Договор
на участие в выставке
г. [вписать нужное]
| [число, месяц, год]
|
[Наименование объединения, организации, предприятия], именуемое в дальнейшем Участник выставки в лице [Ф. И. О., должность], действующего на основании [вписать нужное], с одной стороны и [наименование объединения, организации, предприятия], именуемого в дальнейшем выставочный комитет (Выставком), в лице [Ф. И. О., должность], действующего на основании [вписать нужное], с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.
2. Обязанности Участника
Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия [вписать нужное].
2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т. п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т. п.
2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.
Вариант. Обязанности по транспортированию экспонатов лежат на Выставкоме.
2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
3. Обязанности Выставкома
Выставком принимает на себя следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.
3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и т. п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т. п.).
3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т. п.
Вариант. Обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов лежит на Участнике.
3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.
3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов.
Примечание. Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.
Вариант. Убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от Участника Выставкому или от Выставкома Участнику относятся на сторону, виновную в повреждении, а при невозможности установления виновного лица
- убытки распределяются в равных долях между Участником и Выставкомом.
3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т. п.)
3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов по упаковке и транспортировке.
4. Порядок взаиморасчетов
4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.
4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставк
