Распоряжение Губернатора Московской области от 29 декабря 2012 г. N 625-РГ "Об утверждении Положения об Управлении по обеспечению заседаний Правительства Московской области и выпуску правовых актов Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области", распоряжением Губернатора Московской области от 13.12.2012 N 579-РГ "О внесении изменений в структуру и штатное расписание Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по обеспечению заседаний Правительства Московской области и выпуску правовых актов Администрации Губернатора Московской области.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности Губернатора Московской области

А.Ю. Воробьёв

Положение
об Управлении по обеспечению заседаний Правительства Московской области и выпуску правовых актов Администрации Губернатора Московской области
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 29 декабря 2012 г. N 625-РГ)

Общие положения

1. Управление по обеспечению заседаний Правительства Московской области и выпуску правовых актов Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим Положением.

3. Управление взаимодействует с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думой, центральными и территориальными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, образованными для реализации отдельных функций государственного управления Московской областью, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области.

4. Общее руководство деятельностью Управления осуществляет руководитель Администрации Губернатора Московской области. Координирует и контролирует работу Управления один из заместителей руководителя Администрации Губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей.

5. Управление имеет печать установленного образца.

Основные задачи Управления

6. Основными задачами Управления являются:

1) осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства Московской области;

2) осуществление выпуска постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области, а также правовых актов Вице-губернаторов Московской области, первых заместителей и заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее -нормативные правовые акты и распорядительные документы);

3) обеспечение соблюдения требований регламента и инструкции по делопроизводству при подготовке нормативных правовых актов и распорядительных документов центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области, осуществляющими отдельные функции государственного управления Московской областью (далее - исполнительные органы государственной власти, государственные органы и государственные учреждения), подразделениями Администрации Губернатора Московской области;

4) подготовка и направление нормативных правовых актов и распорядительных документов для опубликования в Информационном вестнике Правительства Московской области, направление правовых актов нормативного характера и их электронных версий в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области, Федеральную службу охраны Российской Федерации, Главное управление по информационной политике Московской области в установленном порядке;

5) проведение регистрации договоров Московской области, договоров и соглашений Правительства Московской области, обеспечение их сохранности.

Функции Управления

7. В целях выполнения основных задач Управление осуществляет следующие функции:

1) осуществляет контроль за своевременным представлением для рассмотрения на заседаниях Правительства Московской области проектов постановлений Правительства Московской области по вопросам, включенным в планы заседаний Правительства Московской области и внесённым в повестку заседаний Правительства Московской области дополнительно по письменному согласованию с Губернатором Московской области или первым заместителем Председателя Правительства Московской области;

2) готовит проекты повесток заседаний Правительства Московской области и вносит их в установленном порядке на подписание и утверждение;

3) организует ознакомление членов Правительства Московской области и лиц, приглашенных на заседание Правительства Московской области, с повесткой заседания, проектами постановлений и другими информационно-справочными материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение Правительства Московской области, а также передает тексты этих документов по электронной почте;

4) проводит регистрацию лиц, участвующих в заседании Правительства Московской области;

5) ведет протокол на заседаниях Правительства Московской области и организует ведение стенографической записи;

6) оформляет протоколы заседаний Правительства Московской области в соответствии со стенограммами заседаний Правительства Московской области;

7) осуществляет прием проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов, проверяет их оформление и наличие согласований с членами Правительства Московской области, руководителями исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, подразделений Администрации Губернатора Московской области, других органов и организаций, главами муниципальных образований Московской области, передает их в установленном порядке на подписание;

8) обеспечивает редактирование, регистрацию и выпуск нормативных правовых актов и распорядительных документов, их рассылку заинтересованным органам, организациям и лицам;

9) ведет журналы регистрации принятых нормативных правовых актов и распорядительных документов, создает электронную версию этих документов и направляет в установленном порядке для размещения в информационно-коммуникационной сети Интернет;

10) создает информационную базу выпущенных нормативных правовых актов и распорядительных документов с использованием системы автоматизированного документооборота и делопроизводства;

11) осуществляет в установленном порядке выпуск нормативных правовых актов и распорядительных документов взамен разосланных;

12) заверяет по заявкам руководителей подразделений Администрации Губернатора Московской области, исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, организаций соответствие копий нормативных правовых актов и распорядительных документов подлинникам, находящимся в Управлении, удостоверяет копии печатью Управления;

13) обеспечивает временное хранение протоколов заседаний Правительства Московской области, нормативных правовых актов, распорядительных документов и по истечении двух лет передает в установленном порядке в архив для дальнейшего хранения;

14) оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подразделениям Администрации Губернатора Московской области, исполнительным органам государственной власти, государственным органам и государственным учреждениям, органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

15) рассматривает в установленном порядке обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

16) участвует в разработке и разрабатывает проекты нормативных правовых актов, положений, регламентов, методических указаний по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Права Управления

8. Управление для выполнения своих функций вправе:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от исполнительных органов государственной власти, государственных органов и государственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области;

2) возвращать на доработку нормативные правовые акты и распорядительные документы, другие материалы, подготовленные с нарушением требований, установленных регламентом и инструкцией по делопроизводству;

3) пользоваться информацией, содержащейся в государственных информационных системах Московской области;

4) осуществлять взаимодействие и вести служебную переписку со структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, исполнительными органами государственной власти, государственными органами и государственными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам, отнесённым к компетенции Управления.

Организация деятельности Управления

9. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

10. Начальник Управления:

1) осуществляет непосредственное руководство Управлением и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления;

2) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о внесении изменений в Положение об Управлении и штатное расписание Администрации Губернатора Московской области;

3) определяет функции отделов в Управлении, координирует их деятельность, распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими Московской области в Управлении, вносит на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты, а также кандидатуры для назначения на должности в Управлении;

4) организует подготовку проектов повесток заседаний Правительства Московской области, вносит их в установленном порядке для подписания и утверждения;

5) вносит в установленном порядке предложения об исключении из проекта повестки заседания Правительства Московской области вопросов, предусмотренных планами заседаний Правительства Московской области, по которым проекты постановлений не подготовлены в установленные регламентом сроки;

6) организует взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, исполнительными органами государственной власти, государственными органами и государственными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

7) принимает решения, подписывает и визирует служебные документы в пределах своей компетенции;

8) вносит руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о поощрении государственных гражданских служащих в Управлении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

9) организует ведение делопроизводства в Управлении;

10) осуществляет иные обязанности, предусмотренные правовыми актами, принимаемыми Губернатором Московской области, руководителем Администрации Губернатора Московской области, должностным регламентом.

11. Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления - заведующего отделом в Управлении, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области и в случае временного отсутствия начальника Управления выполняет его обязанности.

12. Заведующие отделами в Управлении непосредственно подчиняются начальнику Управления. В случае временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместитель или лицо, на которое в установленном порядке возлагается исполнение обязанностей заведующего отделом.

Отделы в Управлении выполняют задачи и осуществляют функции в соответствии с положениями о них, которые утверждаются начальником Управления.

13. Государственные гражданские служащие Московской области в Управлении выполняют должностные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, служебными контрактами, должностными регламентами, а также иными правовыми актами, устанавливающими обязанности указанных работников, и несут ответственность за их выполнение.