Статья 5. Порядок осуществления учета и ведения реестра областной собственности

Статья 5. Порядок осуществления учета и ведения реестра областной собственности

1. Внесение в реестр областной собственности сведений об объектах учета, внесение изменений и дополнений в эти сведения, а также исключение этих сведений из реестра осуществляются на основании правоустанавливающих документов или копий этих документов (далее - документы), оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, в том числе:

актов органов государственной власти (государственных органов);

вступивших в силу договоров или иных сделок;

вступивших в законную силу решений судов;

данных бухгалтерской и статистической отчетности соответствующих организаций;

учредительных документов организаций;

актов об инвентаризации имущества.

2. Документы, служащие основанием для включения в реестр сведений об объектах учета, внесения изменений и дополнений в эти сведения или исключения этих сведений из реестра, должны направляться в уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня их принятия или вступления в силу, если законодательством не установлен иной срок представления.

3. Сведения об объектах учета и подтверждающие их документы представляются:

а) правообладателями, не являющимися собственниками объектов учета, на электронных и бумажных носителях в течение срока, указанного в пункте 2 настоящей статьи. Сведения об изменении объектов учета за отчетный финансовый год представляются на электронных и бумажных носителях государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями в срок до 1 июня года, следующего за отчетным, а представителями Московской области в органах управления хозяйственных обществ, а также в составе участников общей собственности в срок до 1 июля года, следующего за отчетным;

б) органами государственной власти, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами, располагающими такими сведениями, по запросу уполномоченного органа. Если иное не установлено законодательством, сведения об областной собственности предоставляются в уполномоченный орган бесплатно в течение 15 рабочих дней со дня получения запроса.

4. Порядок предоставления запрашиваемых сведений об объектах учета и подтверждающих их документов может быть установлен соглашением, заключаемым между уполномоченным органом и соответствующим органом государственной власти (государственным органом).

5. При проведении на государственных унитарных предприятиях и в учреждениях инвентаризации имущества руководитель организации направляет в уполномоченный орган уведомление о сроке ее проведения. Уведомление направляется не позднее чем за месяц до начала проведения инвентаризации.

Уполномоченный орган, органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области вправе направить своего представителя для участия в проведении инвентаризации.

6. В целях обеспечения достоверности сведений, включенных (включаемых) в реестр областной собственности, уполномоченный орган вправе назначать и производить документальные и фактические проверки (ревизии, инвентаризации), назначать аудиторские проверки в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области и/или соответствующим договором об использовании объекта учета.

7. Внесение в реестр сведений об объекте учета, изменений и дополнений в них или исключение сведений из реестра осуществляются не позднее чем в месячный срок со дня получения необходимых документов.

Сведения об объектах учета, исключенные из реестра областной собственности, хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

Документы, на основании которых осуществляется ведение реестра областной собственности, являются неотъемлемой частью реестра и хранятся в уполномоченном органе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

8. Уполномоченный орган осуществляет:

а) методическое, организационное и программное обеспечение работ по учету и ведению реестра областной собственности;

б) организацию защиты информации, содержащейся в реестре областной собственности;

в) учет сведений об областной собственности, относящихся в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации с ограниченным доступом.

9. Идентификация объекта учета в реестре областной собственности осуществляется по специально присваиваемому данному объекту номеру.

10. Реестр областной собственности ведется на магнитных носителях информации. При этом должна обеспечиваться возможность вывода сведений, содержащихся в реестре областной собственности, на бумажные носители информации.

11. Исправление ошибок в реестре областной собственности должно быть обосновано и производиться с письменного разрешения руководителя уполномоченного органа или лица, исполняющего его обязанности.

12. За внесение в реестр областной собственности сведений об объектах учета, изменений и дополнений в них, а также за исключение сведений из реестра плата не взимается.