Приложение 3. Порядок подготовки статистических отчетов структурными подразделениями центрального аппарата Минюста России, управлениями Минюста России по федеральным округам, государственными учреждениями Минюста России и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде

Приложение 3

к приказу Минюста РФ

от 3 ноября 2006 г. N 323

Порядок
подготовки статистических отчетов структурными подразделениями центрального аппарата Минюста России, управлениями Минюста России по федеральным округам, государственными учреждениями Минюста России и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде

I. Общие положения

Настоящий Порядок устанавливает правила формирования в электронном виде статистических отчетов, представляемых структурными подразделениями центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, управлениями Минюста России по федеральным округам и их структурными подразделениями в субъектах Российской Федерации, находящимися в пределах федерального округа, государственными учреждениями Минюста России, а также подведомственными ему федеральными службами.

Целью разработки Порядка является обеспечение автоматизированного ввода статистической информации в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб.

Для автоматизированной обработки статистической информации Департаментом управления, организации и контроля используется специализированное программное обеспечение, которое осуществляет ввод статистической информации в формате табличного редактора EXCEL.

После утверждения приказами Минюста России форм ведомственной статистической отчетности в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России, его территориальные органы и государственные учреждения Минюста России направляются согласно утвержденным разверсткам в электронном виде бланки форм в формате табличного редактора EXCEL.

При заполнении отчета в электронном виде внесение любых изменений в бланк формы отчетности не допускается, так как это приводит к искажению информации при автоматизированном вводе отчетов в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб. Например, не допускается: добавление либо изъятие отдельных строк и граф в разделах формы;

добавление либо изъятие отдельных строк и граф в любых других местах бланка формы (например, добавление либо изъятие строк перед или после названия раздела и т.п.);

внесение символов сносок, примечаний и любых других изменений;

использование защиты ячеек.

Имена листов в книгах EXCEL присваиваются произвольно, но порядок следования листов в отчете должен соответствовать установленному электронному образцу. Первый лист - обязательно титульный.

Заполнение титульных листов и оформительской части отчета (как на бумажном носителе, так и в электронном виде) является обязательным, так как позволяет дополнительно идентифицировать отчет при вводе информации.

Имя файла со статистическим отчетом оформляется в соответствии со следующим шаблоном:

    KKKK_FFF_GGMM.xls,

где

КККК - код  структурного  подразделения  центрального  аппарата   Минюста

       России и подведомственных ему федеральных служб  (приложение  4  к

       приказу),  управления  Минюста  России  по   федеральному   округу

       (приложение  5  к  приказу)  и  его  структурных  подразделений  в

       субъектах   Российской   Федерации,   находящихся    в    пределах

       федерального округа (приложение 6 к приказу), или государственного

       учреждения Минюста России;

_      знак подчеркивания;

FFF  - трехзначный код формы, указан  на  титульном  листе  каждой  формы

       отчетности (три цифры);

_      знак подчеркивания;

GG   - последние цифры отчетного года (две цифры);

ММ   - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).

Так, например, файл с отчетом по форме N 12 за 2006 год из Департамента государственной службы и кадров должен иметь следующее название:

    9002_012_0612.xls

Файл с отчетом по форме N 7 за 1 полугодие 2007 г. из Управления Минюста России по Центральному федеральному округу должен иметь название:

    991_007_0706.xls

Файл с отчетом по форме N 9 за январь-март 2007 г. из отдела Управления Минюста России по Центральному федеральному округу по Владимирской области должен иметь название:

    17_009_0703.xls