Приложение 1. Положение об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции РФ и подведомственных ему федеральных служб

Приложение 1

к приказу Минюста РФ

от 3 ноября 2006 г. N 323

Положение
об интегрированной базе статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб

I. Общие положения

1. Интегрированная база статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (далее - ИБД) представляет собой совокупность статистических данных по основным направлениям деятельности Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений, а также подведомственных ему федеральных служб.

2. Целью формирования ИБД является обеспечение руководства Министерства юстиции Российской Федерации, структурных подразделений центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти необходимыми данными для анализа результатов деятельности Минюста России и подведомственных ему федеральных служб, выработки и принятия управленческих решений.

II. Порядок формирования интегрированной базы статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб

3. Показатели, подлежащие включению в ИБД, базируются на основе действующих, утвержденных в установленном порядке форм статистической отчетности и не должны содержать конфиденциальной информации.

4. Интегрированная база статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб формируется с нарастающим итогом в течение отчетного года и включает в себя:

статистическую информацию об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений в соответствии с Перечнем форм статистической отчетности, информация по которым представляется в интегрированную базу статистических данных Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственных ему федеральных служб (далее - Перечень);

статистическую информацию об основных направлениях деятельности центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб (далее - подведомственные службы) в соответствии с Перечнем.

IV. Представление статистической информации в ИБД подведомственными службами

14. Статистическая информация об основных направлениях деятельности центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных служб представляется в соответствии с Перечнем в Департамент управления, организации и контроля с сопроводительным письмом с приложением:

на бумажном носителе - сводных отчетов по каждой форме статистической отчетности;

в электронном виде - сводных отчетов и выходной информации в разрезе территориальных органов.

15. Данные на бумажных носителях должны соответствовать данным в электронном виде.

16. Подведомственная служба, получившая уведомление от Департамента управления, организации и контроля о несовпадении данных на бумажных носителях с данными в электронном виде, в двухдневный срок должна представить уточненные сведения.

17. В случаях, когда подведомственная служба корректирует ранее направленные в ИБД данные, уточненные сведения представляются в Департамент управления, организации и контроля в срок не позднее двух рабочих дней с момента внесения изменений.

18. Статистическая информация представляется в Минюст России подведомственными службами:

для форм статистической отчетности, имеющих ежемесячную и квартальную периодичность, - ежеквартально, для форм статистической отчетности, имеющих полугодовую периодичность, - раз в полугодие, для форм статистической отчетности, имеющих годовую периодичность, - раз в год;

в разрезе своих территориальных органов (по федеральным округам);

в срок не позднее двух недель после даты представления отчетов территориальными органами в центральные аппараты подведомственных служб, установленной приказом Минюста России (если другие сроки не определены приказом Минюста России).

19. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представляемой информации несут руководители подведомственных служб.

20. В целях автоматизированной загрузки статистической информации в ИБД формат и вид представляемых данных в электронном виде определяет Департамент управления, организации и контроля по согласованию с подведомственными службами.

V. Представление сведений, содержащихся в ИБД

21. Департамент управления, организации и контроля после получения и обработки информации осуществляет ее выдачу в регламентном и запросном режимах из ИБД заинтересованным пользователям.

22. Регламентный режим предусматривает ежеквартальную подготовку в электронном виде и на бумажном носителе сборников основных итогов деятельности:

Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений;

центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб (по федеральным округам)**.

23. Подготовку и рассылку в соответствии с разверсткой сборников основных итогов деятельности Минюста России и подведомственных ему федеральных служб осуществляют:

в электронном виде - Департамент управления, организации и контроля, который в срок не позднее двух рабочих дней с момента формирования сборников направляет их в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России и в управления Минюста России по федеральным округам;

в бумажном виде - Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации, который в срок не позднее трех рабочих дней с момента изготовления сборников направляет их в структурные подразделения центрального аппарата Минюста России и в управления Минюста России по федеральным округам.

24. Запросный режим предусматривает произвольную выборку показателей из ИБД. Представление информации в запросном режиме осуществляет Департамент управления, организации и контроля в электронном виде и на бумажном носителе по письменной заявке директоров департаментов Минюста России и руководителей его территориальных органов в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения заявки.

VI. Порядок внесения изменений в сведения, содержащиеся в ИБД

25. При внесении изменений в действующие формы ведомственной статистической отчетности вносятся изменения и в состав показателей, содержащихся в ИБД.

26. При разработке и введении в действие новых форм ведомственной статистической отчетности Департамент управления, организации и контроля совместно с Департаментом правового регулирования, анализа и контроля деятельности подведомственных федеральных служб по согласованию с подведомственными службами вносят в установленном порядке дополнения в Перечень.

------------------------------

* За исключением представления отчетов в январе по итогам работы за год. Если срок представления отчетов приходится на период новогодних нерабочих праздничных дней, то он переносится на третий рабочий день, следующий за последним днем указанного периода.

** Состав показателей сборников с основными итогами деятельности центральных аппаратов и территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб согласовывается с Департаментом правового регулирования, анализа и контроля деятельности подведомственных федеральных служб.