Распоряжение Губернатора Московской области от 5 марта 2013 г. N 104-РГ "Об утверждении Положения об Управлении протокола Администрации Губернатора Московской области"

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 13.12.2012 N 579-РГ "О внесении изменений в структуру и штатное расписание Администрации Губернатора Московской области":

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении протокола Администрации Губернатора Московской области.

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012 N 299-РВГ "Об утверждении Положения об Управлении протокола Губернатора Московской области и Вице-губернатора Московской области Администрации Губернатора Московской области";

распоряжение Губернатора Московской области от 29.04.2009 N 188-РГ "Об утверждении Положения об Управлении протокола аппарата Правительства Московской области".

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности Губернатора Московской области

А.Ю. Воробьёв

Положение
об Управлении протокола Администрации Губернатора Московской области
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 5 марта 2013 г. N 104-РГ)

Общие положения

1. Управление протокола Администрации Губернатора Московской области (далее - Управление протокола) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области.

2. Управление протокола в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, общепризнанными в международной практике нормами дипломатического и делового протоколов, требованиями деловой этики, этикета, а также настоящим Положением.

3. Управление протокола подчиняется руководителю Администрации Губернатора Московской области. Деятельность Управления протокола координирует заместитель руководителя Администрации Губернатора Московской области в соответствии с распределением обязанностей.

4. Управление протокола осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области, с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, организациями.

Основные задачи Управления протокола

5. Основными задачами Управления протокола являются:

1) протокольное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Московской области и, по указанию Губернатора Московской области, - первых заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителей Председателей правительства Московской области;

2) координация взаимодействия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам протокольного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Московской области;

3) разработка и согласование программ протокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области, контроль соблюдения протокола Губернатора Московской области участниками мероприятий.

Основные функции Управления протокола

6. В целях выполнения основных задач Управление протокола осуществляет следующие функции:

1) подготовка проектов нормативных правовых актов Московской области, распорядительных, организационных и информационно-справочных документов по вопросам протокольного обеспечения подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Московской области;

2) разработка проектов программ проведения мероприятий с участием Губернатора Московской области в пределах города Москвы и Московской области, их согласование с руководителем Администрации Губернатора Московской области;

3) консультирование представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам протокольной практики Губернатора Московской области;

4) организация взаимодействия представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы, Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области с целью организации и проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области;

5) координация по поручению руководителя Администрации Губернатора Московской области взаимодействия центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области при подготовке и проведении мероприятий, проводимых с участием Губернатора Московской области;

6) подготовка и представление необходимых справочно-информационных материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления протокола;

7) регистрация и учет поступившей в Управление протокола служебной корреспонденции в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота, организация временного хранения дел, формирование текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение соблюдения режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну;

8) выполнение иных функций, возложенных на Управление протокола в установленном порядке и (или) в соответствии с поручением руководителя Администрации Губернатора Московской области.

Права Управления протокола

7. Управление протокола для выполнения своих функций имеет право:

1) запрашивать и получать в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и государственных учреждениях Московской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Московской области необходимые материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления протокола;

2) направлять в Московскую областную Думу, центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области и государственные учреждения Московской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти по Московской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области материалы информационного и рекомендательного характера по вопросам, входящим в компетенцию Управления протокола;

3) пользоваться информацией, содержащейся в государственных информационных системах Московской области, а также создавать соответствующие базы данных;

4) привлекать в установленном порядке представителей центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области к подготовке и проведению мероприятий с участием Губернатора Московской области.

Руководство и организация деятельности Управления протокола

8. Управление протокола возглавляет начальник Управления протокола, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

9. Начальник Управления протокола:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления протокола, обеспечивает решение возложенных на Управление протокола задач;

2) докладывает руководителю Администрации Губернатора Московской области по вопросам, входящим в ведение Управления протокола, а также предложения по вопросам организации и планирования деятельности Управления протокола;

3) представляет предложения руководителю Администрации Губернатора Московской области по структуре и численности Управления протокола;

4) определяет функции отделов Управления протокола, координирует их деятельность, представляет на утверждение должностные регламенты государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в Управлении протокола (далее - государственные служащие);

5) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных служащих в Управлении протокола в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

6) подписывает служебные документы в пределах своей компетенции;

7) решает в установленном порядке вопросы командирования государственных служащих в Управлении протокола;

8) присутствует лично или направляет одного из заместителей в установленном порядке для участия в оперативных совещаниях и мероприятиях, проводимых с участием Губернатора Московской области;

9) выполняет иные обязанности, возложенные на него должностным регламентом.

10. Начальник Управления протокола несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение задач Управлением протокола, состояние дисциплины в Управлении протокола и своих должностных обязанностей.

11. Начальник Управления протокола имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

12. Заместитель начальника Управления протокола координирует деятельность Управления протокола в соответствии с решениями начальника Управления протокола и исполняет свои должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

В случае временного отсутствия начальника Управления протокола его обязанности исполняет заместитель.

13. Заведующие отделами Управления протокола организуют работу отделов, несут ответственность за решение закрепленных за отделами вопросов, а также выполняют иные должностные обязанности, предусмотренные должностными регламентами.

Заведующие отделами Управления протокола непосредственно подчиняются начальнику Управления протокола. В случае временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет его заместитель или лицо, на которое в установленном порядке возлагается исполнение обязанностей заведующего отделом.