Приложение N 8. Инструкция о порядке награждения ведомственными наградами Федеральной регистрационной службы

Приложение N 8
к приказу Федеральной
регистрационной службы
от 28 апреля 2007 г. N 72

Инструкция
о порядке награждения ведомственными наградами Федеральной регистрационной службы

1. Ведомственные награды Федеральной регистрационной службы (далее - ведомственные награды) являются формой поощрения и общественного признания достижений и заслуг лучших работников и коллективов Федеральной регистрационной службы.

2. Ведомственные награды учреждаются директором Федеральной регистрационной службы по согласованию с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации.

3. Организацию работы по созданию ведомственных наград, рассмотрению наградных материалов, подготовке проектов приказов Федеральной регистрационной службы о награждении ведомственными наградами, оформлению ведомственных наград, их выдаче и учету награжденных осуществляет Управление государственной службы и кадров Федеральной регистрационной службы.

4. Награждение ведомственными наградами производится:

при подведении итогов работы за год;

в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами;

за особые заслуги в развитии Федеральной регистрационной службы;

по указанию руководства Федеральной регистрационной службы.

Награждение может быть приурочено к личным юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).

5. Ходатайство о награждении ведомственными наградами вносится на имя директора Федеральной регистрационной службы:

заместителями директора Федеральной регистрационной службы в отношении руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы и руководителей территориальных органов Федеральной регистрационной службы;

руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы в отношении работников этих структурных подразделений;

руководителями территориальных органов Федеральной регистрационной службы в отношении работников этих территориальных органов;

руководителями иных ведомств и организаций в отношении их работников.

Вид ведомственной награды определяется с учетом положения о награде, характера и значимости заслуг представляемого к награждению.

На каждого представляемого к награждению ведомственными наградами Федеральной регистрационной службы в обязательном порядке оформляется наградной лист установленного образца.

Наградной лист заполняется на компьютере или пишущей машинке четким ярким шрифтом без помарок и ошибок.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными.

В пункте 6 наградного листа указывается наименование и дата награждения государственными и ведомственными наградами, наградами субъектов Российской Федерации, организации, в которой работает кандидат на награждение.

Справка о выполняемой работе заполняется в строгом соответствии с данными трудовой книжки кандидата к награждению, без сокращений и аббревиатур в наименованиях должностей и мест работы. Подписывается справка руководителем кадровой службы и заверяется кадровой печатью. В характеристике отражаются:

личные заслуги представляемого к награждению;

качество выполняемой им работы и сложность исполняемых документов;

конкретные показатели в работе не менее чем за два последних года и за период текущего года в динамике;

вклад в решение задач, возложенных на Федеральную регистрационную службу и ее территориальные органы;

активное участие в общественной жизни региона;

организация и проведение мероприятий по освещению деятельности Федеральной регистрационной службы в средствах массовой информации;

передача опыта работы молодым специалистам;

взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, другими ведомствами и организациями по решению задач, стоящих перед Федеральной регистрационной службой;

прохождение обучения по программам повышения квалификации или профессиональной подготовки.

Наградной лист подписывается руководителем организации, возбудившей ходатайство о награждении.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут персональную ответственность за достоверность представленных справок и сведений, содержащихся в наградном листе.

При представлении к награждению ведомственными наградами учитывается, как правило, следующая последовательность:

Благодарность директора Федеральной регистрационной службы;

Почетная грамота Федеральной регистрационной службы;

нагрудный знак "За безупречный труд";

звание "Почетный работник Федеральной регистрационной службы";

медаль "За заслуги".

Представления к награждению начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы и руководителей территориальных органов Федеральной регистрационной службы вносятся директору Федеральной регистрационной службы по предварительному согласованию с Управлением государственной службы и кадров.

Представления к награждению работников федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, инициируемые структурными подразделениями центрального аппарата или территориальными органами Федеральной регистрационной службы, вносятся директору Федеральной регистрационной службы по предварительному согласованию с Управлением государственной службы и кадров.

Представления федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления о награждении их работников ведомственными наградами Федеральной регистрационной службы направляются в адрес директора Федеральной регистрационной службы. В представлении к награждению в отношении указанных работников излагаются их заслуги в решении задач, стоящих перед Федеральной регистрационной службой, и прилагается справка о трудовой деятельности.

При представлении к награждению в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами численность представляемых к награждению определяется, как правило, из расчета 0,5 - 1% от общей численности работающих в организации. Численность представляемых к награждению предварительно согласовывается с Управлением государственной службы и кадров.

Документы о награждении, приуроченном к личным юбилеям, праздничным дням, юбилейным и памятным датам, представляются в Федеральную регистрационную службу не менее чем за два месяца до праздничной даты. Наградные материалы, поступившие с нарушением указанных требований и сроков представления, возвращаются или рассматриваются в общем порядке.

6. Награждение ведомственными наградами производится приказами Федеральной регистрационной службы, которые подписывает директор Федеральной регистрационной службы либо лицо, его замещающее.

7. Вручение ведомственных наград производится в торжественной обстановке директором Федеральной регистрационной службы либо по его поручению и от его имени:

заместителями директора Федеральной регистрационной службы;

начальниками структурных подразделений центрального аппарата Федеральной регистрационной службы;

руководителями территориальных органов Федеральной регистрационной службы.

8. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним выдается справка, подтверждающая факт награждения.

В исключительных случаях, когда утрата (порча) ведомственных наград и удостоверений к ним произошла при обстоятельствах, которые невозможно было предотвратить (землетрясение, наводнение, пожар, кража), по решению директора Федеральной регистрационной службы могут быть выданы дубликаты ведомственных наград и удостоверений к ним. Выдача дубликатов производится по ходатайству лиц, обладающих правом представления к награждению ведомственными наградами, с указанием обстоятельств утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним.