Приложение N 5. Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы с письменными обращениями граждан в Управлении и Подразделении

Приложение N 5
к Административному регламенту
Федерального агентства кадастра
объектов недвижимости по исполнению
государственной функции "Организация
приема граждан, обеспечение своевременного
и полного рассмотрения устных и
письменных обращений граждан, принятие по
ним решений и направление ответов заявителям
в установленный законодательством
Российской Федерации срок"

    Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции в части работы

                  с письменными обращениями граждан в Управлении и Подразделении

/----------------------------------\                /-----------------------------------------------\

|            Гражданин             |                |  Уполномоченное должностное лицо Управления:  |

|направляет обращение в Управление |--------------|- осуществляет регистрацию обращения;          |

\----------------------------------/                |- направляет      обращение       руководителю |

                                                    |(заместителю руководителя)   Управления    для |

/----------------------------------\                |  подготовки поручения;                        |

|     Руководитель Управления      |                |-  направляет  обращение  должностному   лицу -|

|   (заместитель руководителя):    |                |исполнителю поручения;                         |

|-  принимает  решение  о   порядке|--------------|- осуществляет регистрацию и направление письма|

|дальнейшего           рассмотрения|                |(запроса) начальнику Подразделения;            |

|обращения;                        |                |-  осуществляет  регистрацию  письма   (ответа)|

|-       направляет       поручение|                |начальника  Подразделения  и     направляет его|

|уполномоченному должностному  лицу|                |должностному лицу - исполнителю поручения;     |

|Управления  для  направления   его|     /---------|- осуществляет регистрацию  и  направляет ответ|

|должностному  лицу    Управления -|     |          |гражданину                                     |

|исполнителю          поручения (по|     |          \-----------------------------------------------/

|компетенции);                     |     |                                                

|-  подписывает   письмо   (запрос)|     |                                                |

|начальнику       Подразделения;   |     |                                                |

|- подписывает ответ гражданину;   |     |                                                |

|- снимает поручение с контроля    |     |                                                

\----------------------------------/     |     /------------------------\    /--------------------------\

                                              |Начальник Подразделения |    |     Должностное лицо     |

/-------------------------------------------\  |-  принимает   решение о|    |      Подразделения       |

| Должностное лицо Управления - исполнитель |  |порядке     рассмотрения|    |- осуществляет регистрацию|

|                 поручения                 |  |письма       (запроса) и|    |письма         (запроса) и|

|- (при необходимости) подготавливает проект|  |направляет     поручение|    |направляет      начальнику|

|письма (запроса) начальнику Подразделения и|  |должностному        лицу|--|Подразделения          для|

|направляет  его  на  подпись   руководителю|  |Подразделения;          |    |подготовки поручения;     |

|(заместителю руководителя) Управления;     |  |-   подписывает   письмо|    |-  подготавливает   проект|

|- (при  необходимости)  по   согласованию с|  |(ответ) в Управление;   |    |письма          (ответа) в|

|руководителем  (заместителем  руководителя)|  |-  снимает   поручение с|    |Управление  и   направляет|

|осуществляет     проверку      деятельности|  |контроля                |    |его на подпись  начальнику|

|Подразделения в связи с обращением;        |  |                        |    |Подразделения;            |

|- с учетом письма (ответа)  с  информацией,|  |                        |    |- осуществляет регистрацию|

|полученной  от  начальника   Подразделения,|  |                        |    |и     направляет    письмо|

|подготавливает проект ответа гражданину;   |  |                        |    |(ответ) в Управление      |

|-  визирует  проект  ответа    гражданину у|  \------------------------/    \--------------------------/

|должностного   лица,      ответственного за|

|правовое      обеспечение      деятельности|    /----------------------------------------------\

|Управления;                                |    | Должностное лицо, ответственное за правовое  |

|-  направляет  проект  ответа  на   подпись|--|     обеспечение деятельности Управления      |

|руководителю   (заместителю   руководителя)|    |- визирует проект ответа гражданину           |

|Управления;                                |    |                                              |

|-     направляет      ответ      гражданину|    \----------------------------------------------/

|уполномоченному           должностному лицу|

|Управления для  регистрации  и  направления|

|его гражданину                             |

\-------------------------------------------/