Распоряжение Губернатора Московской области от 31 июля 2013 г. N 292-РГ "Об утверждении положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и в целях упорядочения оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков (далее - Положение).

2. Руководителю Администрации Губернатора Московской области организовать учет и выдачу удостоверений и пропусков в порядке, установленном Положением.

3. Управлению делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области обеспечить изготовление, учет и хранение бланков удостоверений и пропусков установленной формы, а также изготовление удостоверений и пропусков по заявке Управления кадров Губернатора Московской области.

4. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области по согласованию с руководителем Администрации Губернатора Московской области утвердить порядок оформления, выдачи, учета удостоверений государственным гражданским служащим Московской области и иным работникам соответствующих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области.

5. Признать утратившими силу:

распоряжение Губернатора Московской области от 07.02.2008 N 57-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков";

распоряжение Губернатора Московской области от 22.09.2009 N 569-РГ "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Московской области от 07.02.2008 N 57-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков";

распоряжение Губернатора Московской области от 31.08.2012 N 442-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений в Администрации Губернатора Московской области".

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора Московской области М.А. Чекунову.

7. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности Губернатора Московской области

А.Ю. Воробьев

Положение
о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 31 июля 2013 г. N 292-РГ)

Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачи учета удостоверений и пропусков лицам, замещающим государственные должности Московской области, назначаемым на должность Губернатором Московской области; государственным гражданским служащим Московской области, назначаемым на должность руководителем Администрации Губернатора Московской области.

2. Удостоверение является документом, подтверждающим замещение лицом государственной должности Московской области, должности государственной гражданской службы Московской области или статус лица, которому выдается удостоверение, а также предоставляет право прохода в административные здания, занимаемые Правительством Московской области, Администрацией Губернатора Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее - Административные здания).

3. Пропуск является документом, дающим право прохода в Административные здания, и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.

Порядок оформления и выдачи удостоверений и срок их действия

4. Удостоверение оформляется и выдается Управлением кадров Губернатора Московской области на основании:

а) постановления (распоряжения) Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность;

б) решения соответствующей избирательной комиссии либо представительского органа муниципального образования Московской области об избрании главой муниципального образования Московской области;

в) распоряжения руководителя Администрации Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность.

5. Удостоверение выдается лицам на срок исполнения полномочий, срок действия служебного контракта, а для лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области на неопределенный срок - на срок до 5 лет.

6. Удостоверения "Московская область" за подписью Губернатора Московской области выдаются:

а) членам Правительства Московской области;

б) заместителям министров Правительства Московской области;

в) руководителям комитетов, главных управлений, государственных органов Московской области;

г) главам муниципальных районов и городских округов Московской области;

д) советникам (помощникам) Губернатора Московской области на общественных началах.

7. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью Губернатора Московской области выдаются:

а) руководителю Администрации Губернатора Московской области;

б) первому заместителю руководителя Администрации Губернатора Московской области;

в) заместителям руководителя Администрации Губернатора Московской области;

г) заведующему секретариатом Губернатора Московской области;

д) советникам (помощникам) Губернатора Московской области;

е) пресс-секретарю Губернатора Московской области.

8. Удостоверения "Московская область" за подписью руководителя Администрации Губернатора Московской области выдаются:

а) советникам (помощникам) Вице-губернаторов Московской области на общественных началах;

б) советникам (помощникам) первых заместителей Председателя Правительства Московской области на общественных началах;

в) советникам (помощникам) заместителей Председателя Правительства Московской области на общественных началах.

9. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью руководителя Администрации Губернатора Московской области выдаются государственным гражданским служащим Московской области и иным работникам в Администрации Губернатора Московской области.

10. Удостоверения "Московская область" и "Администрация Губернатора Московской области" изготавливаются на бланках установленного образца согласно приложениям N 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению.

На правой внутренней стороне бланков удостоверений размером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, замещаемая государственная должность Московской области, должность государственной гражданской службы Московской области государственного гражданского служащего или статус лица, которому выдается удостоверение (далее - владелец удостоверения).

На левой внутренней стороне бланков удостоверений размером 8,7 x 6,2 см указывается наименование удостоверения, срок его действия и размещается цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге.

В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".

Записи на бланках удостоверений производятся с помощью технических средств.

11. Образцы удостоверений передаются Управлением кадров Губернатора Московской области в отдел по организации обеспечения безопасности на объектах Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области для организации пропускного режима на объектах.

Порядок оформления и выдачи пропусков и срок их действия

12. Пропуска с фотографией для прохода в Административные здания сроком на 2 года выдаются:

а) заместителям руководителей комитетов и главных управлений Московской области;

б) заместителям руководителей государственных органов Московской области.

13. Пропуска с фотографией заместителям руководителей комитетов, главных управлений Московской области и государственных органов Московской области оформляются Управлением кадров Губернатора Московской области на основании распоряжения Губернатора Московской области о назначении.

14. Временные пропуска для прохода в Административные здания сроком до 1 года оформляются представителям сторонних организаций, выполняющим в Административных зданиях возложенные на них обязанности в течение определенного времени, на основании положительной резолюции руководителя Администрации Губернатора Московской области или его заместителей на письме руководителя организации и действительны при наличии документа, удостоверяющего личность.

15. Временные пропуска для прохода в Административные здания сроком до 1 года оформляются и выдаются:

Управлением кадров Губернатора Московской области (для прохода в Административные здания);

Государственным бюджетным учреждением Московской области "Управление материально-технического, транспортного и санаторного обеспечения" (для прохода на территорию и в здание Дома Правительства Московской области).

16. Пропуска изготавливаются по форме согласно приложениям N 5, 6 к настоящему Положению.

Пропуск с фотографией для прохода в Административные здания сроком на 2 года размером 9,5 x 6,2 см выполнен в виде прямоугольника светло-голубого цвета. В левом верхнем углу изображен гербовый щит Московской области, в правом верхнем углу в две строки надпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ", ниже надпись "ПРОПУСК N" и черта для указания номера пропуска. Далее, слева располагается фотография размером 3 x 4 см, скрепленная печатью, справа в три строки фамилия, имя, отчество лица, которому выдан пропуск (далее - владелец пропуска). В правом нижнем углу надпись "Действительно по" и указывается срок действия пропуска.

Временный пропуск для прохода в Административные здания сроком до 1 года размером 9,5 x 6,2 см выполнен в виде прямоугольника голубого цвета. В верхней части пропуска в синей прямоугольной рамке выполненная синим шрифтом надпись "ПРОПУСК N" и черта для указания номера пропуска; ниже точками три строки с подстрочными надписями "фамилия", "имя", "отчество", выполненными курсивным шрифтом, для указания фамилии, имени и отчества владельца пропуска. Ниже выполненная полужирным курсивным шрифтом надпись "Действителен по" и указывается срок действия пропуска. Внизу пропуска расположена надпись "Действителен при предъявлении документа", выполненная курсивным шрифтом.

Записи на бланках пропусков производятся с помощью технических средств.

17. Образцы пропуска с фотографией и временного пропуска (далее - пропуска) передаются Управлением кадров Губернатора Московской области в отдел по организации обеспечения безопасности на объектах Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области для организации пропускного режима на объектах.

Обязанности владельцев удостоверений и пропусков

18. За сохранность удостоверений и пропусков несут персональную ответственность их владельцы.

19. Владелец удостоверения или пропуска должен обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты обязан:

в кратчайший срок в письменном виде сообщить об этом руководителю Администрации Губернатора Московской области и одновременно принять меры по розыску;

подать на имя Губернатора Московской области или руководителя Администрации Губернатора Московской области заявление о выдаче нового удостоверения или временного пропуска с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа.

20. По факту утраты удостоверения в отношении владельца удостоверения проводится служебная проверка.

21. При изменении персональных данных (фамилии, имени, отчества) или должности владелец удостоверения или пропуска обязан обменять его. По истечении срока действия удостоверения, срока исполнения полномочий, срока служебного контракта или увольнении владелец удостоверения или пропуска сдает его в Управление кадров Губернатора Московской области.

22. Государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Московской области, и иным работникам, вновь принятым на службу (работу), до получения ими удостоверений или пропусков с фотографией кадровыми службами соответствующих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области оформляются временные пропуска.

Учет, регистрация и хранение удостоверений и пропусков

23. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности.

24. Управлением кадров Губернатора Московской области учет удостоверений ведется в карточке по образцу, установленному в приложении N 7 к настоящему Положению; учет пропусков ведется в регистрационном журнале по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению.

25. Сведения о невозвращенных удостоверениях и пропусках подаются Управлением кадров Губернатора Московской области в отдел по организации обеспечения безопасности на объектах Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области.

26. Сданные (изъятые) удостоверения и пропуска подлежат уничтожению. По факту уничтожения Управление кадров Губернатора Московской области составляет акт об уничтожении.

27. На основании акта об уничтожении удостоверений и пропусков в регистрационном журнале (картотеке) производится запись об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

Приложение N 1
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
удостоверения "Московская область" за подписью Губернатора Московской области

Внутренняя сторона:

Приложение N 2
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью Губернатора Московской области

Внутренняя сторона:

Приложение N 3
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
удостоверения "Московская область" за подписью руководителя Администрации Губернатора Московской области

Внутренняя сторона:

Приложение N 4
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
удостоверения "Администрация Губернатора Московской области" за подписью руководителя Администрации Губернатора Московской области

Внутренняя сторона:

Приложение N 5
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
пропуска с фотографией для прохода в здания Правительства Московской области

Приложение N 6
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
временного пропуска для прохода в здания Правительства Московской области

Приложение N 7
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
карточки учета удостоверений (пропусков)

Приложение N 8
к Положению
о порядке оформления,
выдачи, учета удостоверений
и пропусков

Образец
формы журнала учета удостоверений (пропусков)

N п/п	Номер удостоверения (пропуска)	Фамилия, имя, отчество	Место работы	На какой срок выдано удостоверение (пропуск)	Расписка в получении удостоверения (пропуска)	Отметка о сдаче и уничтожении удостоверения (пропуска)