплату за услуги в соответствии с пунктом 5 настоящего Договора, либо поручение установленной формы, подтверждающее возможность списания необходимой суммы с авансового счета в соответствии с имеющимся договором о ведении авансового счета.

3. Условия оказания услуг

Услуги оказываются Исполнителем при соблюдении следующих условий:

3.1. Услуга по п. 1.2 настоящего Договора оказывается при наличии входящей корреспонденции Заказчика;

3.2. Услуги по п. 1.3 и п. 1.4 настоящего Договора оказываются при наличии исходящей корреспонденции Исполнителя;

3.3. Услуги оказываются по рабочим дням в течение установленных часов работы Исполнителя;

3.4. Услуги оказываются при условии предоплаты заказчиком необходимого комплекса услуг в установленные настоящим Договором сроки.

3.5. Дата входящей и исходящей корреспонденции может отличаться от даты составления соответствующего реестра не более, чем на 5 рабочих дней.

4. Порядок взаимодействия Сторон

4.1. Входящая корреспонденция, адресованная Исполнителю, и копии первой страницы каждого документа (по желанию Заказчика) вкладываются Заказчиком в абонентский ящик вместе с реестрами, составленными Заказчиком в 2-х экземплярах по форме, приведенной в Приложении N 1 к настоящему Договору, отдельно по видам первичной и повторной входящей корреспонденции;

4.2. При приеме входящей корреспонденции Исполнитель:

4.2.1. Производит ежедневную выемку корреспонденции, поступившей до ;

4.2.2. Осуществляет проверку ее наличия в соответствии с реестром, указанным в п. 4.1 настоящего Договора;

4.2.3. Проставляет в каждом экземпляре реестра, указанного в п. 4.1 настоящего Договора, отметку о дате выемки документа, которая является датой поступления корреспонденции в ФГУ ФИПС, проставляет штамп с указанием этой даты на копии первой страницы каждого документа, указанной в п. 4.1 настоящего Договора;

4.2.4. Вкладывает один экземпляр реестра и копии, указанные в п. 4.2.3 настоящего Договора, в абонентский ящик Заказчика;

4.3. Исходящая корреспонденция, адресованная Заказчику, вкладывается Исполнителем в абонентский ящик Заказчика вместе с реестром, составленным Исполнителем в 2-х экземплярах по форме, приведенной в Приложении N 2 к настоящему Договору;

4.4. При получении исходящей корреспонденции Заказчик:

4.4.1. Осуществляет проверку ее наличия в соответствии с реестром, указанным в п. 4.3 настоящего Договора;

4.4.2. Проставляет в каждом экземпляре реестра, указанного в п. 4.3 настоящего Договора, отметку о ее получении;

4.4.3. Возвращает один экземпляр реестра, указанного в п. 4.3 настоящего Договора, в свой абонентский ящик не позднее приема или передачи очередной корреспонденции;

4.5. В случае несоответствия между реестром и имеющейся в наличии корреспонденцией Сторона, обнаружившая несоответствие, делает в реестре соответствующую отметку и незамедлительно уведомляет об этом другую Сторону по контактным реквизитам, указанным в реестре.

4.6. Время вскрытия абонентских ящиков Исполнителем и Заказчиком фиксируется в специальном журнале бюро пропусков при выдаче ключа от абонентского ящика.

4.7. Заказчик оставляет за собой право направления или передачи входящей корреспонденции, адресованной Исполнителю, в обычном порядке.

5. Стоимость услуги и порядок расчетов

5.1. Стоимость услуг определяется в соответствии с Протоколом соглашения договорной цены, устанавливающим исходные данные для расчета стоимости услуг (Приложение N 3 к настоящему Договору).

5.2. Оплата производится Заказчиком путем предоплаты, рассчитанной исходя из установленных протоколом соглашения договорной цены исходных данных для расчета стоимости услуг и предполагаемого объема корреспонденции, или путем представления поручения установленной формы, подтверждающего возможность списания необходимой суммы с авансового счета в соответствии с имеющимся договором о ведении авансового счета.

5.3. в случае превышения стоимости фактически оказанной услуги перечисленной на счет Исполнителя авансовой суммы Исполнитель направляет Заказчику извещение о доплате недостающей суммы.

5.4. в течение 5 дней со дня получения извещения о доплате Заказчик перечисляет на счет Исполнителя недостающую сумму.

5.5. В случае изменения стоимости услуг Исполнитель письменно извещает об этом Заказчика за месяц до введения новой стоимости услуг.

6. Порядок сдачи и приемки

6.1. Исполнитель представляет Заказчику ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, отчет о результатах оказания услуг, акт сдачи-приемки упомянутого отчета и счет-фактуру за оказанные в отчетный период услуги.

Примечание. Если оплата по настоящему договору производилась в соответствии с договором о ведении авансового счета, отчет, акт сдачи-приемки и счет-фактура по настоящему договору отдельно не составляются, а оформляются согласно условиям договора о ведении авансового счета.

6.2. Заказчик в течение 5-ти дней со дня получения акта сдачи-приемки и счета-фактуры обязан направить Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки услуг.

6.3. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки Сторонами составляется двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их осуществления.

6.4. Если в течение 5 дней после направления Заказчику акта сдачи-приемки Заказчик не представит подписанный им акт сдачи-приемки, услуги считаются оказанными в объеме настоящего Договора и принятыми.

7. Ответственность сторон

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Исполнитель и Заказчик несут имущественную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны не несут ответственности за полное или частичное неисполнение предусмотренных настоящим Договором обязательств, если такое неисполнение связано с обстоятельствами непреодолимой силы.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, не позднее 3 дней с момента их наступления в письменной форме извещает другую Сторону с приложением документов, удостоверяющих факт наступления указанных обстоятельств.

8.3. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в Договоре, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 месяца.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

8.5. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.

9. Разрешение споров

Споры, возникающие у Сторон по Договору, разрешаются Сторонами путем переговоров, а при недостижении согласия рассматриваются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10. Прочие условия

10.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность сведений, касающихся настоящего Договора.

10.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются письменным соглашением между Исполнителем и Заказчиком.

10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

11. Срок действия Договора

Начало действия Договора - с даты подписания Договора.

Договор действует до 31.12.2008.

При отсутствии заявлений Сторон о прекращении действия настоящего Договора Договор автоматически продлевается до заявления одной из Сторон о прекращении его действия.

Договор может быть досрочно расторгнут Исполнителем в случае невыполнения Заказчиком условия, указанного в п. 3.4 настоящего Договора.

Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, при этом одна из Сторон Договора уведомляет другую о расторжении Договора не позднее чем за месяц до предполагаемого расторжения Договора.

12. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Заказчик _________________________ Юридический адрес_________________ __________________________________ ИНН/КПП___________________________ Банковские реквизиты______________ __________________________________ __________________________________ __________________________________

Исполнитель: ФГУ ФИПС, Юридический адрес: ФГУ ФИПС Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-5, 123995 Получатель платежа: ИНН 7730036073/ КПП 773001001, УФК по г. Москве (л/с 06168325100 ФГУ ФИПС), расч./счет 40503810600001009079, отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705, БИК 044583001 (корр. счета нет), КБК 16830201010010000130, ОКАТО 45268554000, разрешение N 168001 от 15.04.05, п.1.

От Заказчика _________________________ _________________________ ________ Главный бухгалтер М.П.

От Исполнителя Директор ФГУ ФИПС ________ А.В. Барбашин ________ Главный бухгалтер ФГУ ФИПС М.П.