Постановление главы администрации Владимирской области от 17 ноября 1998 г. N 803 "Об открытии официального WWW-сервера администрации Владимирской области в компьютерной сети Internet" (прекратило действие)

Постановление главы администрации Владимирской области
от 17 ноября 1998 г. N 803
"Об открытии официального WWW-сервера администрации
Владимирской области в компьютерной сети Internet"

ГАРАНТ:

Настоящее постановление прекратило действие в связи с принятием постановления главы администрации Владимирской области от 12 июля 2001 г. N 410

Для оперативного информационного обеспечения органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и населения, а также с целью повышения привлекательности Владимирской области как развитого промышленно-финансового региона и историко-культурного центра России постановляю:

1. На базе информационно-компьютерного отдела администрации области (Петров А.А) создать сервер электронной почты и WWW-сервер администрации Владимирской области в компьютерной сети Internet и ввести их в промышленную эксплуатацию с 01.12.98 г.

2. Установить:

- официальное имя домена электронной почты OBLADM.VLADIMIR.RU

- официальный адрес электронной почты (e-mail) администрации Владимирской области POST@OBLADM.VLADIMIR.RU

- официальный адрес WWW-сервера администрации Владимирской области HTTP://WWW.OBLADM.VLADIMIR.RU

3. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) внести изменения в официальные бланки администрации области и ее структурных подразделений, дополнив образцы бланков, после номера факса, реквизитами:

URL: http://www.obladm.vladimir.ru

E-mail: post@obladm.vladimir.ru

4. Утвердить "Положение об официальном WWW-сервере администрации Владимирской области в компьютерной сети Internet" согласно приложению 1.

5. Утвердить "Регламент работы администрации Владимирской области с электронной почтой" согласно приложению 2.

6. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) начать работать по Регламенту с 01.01.1999 г.

7. Органам и структурным подразделениям администрации области и другим областным государственным организациям:

- до 10.12.98 г. подключиться к серверу электронной почты администрации области по каналу спец-АТС и обеспечить регулярность сеансов связи с сервером не реже двух раз в день

- принять участие в подготовке материалов и разработке своих разделов на WWW-сервере администрации области

8. Рекомендовать органам местного самоуправления и территориальным органам федеральных органов исполнительной власти:

- до 10.12.98 г. подключиться к электронной почте Internet и обеспечить регулярность сеансов связи с сервером провайдера не реже двух раз в день

- направить в информационно-компьютерный отдел администрации области (Петров А.А.) свой адрес электронной почты Internet для включения его в сводную адресную книгу органов государственной власти области и URL-адрес своего WWW-сервера для размещения на WWW-сервере администрации области ссылки на него (если таковой адрес у организации существуют)

9. Контроль за исполнением данного постановления возложить на первого заместителя главы администрации области В.В. Веретенникова

10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации области

Н.Виноградов

Приложение 2

к постановлению

главы администрации области

от 17 ноября 1998 г. N 803

Регламент
работы администрации Владимирской области
с электронной почтой

Органы и структурные подразделения администрации области, другие областные государственные организации, органы местного самоуправления и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти должны обеспечить у себя бесперебойное функционирование электронной почты Internet с выходом на связь не реже двух раз в день

Документ, предназначенный для отправки по электронной почте, оформляется в соответствие с "Порядком оформления официальных документов (файлов официальных документов) администрации Владимирской области". Затем точный электронный образ документа вместе с его бумажным оригиналом, подписанным главой администрации области или его заместителями и зарегистрированным в управлении делопроизводства, направляется исполнителем сотруднику информационно-компьютерного отдела, отвечающему за работу с электронной почтой.

Файл представляется в формате RTF или TXT. Сотрудник, отвечающий за работу с электронной почтой, должен проверить полученный файл антивирусной программой до его копирования.

Электронный образ документа, не соответствующий "Порядку оформления официальных документов (файлов официальных документов) администрации Владимирской области" к отправке не принимается и возвращается исполнителю для доработки.

Сотрудник, отвечающий за работу с электронной почтой, упаковывает файл с электронным образом документа архиватором ARJ (при необходимости), присваивает файлу уникальное имя, которое содержит дату и порядковый номер (ччммггнн). После этого ставит на обороте бумажного оригинала документа дату, время отправки и имя архивного файла за своей подписью. Бумажный оригинал документа направляется исполнителем в управление делопроизводства для последующей передачи в архив.

Адреса получателей содержатся в сводной адресной книге органов государственной власти области. Тем из получателей, чьих адресов нет в адресной книге, документ отправляется по обычной почте.

При отправке письма в поле "Тема" может быть указана краткая информация о документе.

Электронный образ документа рассылается адресатам и сохраняется в архиве исходящих документов, месторасположение которого определяет администратор локальной сети администрации области. Адресат при получении документа распечатывает его, ставит на обороте дату, время приема и имя архивного файла за своей подписью и сдает его в канцелярию для регистрации (или непосредственно получателю, если он указан в письме). Если у непосредственного получателя имеется компьютерная техника, то документ передается ему в виде файла без пометок.

Подразделения администрации области, имеющие собственный адрес электронной почты, имеют право самостоятельно рассылать электронную корреспонденцию. За доставку письма отвечает отправитель.