Приложение N 3. Форма N 3 "Список граждан для доставки денежных средств органами федеральной почтовой связи"

Приложение N 3
к приказу Федеральной службы по труду и занятости
от 17 апреля 2007 г. N 44

Форма N 3
Список граждан для доставки денежных средств органами федеральной почтовой связи

1. На бумажном носителе Список должен оформляться в следующем виде:

Реестр (список) N______ от ________
для осуществления доставки денежных средств органами федеральной почтовой связи
гражданам, имеющим право на получение денежной компенсации в возмещение вреда, причиненного здоровью граждан
в связи с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы либо с выполнением работ по ликвидации
последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС за ______________ месяц _____ года
по _________________________________

N п/п	Личный номер получателя	Фамилия, Имя, Отчество	Индекс отделения связи	Почтовый адрес получателя	Коды причин изменения данных	Примечание	Размер денежной компенсации, руб.
1
...		...	...	...		...	...
Итого:

     Руководитель органа социальной защиты населения _____________        (Фамилия, Имя, Отчество)

                                   Главный бухгалтер _____________        (Фамилия, Имя, Отчество)

                                                          МП

2. В электронном виде файлы Списков должны формироваться следующим образом

2.1. Имя файла должно иметь следующую структуру:

A3NNMMMM.DBF

где: A3 - признак файла Списка граждан для доставки денежных средств органами федеральной почтовой связи;

NN - код региона;

ММММ - порядковый номер Списка по данному региону, при этом первый список должен иметь номер 0001, последующие списки должны нумероваться в нарастающем порядке. Допускается использовать в номере как цифры, так и буквы латинского алфавита. В то же 8# время, обязательным условием является обеспечение уникальности порядкового номера для каждого сформированного Списка по данному региону.

2.2. Файл списка формируется в формате dBasell (*.dbf) (кодировка MS-DOS - 866).

2.3. Структура файла следующая:

N п/п	Наименование поля	Тип		Длина	Примечание
1	NUM	N		6	Номер пункта списка
2	PERS_NUM	С		14	Личный номер получателя, присваиваемый органами соцзащиты по следующей схеме: код региона + код органа соцзащиты, в котором стоит на учете получатель + N личного дела получателя. Личные номера не должны повторяться в рамках региона и страны
3	SURNAME	С		25	Фамилия получателя
4	NAME	С		25	Имя получателя
5	PATRONYMIC	С		25	Отчество получателя
6	ZIP	С		6	Почтовый индекс
7	ADDRESS	С		70	Адрес получателя
8	SUMI	N		12.2	Размер денежной компенсации
9	MONTH	N		2	Месяц периода выплаты
10	YEAR	N		4	Год периода выплаты
11	NOTES	С		254	Примечание
12	REASON	С		128	Коды оснований для назначения выплат в формате: ООО, где ООО - код основания из справочника в цифровом обозначении. Коды оснований указываются для каждой записи о назначении выплаты. В случае возникновения нескольких оснований в одном расчетном периоде, выплаты по каждому из них следует оформлять отдельными записями. По одной записи о назначении выплаты может указываться только один код основания. В случае возникновения нового основания или изменения размера выплаты в графе "Примечание" указываются ссылки на соответствующие документы и/или факты.