III. Представление статистической информации в ИБД структурными подразделениями центрального аппарата Минюста России, его территориальными органами и государственными учреждениями Минюста России (п.п. 5 - 13)

III. Представление статистической информации в ИБД структурными подразделениями центрального аппарата Минюста России, его территориальными органами и государственными учреждениями Минюста России

5. Подготовленные статистические отчеты проверяют и подписывают лица, составившие отчет, утверждают руководители структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и государственных учреждений Минюста России.

6. Ответственность за соблюдение полноты, достоверности и своевременности представления статистических отчетов по утвержденным формам несут руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов и государственных учреждений Минюста России.

7. Статистические отчеты представляются на бумажном носителе по почте и в электронном виде по имеющимся каналам связи. Использование факсимильной связи для передачи статистических данных допускается в крайних случаях.

8. При направлении отчета в электронном виде обеспечивается строгое соответствие данных на бумажных носителях их электронным копиям.

9. В случае отсутствия статистических данных по какой-либо форме отчетности направляется на бумажном носителе по почте и в электронном виде в установленные сроки письмо в Департамент управления, организации и контроля с уведомлением о том, что сведения по форме статистической отчетности за данный отчетный период отсутствуют.

10. Контрольным сроком представления статистического отчета считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности. Своевременно представленным считается отчет, поступивший любым способом (в электронном виде или на бумажном носителе по почте). Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на первый после выходного (праздничного) рабочий день*.

11. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий лиц, составивших или утвердивших отчет, так и вследствие допущенных арифметических ошибок, нарушений требований действующих инструкций и методических рекомендаций по составлению статистической отчетности.

12. В случае необходимости внесения изменений в ранее присланные статистические отчеты до момента выдачи обобщенных данных по Минюсту России в Департамент управления, организации и контроля направляется на бумажном носителе и в электронном виде:

при корректировке небольшого количества показателей (не более пяти-шести) - текстовое сообщение с указанием конкретных номеров разделов, строк и граф формы, показатели которых подлежат изменению, и их новые значения;

при большом количестве исправлений - новый отчет с сопроводительным письмом, в котором указывается, что ранее присланный отчет подлежит замене.

13. Решение о внесении изменений в обобщенные данные по Минюсту России (после выдачи сводных отчетов) принимается заместителем Министра юстиции Российской Федерации, курирующим работу Департамента управления, организации и контроля, по просьбе, изложенной в письме руководителя структурного подразделения центрального аппарата Минюста России, территориального органа или государственного учреждения Минюста России.