Приложение N 3. Порядок подготовки и публикации информации на официальном сайте Роспатента в Интернете

Приложение N 3
к приказу Федеральной службы
по интеллектуальной собственности,
патентам и товарным знакам
от 11 сентября 2007 г. N 80

Порядок подготовки и публикации информации на официальном сайте Роспатента в Интернете

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок подготовки и публикации информации на официальном сайте Роспатента (далее по тексту - Порядок) регламентирует процедуры подготовки и публикации информации на сайте Роспатента.

1.2. Настоящий Порядок регламентирует действия всех подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций и их работников, участвующих в процессах подготовки и публикации информации на сайте.

1.3. Порядок разработан в соответствии с постановлением Правительства РФ от 12.02.03 N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", а также с учетом Рекомендуемого минимума информации, который должен быть представлен на Веб-сайтах ведомств интеллектуальной собственности, принятого постоянным Комитетом ВОИС по информационным технологиям на четвертой пленарной сессии 10 декабря 1999 г.

1.4. Работы по подготовке и публикации информации на сайте выполняются в плановом порядке или в соответствии с организационно-распорядительными документами Роспатента.

1.5. Настоящий Порядок не распространяется на процессы формирования баз данных, размещаемых на сайте в разделе "Информационные ресурсы", регулируемые другими распорядительными документами Роспатента и ФГУ ФИПС.

1.6. Работы по подготовке и публикации информации на сайте организует Редакционный совет сайта.

1.7. Общее руководство всеми работами по поддержанию сайта в актуальном состоянии и его дальнейшему развитию осуществляет Руководитель Роспатента.

2. Основные понятия, используемые в Порядке

Редакционный совет официального сайта Роспатента в Интернете (далее - Редакционный совет) - организует ведение, сопровождение и поддержание сайта в актуальном состоянии и решает принципиальные вопросы его развития.

Информационный совет по пропагандистскому обеспечению деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций при Руководителе Роспатента (далее - Информационный совет) обеспечивает в рамках работ по распространению официальной информации о деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций освещение этой деятельности на сайте Роспатента.

Ответственные за предоставление документов для публикации на сайте Роспатента (далее - Ответственные за предоставления документов) - руководители подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, указанных в Приложении 2 к настоящему Приказу.

Веб-Редакция сайта Роспатента (далее - Редакция) - служба в составе Отделения по подготовке и выпуску официальных изданий ФГУ ФИПС (руководитель Редакции - заведующий Отделом патентно-информационного обслуживания и маркетинга), осуществляющая подготовку для размещения на сайте документов, поступающих от Информационного Совета и Ответственных за предоставление сведений, а также обеспечивающая ведение содержательной структуры сайта.

Служба Веб-мастера (далее - Веб-мастер) - служба в составе Отделения разработки автоматизированных систем ФГУ ФИПС (руководитель службы - заведующий лабораторией Отдела компьютерных информационных технологий ФГУ ФИПС)), осуществляющая обработку и размещение подготовленных Редакцией документов на сайте Роспатента, его ведение и программное сопровождение.

Документ, предназначенный для размещения на сайте Роспатента (далее - Документ для сайта) - документ, переданный в Редакцию Ответственным за его предоставление, для дальнейшей обработки и передачи Веб-мастеру для размещения на сайте Роспатента; документ, кроме текста может содержать таблицы и графические элементы (чертежи, рисунки, графики и др.), мультимедийные данные и др.

Сопроводительная форма к Документу для сайта (далее - Сопроводительная форма) - форма, в которой указываются сведения, отражающие прохождение документа по всем процедурам подготовки и опубликования на сайте Роспатента.

3. Организация предоставления Документов для сайта

3.1. Ответственные за предоставление Документов для сайта Роспатента или уполномоченные ими лица предоставляют в Редакцию документы для сайта в соответствии с Перечнем сведений о деятельности Роспатента, обязательных для размещения на сайте Роспатента, и в сроки, указанные в Приложении 2 настоящего Приказа.

3.2. Информационный совет организует передачу в Редакцию сведений о деятельности Роспатента в сфере его компетенции, о наиболее значимых событиях в системе охраны интеллектуальной собственности, а также сведений об актуальных проблемах развития системы охраны интеллектуальной собственности и позиции руководства Роспатента по этим вопросам и др.

Указанные сведения передаются в виде новостных и информационных сообщений, пресс-релизов, заявлений и выступлений руководителей Роспатента и подведомственных организаций и т.п. для размещения в новостных ресурсах сайта, а также в разделах, отражающих политику Роспатента.

3.3. Документы для сайта визируются ответственными лицами и передаются в Редакцию на машиночитаемом и бумажном носителях с заполненными Сопроводительными формами (при необходимости заполнение Сопроводительных форм может осуществляться совместно с работниками Редакции).

3.4. Ответственные за предоставление сведений регулярно, не реже одного раза в квартал, осуществляют анализ актуальности ранее размещенных на сайте сведений, и сообщают в Редакцию о необходимости внесения изменений или удаления соответствующих документов.

4. Подготовка документов для размещения на сайте в Редакции

4.1. Документы для сайта, поступившие в Редакцию, проверяются в отношении их соответствия Перечню сведений о деятельности Роспатента, обязательных для размещения на сайте Роспатента (Приложение 2), и существующей структуре сайта. В случае выявления несоответствий, Редакция готовит предложения о возможной корректировке содержательной структуры сайта - создании новых разделов (рубрик), слиянии и/или разделении существующих, отражении новых разделов на стартовой странице сайта.

После согласования этих предложений с Ответственным за предоставление документа и, при необходимости, с руководством Редакционного совета и/или Информационного совета производится соответствующая корректировка содержательной структуры для включения в нее представленного документа.

4.2. В случае, если документ для сайта, поступивший в Редакцию, по формату, виду или каким-либо другим причинам не может быть принят к обработке, Редакция взаимодействует с Ответственным за подготовку документа для внесения необходимых исправлений. Исправленные и/или переформатированные материалы предоставляются в Редакцию в течение 1-2 дней.

4.3. Редакция организует редакционно-издательскую обработку документов для сайта, включающую редактирование (вычитку), внесений исправлений в машиночитаемый носитель и корректорскую считку. Изменения, внесенные в документы в процессе этой обработки документа, согласуются Редакцией с Ответственным за представление соответствующего документа.

4.4. Редакция осуществляет анализ содержания документа и определяет его внутреннюю структуру с точным указанием тех фрагментов, которые не могут быть изменены по расположению или каким-либо еще параметрам при размещении на сайте. При необходимости, в результате такой обработки, может быть создана или изменена внутренняя рубрикация документа, подготовлено его содержание в виде ссылок к соответствующим разделам документа, установлены внутренние ссылки между фрагментами документа.

Кроме того, устанавливаются логические связи документа с уже размещенной информацией на сайте для его интеграции с содержимым сайта. В результате определяется место расположения включаемого документа (раздел, рубрика) и устанавливаются ссылки, логически связывающие документ с другими документами сайта, а также, возможно, и с документами на других сайтах (внешние ссылки).

4.5. Редакция передает Документ для сайта Веб-мастеру в машиночитаемом виде в определенном формате, а также в виде распечатки на бумаге. Факт передачи документов фиксируется в Сопроводительной форме.

Общие требования к форматам документов, передаваемых из Редакции Веб-мастеру, при необходимости, могут пересматриваться руководством Редакционного совета.

4.6. После размещения на сайте документа Редакция осуществляет проверку на соответствие опубликованного документа переданному. В случае обнаружения несоответствий Редакция взаимодействует с Веб-мастером для внесения соответствующих изменений.

4.7. Редакция может разрабатывать предложения по дальнейшему развитию информационного наполнения сайта и совершенствованию его структуры на основе анализа потока документов для сайта (включая случаи, указанные в п. 4.1), а также в связи с изменениями в руководящих документах, указанных в п. 1.3.

Данные предложения передаются для рассмотрения в Редакционный совет и/или Информационный совет. В случае принятия предложений Редакция и Веб-мастер организуют работы по их выполнению.

5. Размещение информации на Веб-сайте

5.1. Полученные от Редакции документы для сайта обрабатываются Веб-мастером для установления на сайте. При необходимости внесения изменений во фрагменты документов Веб-мастер взаимодействует с Редакцией.

5.2. В случае обнаружения Редакцией несоответствий в установленном на сайте документе переданному документу (см. п. 4.7.), Веб-мастер оперативно их устраняет.

5.3. По окончании проверки документа для сайта и устранении, при необходимости, расхождений, Веб-мастер делает отметку в Сопроводительной форме о публикации документа на сайте и передает Сопроводительную форму в Редакцию для дальнейшего учета и хранения.

6. Деятельность Редакционного совета по развитию сайта Роспатента

6.1. Редакционный совет периодически рассматривает на своих заседаниях состояние работ по обновлению сайта, анализирует полноту и актуальность информационного наполнения и определяет возможности дальнейшего развития информационного наполнения сайта.

6.2. На заседания Редакционного совета его руководством могут быть вынесены на рассмотрение также следующие вопросы:

- предложения по оптимизации структуры и дизайна сайта;

- вопросы совершенствования ведения, программного сопровождения и технического оснащения сайта;

- предложения членов Редакционного совета, Информационного совета, Редакции и Веб-мастера по развитию информационного наполнения сайта.

6.3. В промежутках между заседаниями Редакционного совета вопросы, указанные в п.п. 6.1 и 6.2, решает председатель Редакционного совета или уполномоченные им лица.