Приложение N 2
Порядок
представления сведений об использовании информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти в электронном виде
(утв. приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 19 марта 2007 г. N 36)
1. Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 18 мая 2006 г. N 298 "О создании системы мониторинга использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 21, ст. 2272) (далее - постановление), Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации (далее - Мининформсвязи России) разработан порядок представления сведений об использовании информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти в электронном виде (далее - Порядок).
2. В Мининформсвязи России не предоставляются сведения об использовании информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти, отнесенные в соответствии с законодательством Российской Федерации к государственной тайне.
3. Предоставления сведений осуществляется в форме документированной информации в соответствии с требованиями, установленными законом или иными нормативными правовыми актами и настоящим Порядком.
4. Полученные сведения используются для подготовки доклада в Правительство Российской Федерации об использовании информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти.
5. Федеральные службы и федеральные агентства, находящиеся в ведении соответствующих федеральных министерств, самостоятельно направляют в Мининформсвязи России информацию в соответствии с настоящим Порядком.
6. Основанием для сбора сведений является наступление планового периода в соответствии с постановлением.
7. Мининформсвязи России направляет в федеральные органы государственной власти письмо с указанием:
7.1. Акта Мининформсвязи России, утверждающего Перечень представляемых сведений об использовании информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти и Порядок представления их в электронном виде;
7.2. Периода, за который представляются сведения;
7.3. Срока, к которому сведения должны быть представлены в Мининформсвязи России;
7.4. Ссылки на официальный сайт Мининформсвязи России в сети Интернет по адресу www.minsvyaz.ru;
7.5. Контактных данных для разъяснения вопросов, связанных с выполнением постановления федеральными органами государственной власти.
8. Консультации по вопросам исполнения постановления могут быть получены следующими способами:
8.1. В виде информации с официального сайта Мининформсвязи России в сети Интернет по адресу www.minsvyaz.ru;
8.2. В форме запроса в рабочем порядке в Мининформсвязи России по электронной почте dio@minsvyaz.ru.
9. Сведения об использовании информационных технологий в деятельности федерального органа государственной власти записываются на материальный носитель в электронной форме (накопитель на гибких магнитных дисках, CD-ROM и т.д.), как правило, в формате .RTF (или .DOC). Материальный носитель в запечатанном конверте, скрепленном визой руководителя структурного подразделения, ответственного за выполнение постановления с сопроводительным письмом, подписанным руководством федерального органа государственной власти, отправляется в Мининформсвязи России по адресу: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125375.
10. На конверте должна быть указана следующая информация:
10.1. Наименование федерального органа государственной власти, представляющего сведения;
10.2. Дата сохранения информации на материальном носителе;
10.3. Фамилия, имя, отчество, должность руководителя и наименование структурного подразделения, ответственного за предоставление сведений.
11. Сведения об использовании информационных технологий в деятельности федерального органа государственной власти представляется начиная с 2007 года в Мининформсвязи России ежегодно, в I квартале.
12. Копия согласованной информации в электронном виде может быть отправлена в Мининформсвязи России по электронной почте на адрес: dio@minsvyaz.ru.
13. В соответствии с официальным запросом федерального органа государственной власти и поручением руководства Мининформсвязи России информация, полученная и обработанная в рамках выполнения настоящего Порядка, может быть предоставлена заинтересованному федеральному органу государственной власти в срок не более 30 календарных дней.