1. Бланки справок врачебно-трудовых экспертных комиссий являются документами строгой отчетности и изготовляются централизованно Министерством социального обеспечения РСФСР.
2. В министерстве социального обеспечения АССР, краевых, областных и городских республиканского (РСФСР) подчинения отделах социального обеспечения ответственность за хранение и распределение бланков справок ВТЭК возглавляется на министров социального обеспечения автономных республик и заведующих краевыми, областными и городскими отделами социального обеспечения; ответственность за учет и отчетность по бланкам несут главные бухгалтера. В городских и районных отделах социального обеспечения ответственность за хранение, выдачу и учет бланков справок ВТЭК возлагается на заведующих отделами и старших бухгалтеров, а во ВТЭК - на их представителей.
3. Бланки справок ВТЭК должны храниться в несгораемых шкафах или запирающихся металлических ящиках. Шкафы (ящики), где хранятся бланки справок ВТЭК, в нерабочее время опечатываются. Хранение бланков справок ВТЭК поручается ответственным лицам, согласно приказу по отделу социального обеспечения, которые несут персональную ответственность за их сохранность.
4. Органы социального обеспечения и ВТЭК обязаны вести количественный учет наличия, прихода и расхода бланков справок ВТЭК в книге по форме, указанной на стр. 430 (не приводится).
Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операции. Остаток справок ВТЭК выводится после каждой операции.
За каждый квартал в книге подводятся итоги прихода, расхода и остатка бланков.
Книга учета бланков должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и иметь на последней странице подписи заведующего отделом социального обеспечения и старшего бухгалтера.
5. Все документы, связанные с получением бланков и расходованием их, должны храниться в порядке, сброшюрованными в папке, с нумерацией всех находящихся в папке документов. Документы по приходу бланков подшиваются в папку в хронологическом порядке отдельно от документов по расходу бланков. На документах должны быть отметки о записи в книгу.
6. Распределение бланков справок ВТЭК производится согласно полученным от ВТЭК квартальным отчетам об израсходовании бланков и заявкам о потребности на последующий период (см. пункт 8 инструкции).
7. Рассылка бланков органами социального обеспечения производится ценными почтовыми посылками или непосредственно через уполномоченных лиц, снабженных особыми доверенностями за подписью заведующего и бухгалтера соответствующего отдела социального обеспечения.
Бланки справок ВТЭК выдаются под отчет председателю ВТЭК по его письменной заявке с разрешения в каждом отдельном случае заведующего отделом социального обеспечения. На обороте заявки должна быть расписка председателя ВТЭК в получении бланков с указанием количества бланков, их серий и номеров.
Получение бланков справок ВТЭК, отправленных почтой или нарочным в адрес отделов социального обеспечения и ВТЭК, немедленно подтверждается последними письменными извещениями, с указанием серии и номеров полученных листов.
8. ВТЭК обязаны представлять в районные, городские отделы социального обеспечения отчеты-заявки о фактическом расходе и потребности бланков справок ВТЭК один раз в квартал - 1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом по утвержденной форме.
Городские, районные отделы социального обеспечения представляют квартальные отчеты-заявки о движении справок ВТЭК в Министерство социального обеспечения АССР, краевые, областные и городские (республиканского РСФСР подчинения) отделы социального обеспечения вместе с квартальными отчетами о выплате пенсий и пособий.
9. Фактические остатки бланков справок ВТЭК должны ежемесячно 1 числа сверяться с записями бухгалтерского учета, с составлением соответствующего акта.
10 Учет выданных бланков справок ВТЭК производится председателем ВТЭК в книге по форме, указанной на стр. 432.
Книга (тетрадь) должна быть прошнурована и пронумерована. На обороте последней страницы указывается количество страниц. Книга скрепляется подписью заведующего отделом социального обеспечения и печатью.
11. Председатель ВТЭК обязан записать в акте освидетельствования номер справки ВТЭК, выданной инвалиду.
12. Справка ВТЭК установленной формы выдается председателем ВТЭК только лицам, отнесенным при освидетельствовании (первичном или повторном) к одной из групп инвалидности. Получивший справку ВТЭК расписывается об этом в книге учета выдачи справок ВТЭК.
При переосвидетельствовании инвалидов справки предыдущего освидетельствования подлежат изъятию и погашению.
13. При утере справки ВТЭК дубликаты не выд
