Приложение N 4. Примерные формы технических заданий на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) и на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы

Приложение N 4
к Порядку финансирования
проектов и мероприятий в 2007 году
при реализации федеральных
целевых программ, непрограммных
научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ в области национальной экономики,
непрограммных мероприятий
в области социальной политики
и обеспечения мероприятий
по реформированию государственной
и муниципальной службы

"Утверждаю"
Заместитель Министра
регионального развития
Российской Федерации

____________________
"___" _________ 2007 г.

Примерная форма технического задания*
на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)

1. Введение

Данный раздел содержит подробное обоснование необходимости осуществления поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

2. Характеристики поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и стоимость

Указанный раздел содержит подробное описание функциональных, качественных, количественных характеристик требуемых товаров, работ, услуг, требования, предъявляемые к ним.

При необходимости указывается технология выполнения работ, оказания услуг.

Стоимость указывается в рублях Российской Федерации, при этом указывается источник финансирования расходов, которые ранее уже был согласован (расходы по центральному аппарату, федеральные целевые программы и т.п.).

3. Сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

В данном разделе указываются время, в течение которого должны быть поставлены товары, выполнены работы, оказаны услуги. Время может быть указано как в виде конкретной даты, так и в виде периода времени.

В случае, если осуществление поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг должно осуществляться периодически или поэтапно, указываются даты начала и окончания каждого этапа.

4. Организация осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг

Раздел подробно регламентирует порядок осуществления взаимодействия Заказчика и Исполнителя в ходе осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг (формы взаимодействия, контактные лица, периодичность взаимодействия, порядок обмена документами и осуществления со стороны Заказчика надлежащего оперативного контроля).

В случае осуществления поэтапной поставки, выполнения работ, оказания услуг данный раздел определяет общие правила организации поставки, выполнения работ, оказания услуг и конкретные правила применительно к каждому этапу.

В случае проведения некого экспериментального испытания (практической апробации, например, пробное согласование разработанного проекта нормативного правового акта) поставляемых товаров, результатов работ, услуг данный раздел подробно описывает проведение такого испытания (апробации).

Порядок осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг должен обеспечивать для Заказчика возможность осуществлять оперативный контроль за ходом осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг, в том числе их этапов, создавать механизм своевременного реагирования Заказчика на действия Исполнителя, которые могут привести к недостижению (полностью или частично) запланированных результатов.

5. Ожидаемые результаты, требования к отчетности Исполнителя и порядок ее предоставления

В данном разделе указывается четкий перечень документов, представляемых Заказчику в результате выполнения обязательств Исполнителя. Например, это могут быть:

письменный отчет и требования к нему, в том числе отчеты по этапам и промежуточным результатам и требования к ним (соответствие установленным ГОСТам, требованиям Заказчика** и т.п.);

конкретные документы, которые должны быть подготовлены Исполнителем (аналитические отчеты, доклады, предложения, проекты нормативных правовых актов и т.п.).

Директор Департамента

______________________________

* Для подготовки технического задания на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ подготовлена отдельная примерная форма технического задания.

** Например, обязательным требованием является предоставление отчета и прилагаемых к нему документов в 3-х экземплярах в письменном и электронном виде

"Утверждаю"
Заместитель Министра
регионального развития
Российской Федерации

____________________
"___" _________ 2007 г.

Примерная форма технического задания
на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской)
работы по теме:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

1. Введение

Данный раздел содержит подробное обоснование необходимости выполнения Работы, в том числе:

анализ существующего положения дел по изучаемому вопросу;

указание на то, в чем актуальность темы Работы;

выявление и описание проблематики по заявленной теме;

описание научной ценности Работы и ее практической значимости;

какие конкретные цели и задачи, стоящие перед Министерством, могут быть решены в результате выполнения Работы.

2. Цель Работы

Данный раздел содержит описание целей необходимости выполнения Работы, а именно:

Цель - необходимо сформулировать ожидаемый результат выполнения Работы.

При описании цели в соответствии с требованиями Минобрнауки России, установленными приказом от 22.12.2005 г. N 312, необходимо включить краткое описание ожидаемого результата, область техники применения результата (в какой области может быть применен ожидаемый результат Работы), объект техники применения результата (какими субъектами и для каких целей может быть применен результат Работы), этап жизненного цикла объекта техники применения результата (в течение какого периода времени результат Работ будет сохранять свою актуальность и будет применим), перспективные направления применения результата для дальнейших исследований.

В случае выполнения Работы в несколько этапов, применительно к каждому этапу необходимо указывать его конкретную цель.

3. График выполнения Работы

В данном разделе указываются даты начала и окончания выполнения Работы, в том числе этапов выполнения Работы. При этом необходимо учитывать, что каждый этап выполнения Работы должен завершаться достижением конкретного промежуточного результата, который оценивается Министерством на предмет соответствия установленным требованиям. Выполнение Работ по следующему этапу возможно только при условии утверждения Заказчиком результатов Работ по предыдущему этапу.

Кроме того, при формировании графика выполнения Работ необходимо предусматривать сроки сдачи-приемки отдельных этапов Работ, включая сроки рассмотрения Заказчиком представленных промежуточных результатов, сроки устранения выявленных недостатков, доработки результатов Работ.

4. Организация выполнения Работы

Раздел подробно регламентирует порядок осуществления взаимодействия Заказчика и Исполнителя в ходе выполнения Работы (формы взаимодействия, контактные лица, периодичность взаимодействия, порядок обмена документами, необходимыми для выполнения Работы и осуществления со стороны Заказчика надлежащего оперативного контроля за ходом ее выполнения).

В случае выполнения Работы в несколько этапов данный раздел определяет общие правила организации Работы и конкретные правила применительно к каждому этапу.

В случае проведения некого экспериментального испытания (практической апробации, например, пробное согласование разработанного проекта нормативного правового акта) результатов Работы данный раздел подробно описывает проведение такого испытания (апробации).

Порядок организации Работ должен обеспечивать для Заказчика возможность осуществлять оперативный контроль за ходом выполнения Работы, в том числе ее этапов, создавать механизм своевременного реагирования Заказчика на действия Исполнителя, которые могут привести к недостижению (полностью или частично) запланированных результатов Работ.

5. Ожидаемые результаты Работ, требования к отчетности Исполнителя и порядок ее предоставления

В данном разделе указывается четкий перечень документов, представляемых Заказчику в результате выполнения Работы, а именно:

письменный отчет и требования к нему, в том числе отчеты по этапам выполнения Работ и промежуточным результатам и требования к ним (соответствие установленным ГОСТам, требованиям Заказчика* и т.п.);

конкретные документы, которые должны быть подготовлены Исполнителем (аналитические отчеты, доклады, предложения, проекты нормативных правовых актов и т.п.).

Директор Департамента

______________________________

* Например, обязательным требованием является предоставление отчета и прилагаемых к нему документов в 3-х экземплярах в письменном и электронном виде