Приложение 9. Определение величины затрат на возмещение расходов по восстановлению материальной основы и информации, содержащейся в документах

Приложение 9

Определение величины затрат на возмещение расходов по восстановлению материальной основы и информации, содержащейся в документах

Задача определения величины указанных затрат является многокритериальной и трудно формализуемой. Затраты должны устанавливаться экспертным путем специалистами конкретного архива на основе учета особенностей физического состояния документа, категории его ценности, условий хранения. Вследствие трудоемкости этой процедуры можно ориентироваться на следующие подходы.

Если документ застрахован, то величина затрат принимается равной 10% от страховых платежей за год (страховой премии), которые архив уплачивает за этот документ страховщику в виде платы за страхование. Методы страховой оценки изложены в Методических рекомендациях. *

При отсутствии страховой оценки документа необходимо определить категорию ценности документа (см. Методические рекомендации**); в соответствии с которой можно ориентировочно определить уровень мировой цены данного документа.

Для выполнения работ, услуг могут использоваться как подлинники, так и копии. Поэтому затраты на восстановление материальной основы и информации, содержащейся в используемых документах, определяются соответственно, в процентном отношении к сложившейся на мировом рынке архивных документов стоимости подлинника или его копии. Величина процента может колебаться от 1 до 3, в зависимости от того, публикуется документ впервые или повторно.

Категория ценности	Подлинники	Копии
Уникальные	1 млн. - выше ф. стер.	3000 - выше долл.
Искл. ценные	100000 - 1 млн. ф. стер.	600 - 3000 долл.
Очень ценные	30000 - 100000 ф. стер.	80 - 600 долл.
Ценные	1000 - 30000 ф. стер.	10 - 80 долл.
Обычные	-	4-10 долл.

Например, при копировании документов в научных целях в соответствии с действующей мировой практикой:

- для обычных документов:

- при изготовлении первичного негатива - 50 центов за 1 кадр;

- при изготовлении позитивной копии с имеющегося негатива на пленке 35 мм., 1000 кадров - 25 долл. США;

- при изготовлении копий с ценных документов за 1000 кадров - 80 долл. США;

- с очень ценных документов за 1000 кадров - 500 долл. США;

- с исключительно ценных документов за 1000 кадров - 1000 долл. США;

- с уникальных документов за 1000 кадров - не менее 5000 долл. США.

Для отечественных пользователей в аналогичных ситуациях размер указанных затрат рекомендуется временно установить равным 20% от сложившегося в мировой практике уровня (с последующим пересчетом по текущему курсу рубля).

При коммерческом использовании архивных документов затраты на возмещение расходов по восстановлению материальной основы и информации, содержащейся в документах, должны быть учтены в условиях лицензионного договора.

______________________________

* См. "Принципы и критерии страховой оценки документов АФ РФ". М.: ВНИИДАД, 1992 г.

** См. "Определение цены документной информации АФ РФ". - М.: ВНИИДАД 1992 г.