Приложение N 2. Инструкция о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего РФ в Вооруженных Силах РФ

Приложение N 2
к приказу Министра обороны РФ
от 13 мая 2003 г. N 150

Инструкция
о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации в Вооруженных Силах Российской Федерации

I. Общие положения

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации (далее именуется - удостоверение личности) является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

3. Перерегистрация удостоверений личности военнослужащих производится по указанию Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

4. Военнослужащие несут персональную ответственность за сохранность выданных им удостоверений личности. За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверений личности и передачу их другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Удостоверение личности предъявляется по требованию старшего военного начальника и комендантского патруля.

В случае утраты или порчи удостоверения личности новое удостоверение личности выдается на основании приказа по воинской части (кораблю) и организации Вооруженных Сил Российской Федерации* после расследования и установления причин утраты или порчи.

5. При увольнении военнослужащего с военной службы штабы воинских частей (кадровые органы) в графе "Изменения в служебном положении" удостоверения личности производят запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа по личному составу, которая заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника кадрового органа) и скрепляется гербовой печатью. При этом слово "назначен" зачеркивается.

Удостоверения личности военнослужащих из состава прапорщиков, мичманов и офицеров, уволенных с военной службы, изымаются в военных комиссариатах районов, городов (без районного деления), административных округов и равных им административных образований при принятии военнослужащих на воинский учет, приобщаются к их личным делам и хранятся в них в установленном порядке.

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава воинских частей в связи со смертью или по другим причинам, штабами воинских частей пересылаются в соответствующие штабы и кадровые органы.

II. Порядок выдачи удостоверения личности

7. Удостоверение личности выдается:

военнослужащим, поступившим на военную службу по контракту на воинские должности, подлежащие замещению прапорщиками, мичманами, - после присвоения им воинского звания "прапорщик", "мичман" и назначения на воинскую должность;

офицерам, пребывающим в запасе, - при поступлении на военную службу по контракту или призыве на военную службу;

прапорщикам и мичманам, пребывающим в запасе, - при поступлении на военную службу по контракту;

военнослужащим - при присвоении первых воинских званий офицеров.

8. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

в порядке общей замены удостоверений личности;

при заполнении всех граф одного из реквизитов (6, 7 или 9) удостоверения личности;

при изменении фамилии, имени, отчества военнослужащего и выявленных ошибках, допущенных при заполнении бланка удостоверения личности;

если удостоверение личности пришло в негодное состояние;

при присвоении воинским частям условных наименований или при снятии этих наименований;

при присвоении младшим офицерам воинского звания "майор" ("капитан 3 ранга"), старшим офицерам - "генерал-майор" ("контрадмирал");

в других случаях - по указанию Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

9. Оформление и выдача удостоверений личности осуществляются кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу.

10. Военнослужащим, находящимся на излечении и в длительных командировках, а также находящимся на учебе без освобождения от штатных воинских должностей, удостоверения личности выдаются, заменяются и перерегистрируются по месту военной службы. Если же выдача, замена или перерегистрация удостоверений личности ограничены определенными сроками, то в таких случаях удостоверения личности пересылаются по месту нахождения военнослужащего и выдаются ему под расписку. Расписка в получении нового удостоверения личности и старое удостоверение личности пересылаются в воинскую часть по месту военной службы военнослужащего.

III. Порядок заполнения бланков удостоверений личности

11. Заполнение бланков удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.

12. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдающих удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью других цветов, чернилами, шариковыми авторучками; а также применение штампов (кроме штампов органов ЗАГСа и штампов о группе и резус-факторе крови, о прохождении дактилоскопической регистрации) не допускается.

13. Фотографии (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30x40 мм со светлым правым нижним углом в черно-белом изображении. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотография (на внутренней стороне обложки удостоверения) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части.

14. При заполнении граф удостоверений личности военнослужащих необходимо руководствоваться следующим:

а) название месяца во всех графах пишется прописью;

б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: "войсковой частью 28251".

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. Например: "Военный комиссариат г. Москвы";

в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию с применением общепринятых в Вооруженных Силах Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например:. "Зам. начальника ГУК"; "Нач. Военно-морской академии"; "Командир войсковой части 27251".

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: "Врио (Врид) командира";

г) воинские должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: "Старшина роты в/ч 15161", "Нач. хранилища в/ч 21020", "Инструктор в/ч 18201", "Командир взвода войсковой части 27253" (без упоминания слов "мотострелкового", "танкового" и т.д.), "Командир роты войсковой части 28251" (без указания какой роты), "Помощник начальника штаба войсковой части 28251" (без добавления слов о выполняемой работе), "Инженер войсковой части 28254", "Начальник отделения войсковой части 28254", "Старший офицер отдела штаба МВО", "Старший преподаватель ____ академии" и т.д.

Воинские звания записываются без сокращений. Например: "Старший прапорщик", "Майор медицинской службы", "Генерал-майор" и т.п.;

д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности в наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования - условные наименования, а не имеющих условных наименований - их действительные наименования. Например: вместо "командующим N воздушной армией" указывается: "командиром войсковой части____________".

При необходимости сведения об условных наименованиях органов военного управления, объединений, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;

е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений личности штатной воинской должности, в графе "Изменение служебного положения" офицерам, обучающимся в военных образовательных учреждениях профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, записываются наименования военных образовательных учреждений профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: "Слушатель Военно-воздушной академии имени Ю.А. Гагарина";

ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, находящимся в распоряжении, а также выпускникам военных образовательных учреждений профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации, получившим первое офицерское звание, в графе "Изменение служебного положения" указывается, в чьем распоряжении они находятся или в чье распоряжение зачисляются соответственно, или на какую воинскую должность они назначены;

з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (о назначении на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;

и) в графе "Разрешено ношение личного оружия" записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписями должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

к) в графе "Особые отметки" ставится штамп о группе и резус-факторе крови, прохождении дактилоскопической регистрации, допуске к сведениям, составляющим государственную тайну. В этой графе могут производиться и другие отметки по указанию Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации или Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;

л) в графе "Для отметок перерегистрации удостоверения личности" делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.

IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверений личности

15. Бланки удостоверений личности, а также книги учета этих бланков изготавливаются по заявкам Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации.

16. Кадровые органы военных округов (флотов), главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации после получения из Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации уведомления о количестве выделенных бланков удостоверений личности и книг учета распределяют их между подведомственными объединениями, соединениями, воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации, направляют разнарядку в органы вещевой службы военного округа (флота) для рассылки бланков удостоверений личности и книг учета по назначению.

17. За получение удостоверений личности военнослужащие расписываются в книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих. Форма указанной книги приведена в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

18. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книгах алфавитного учета, ведущихся по месту военной службы военнослужащих и в кадровых органах.

19. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения личности.

20. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, отчитываются об израсходовании бланков перед соответствующими кадровыми органами с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы возвращаются бланки удостоверений личности, оставшиеся не выданными или испорченные при заполнении.

21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности перед их возвращением погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения личности.

Уничтожение испорченных бланков удостоверений личности производится по актам в кадровых органах, производивших выдачу удостоверений личности воинским частям.

22. Бланки удостоверений личности хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше и в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации ведется по книгам учета бланков удостоверений личности по форме согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции. В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

Приход, расход и наличие бланков удостоверений личности проверяются в кадровых органах, на складах и в воинских частях в I квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.

Акты комиссий подшиваются в дела с указанием серий и номеров удостоверений личности.

_____________________________

* Далее в тексте настоящей Инструкции воинская часть (корабль) и организация Вооруженных Сил Российской Федерации для краткости будут именоваться воинской частью.