Постановление Губернатора Владимирской области от 12 августа 2003 г. N 400 "О Положении об архивном отделе администрации Владимирской области" (утратило силу)

Постановление Губернатора Владимирской области
от 12 августа 2003 г. N 400
"О Положении об архивном отделе администрации
Владимирской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Владимирской области от 8 декабря 2005 г. N 706 настоящее постановление признано утратившим силу с 1 января 2006 г.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской области "О Губернаторе (главе администрации) и администрации Владимирской области", постановляю:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Владимирской области согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М.Федорова.

3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор области

Н.В.Виноградов

Приложение

к постановлению

Губернатора Владимирской области

от 12 августа 2003 г. N 400

Положение
об архивном отделе администрации Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации области (далее по тексту - архивный отдел) является органом администрации области, функционально подчиняется первому заместителю Губернатора области - госсекретарю.

1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, приказами и указаниями Федеральной архивной службы России, настоящим Положением.

1.3. Архивный отдел организует выполнение возложенных на него задач непосредственно, через государственный архив Владимирской области и ведомственные архивы и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.

1.4. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет, открытый в управлении Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Владимирской области, печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием, штамп.

Архивный отдел может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Комитет по управлению государственным имуществом Владимирской области закрепляет за архивным отделом имущество на праве оперативного управления.

Местонахождение архивного отдела - 600017, г.Владимир, Октябрьский проспект, д.40а.

2. Основные задачи архивного отдела

Основными задачами архивного отдела являются:

2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Владимирской области.

2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела во Владимирской области в установленном порядке, управление государственным архивом Владимирской области, обеспечение его функционирования; организационно-методическая помощь в деятельности муниципальных архивов.

2.3. Осуществление взаимодействия с органами государственной власти, государственными учреждениями, организациями Владимирской области (далее по тексту - организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы документационного обеспечения управления; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.4. Ведение централизованного государственного, в том числе автоматизированного, учета документов Архивного фонда области; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов.

2.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Владимирской области об Архивном фонде и архивах.

3. Функции архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в архивы области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в архивы.

3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственном, муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России. Внедряет порядок автоматизированного учета архивных документов.

3.3. Осуществляет организационно-методическое обеспечение ведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу, и делопроизводство государственных, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет учет состояния и деятельности архивов области.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Губернатора области проекты нормативных правовых актов по архивному делу, предложения по развитию архивной службы.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.

3.7. В установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних архивов в другие.

3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.

3.9. Организует создание баз данных и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.

3.10. Организует научно-исследовательскую и методическую работу государственного архива, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального Федерального округа Российской Федерации, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.11. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в архивах области.

3.12. Проверяет выполнение государственными, а также организациями иных организационно-правовых форм на основании договоров, требований законодательства Российской Федерации и Владимирской области по вопросам архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.

3.13. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления.

3.14. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.15. Реализуют преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.

3.16. Организует публикационную и нaучнo-информационную деятельность архивов области; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.

3.17. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдением законодательства об Архивном фонде РФ и архивах.

3.18. Участвует в формировании бюджета области в части финансирования расходов по разделу: "Государственная поддержка архивного дела"

3.19. Организует планово-финансовую работу, финансирование мероприятий, проводимых архивным отделом и государственным архивом Владимирской области

3.20. Заключает соглашения с органами местного самоуправления о сотрудничестве в вопросах архивного дела.

3.21. Организует и проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников государственного, муниципальных и ведомственных архивов по вопросам организации обеспечения сохранности, учета и использования документов.

3.22. Осуществляет сбор и обработку информации для ведения автоматизированного учета документов Архивного фонда области, ведет базу данных "Фондовый каталог".

3.23. Содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивного отдела и государственного архива, их социальной защиты.

3.24. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.25. Организует и выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

4. Права и обеспечение деятельности архивного отдела

Архивному отделу предоставляется право:

4.1. Запрашивать и в установленном порядке получать от государственных организаций независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Проверять работу ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и состояние делопроизводства в государственных учреждениях, а также негосударственных организациях, с которыми имеются соответствующие договорные отношения.

4.3. Давать в пределах своей компетенции государственным организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

Должностные лица архивного отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций и осуществлять проверку правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

4.4. Обращаться в правоохранительные органы с заявлениями о привлечении руководителей организаций, независимо от организационно-правовой формы, к ответственности за нарушение правил хранения, учета и использования документов Архивного фонда области.

4.5. Разрабатывать и утверждать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

4.6. Участвовать в работе межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.7. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.8. Финансирование деятельности архивного отдела осуществляется за счет средств областного бюджета в установленном порядке.

Финансово-хозяйственную деятельность архивный отдел осуществляет в соответствии с утвержденной сметой расходов.

4.9.Для осуществления своей деятельности архивный отдел может быть наделен в установленном порядке и другими правами.

5. Руководство архивным отделом

5.1. Архивный отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.

5.2. Заместитель заведующего назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению заведующего отделом, согласованному с первым заместителем Губернатора области - госсекретарем.

5.3. Заведующий архивным отделом:

5.3.1. Руководит деятельностью архивного отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архивный отдел;

5.3.2. Действует без доверенности от имени архивного отдела, представляет его во всех организациях по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела, выдает доверенности, открывает счета в банках, подписывает документацию, заключает договоры;

5.3.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками архивного отдела и государственного архива Владимирской области.

5.3.4. Утверждает Устав государственного учреждения "Государственный архив Владимирской области", штатное расписание и состав его научно-методического совета;

5.3.5. Назначает на должность и освобождает от должности директора государственного учреждения "Государственный архив Владимирской области" и его заместителей.

5.3.6. Распределяет обязанности между заместителем и специалистами архивного отдела, утверждает должностные инструкции;

5.3.7. Осуществляет в установленном порядке расходование денежных средств архивного отдела, включая фонд оплаты труда, обеспечивает надлежащее использование и сохранность имущества, соблюдение финансово-штатной дисциплины;

5.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками архивного отдела правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, поощряет и налагает соответствующие дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;

5.3.9. Представляет на утверждение Губернатору области структуру и штатное расписание архивного отдела;

5.3.10. Вносит Губернатору области предложения по совершенствованию деятельности архивного отдела;

5.3.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5.4. При архивном отделе образуется коллегия в составе заведующего отделом, его заместителя, специалистов отдела, директора и главного хранителя фондов государственного архива Владимирской области. В состав коллегии по согласованию могут включаться сотрудники муниципальных архивов. Персональный состав коллегии утверждается распоряжением Губернатора области.

Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы регулирования и развития архивного дела в области. Решения коллегии оформляются приказами заведующего архивным отделом.

5.5. При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в архивы области и экспертизой ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются заведующим архивным отделом.

6. Реорганизация и ликвидация архивного отдела

Реорганизация и ликвидация архивного отдела производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.