Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 24 мая 2007 г. N 08-629/12 "О правилах внесения информации паспортных данных обучающихся"

В целях предотвращения возможных проблем при обработке результатов участников единого государственного экзамена (ЕГЭ), а также при распечатке свидетельств о результатах ЕГЭ в 2007 году Управление контроля и оценки качества образования информирует вас о правилах внесения информации паспортных данных обучающихся в региональную базу данных участников ЕГЭ, а также в бланк регистрации при заполнении бланка участником экзамена (для субъектов Российской Федерации, использующих базовую технологию).

1. Информация о фамилии, имени, отчестве участников вносится русскими буквами (кириллицей) в именительном падеже. При необходимости записи данных, состоящих из нескольких частей, слова необходимо разделять одним пробелом или одним дефисом, как это указано в документе, удостоверяющем личность участника. Использование подряд пробела и дефиса недопустимо.

2. Поле "Серия документа" может не заполняться в случае, если документ не имеет серии. Если серия присутствует в документе, то поле может содержать:

a. только арабские цифры и дефис;

b. только латинские буквы;

c. только латинские буквы, дефис и арабские цифры;

d. только буквы кириллицы;

e. только буквы кириллицы, дефис и арабские цифры;

f. только буквы кириллицы, дефис и латинские буквы, использующиеся для записи римских цифр: "I", "V", "X", "С", "L", "М". Вместо латинской буквы "I" возможно использовать арабскую цифру "1".

Регистр используемых букв не имеет значения. Поле не может содержать:

a. пробелов;

b. одновременно и латинских, и русских букв, за исключением случая, описанного в пп. 2.f;

c. различных комбинаций символов, описанных в различных подпунктах п. 2.

3. Поле "Номер документа" может содержать только цифры.

Перечисленные правила должны выполняться сотрудниками РЦОИ (ППОИ) при организации работ по сбору паспортных данных участников экзамена, а также при обработке бланков регистрации.

Корректность файлов с результатами обработки экзаменационных материалов, предназначенных для отправки в ФГУ "Федеральный центр тестирования", должна быть проверена программой "Проверка корректности файлов", предоставляемой через сайт технической поддержки в комплексе "FilesEGE".

В записи об участниках ЕГЭ, данные которых не соответствуют правилам корректности, необходимо внести исправления.

Начальник Управления

В.Н. Шаулин