Постановление главы администрации Владимирской области от 6 июля 1999 г. N 420 "О Реестре договоров (соглашений) администрации Владимирской области" (утратило силу)

Постановление главы администрации Владимирской области
от 6 июля 1999 г. N 420
"О Реестре договоров (соглашений) администрации
Владимирской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Владимирской области от 31 марта 2004 г. N 216 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях упорядочения работы с договорами и соглашениями, заключаемыми администрацией Владимирской области, обеспечения их правильного оформления и сохранности постановляю:

1. Утвердить Положение о Реестре договоров (соглашений) администрации Владимирской области (прилагается).

2. Возложить ведение Реестра договоров администрации Владимирской области на государственно-правовое управление администрации области (Земсков В.А.).

3. Государственно-правовому управлению (Земскову В.А.) приступить к ведению Реестра договоров (соглашений) администрации Владимирской области с 12 июля 1999 года, провести необходимую организационную работу, внести предложения по техническому обеспечению ведения Реестра.

4. Предложить руководителям структурных подразделений и органов администрации области, имеющих статус юридического лица, принять аналогичные положения по ведению Реестра договоров (соглашений), заключаемых данными структурными подразделениями и органами администрации области.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

6. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации области

Н.Виноградов

Приложение

к постановлению

главы администрации области

от 6 июля 1999 г. N 420

Положение
о Реестре договоров (соглашений) администрации
Владимирской области

1. Настоящее Положение призвано упорядочить процесс согласования и оформления договоров (соглашений), заключаемых администрацией Владимирской области, обеспечить сохранность указанных документов и оперативность работы с ними в администрации области.

2. Настоящее Положение распространяется на договоры (соглашения), заключаемые главой администрации области, либо его заместителями при письменном уполномочивании на такие действия главой администрации области, носящими международный характер, а также о хозяйственном и ином сотрудничестве с республиками в составе Российской Федерации, другими субъектами федерации, федеральными органами государственной власти, юридическими лицами, соглашений об участии области в ассоциациях, затрагивающих имущественные и финансовые интересы области.

3. Зарегистрированный в управлении делопроизводства проект договора (соглашения) передается для обеспечения оперативного рассмотрения и согласования в соответствующие структурные подразделения, органы администрации области по подведомственности вопроса.

4. Разработка либо уточнение текста договора (соглашения) осуществляется структурными подразделениями и органами администрации области. После проведения необходимой работы по согласованию позиций сторон по существу вопроса проект договора и соглашения визируется руководителем структурного подразделения администрации области.

5. Проекты договоров (соглашений), затрагивающие финансовые интересы областной администрации, в обязательном порядке визируются у заместителя главы администрации, начальника Главного финансового управления администрации области.

6. Завизированный руководителем структурного подразделения, либо органа администрации области, а также при необходимости заместителем главы администрации области, начальником Главного финансового управления проект договора (соглашения) направляется в государственно-правовое управление для проведения правовой экспертизы.

7. Государственно-правовое управление в установленные регламентом сроки проводит экспертный анализ представленного проекта договора (соглашения) и по его итогам данный документ визируется начальником государственно-правового управления, либо готовится заключение о юридической несостоятельности проекта документа.

8. По окончании экспертной проверки служащие государственно-правового управления сообщают ее результаты в соответствующее структурное подразделение администрации области, возвращают завизированный (либо с заключением) проект договора (соглашения) для осуществления дальнейших стадий работы с данным документом.

9. Руководители структурных подразделений и органов администрации области принимают меры по дальнейшей доработке проекта договора (соглашения) с учетом высказанных замечаний и предложений, либо направляют документы для визирования заместителем главы администрации области, курирующим соответствующее направление деятельности, а также на подписание главой администрации области, либо его заместителем при письменном уполномочивании на такие действия главой администрации области.

10. Согласованный и подписанный всеми заинтересованными сторонами договор (соглашение) направляется сначала в управление делопроизводства, где данный документ заверяется гербовой печатью, а затем в государственно-правовое управление для оформления и включения в Реестр договоров, соглашений администрации Владимирской области.

11. Государственно-правовое управление, получив подписанный и заверенный гербовой печатью договор (соглашение), присваивает ему порядковый номер, проставляет на первом листе документа номер, дату регистрации и вносит соответствующую запись в Реестр договоров (соглашений) администрации области.

12. Оформленный надлежащим образом договор (соглашение) направляется в структурное подразделение администрации области для осуществления контроля за его выполнением и передачи всем заинтересованным сторонам.

Первый экземпляр договора (соглашения) остается в государственно-правовом управлении для учета и обеспечения сохранности в течение установленных номенклатурой дел сроков хранения.

По истечении сроков хранения данные документы актируются и передаются в управление делопроизводства.

13. Данное Положение не распространяется на договоры (соглашения), заключаемые руководителями структурных подразделений и органов администрации области с правом юридических лиц, а также на трудовые, финансовые, гражданско-правовые договоры (контракты) и соглашения с физическими и юридическими лицами на выполнение работ по вопросам финансово-хозяйственного обеспечения деятельности администрации области, заключаемые главой администрации либо его заместителями при письменном уполномочивании на такие действия.