Приложение. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Владимирской области

Приложение

к постановлению

Губернатора Владимирской области

от 10 декабря 2004 г. N 661

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Владимирской области

ГАРАНТ:

См. Положение о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области, утвержденное постановлением Губернатора Владимирской области от 16 декабря 2005 г. N 724

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации области (далее - Отдел ЗАГС) является органом администрации области, непосредственно подчиненным первому заместителю Губернатора области - госсекретарю.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Владимирской области, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, настоящим Положением.

1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами и структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления Владимирской области, другими организациями.

1.4. Финансирование отдела ЗАГС с 2005 г. осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета в соответствии с требованиями Федерального закона от 4 июля 2003 г. N 95-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" впредь до формирования в установленном порядке федеральных органов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет, открытый в управлении Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Владимирской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.

Отдел ЗАГС может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

1.6. Юридический адрес Отдела ЗАГС: г.Владимир, ул.Луначарского, д.3.

2. Основные задачи отдела ЗАГС

Основными задачами Отдела ЗАГС являются:

2.1. Контроль за реализацией органами местного самоуправления муниципальных образований Владимирской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Владимирской области.

3. Функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет методическое руководство деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Владимирской области.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства при регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС муниципальных образований и должностными лицами органов местного самоуправления.

3.3. Формирует областной архивный фонд из вторых экземпляров актовых записей, обеспечивает его учет и хранение.

3.4. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению в деятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Создает областной электронный архив записей актов гражданского состояния и единую информационно-поисковую систему.

3.6. В установленном законодательством порядке вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.7. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, по вторым экземплярам актовых записей в случаях, установленных действующим законодательством.

3.8. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований бланками гербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений, иной необходимой для работы документацией.

3.9. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.10. Производит легализацию документов, выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования за границей.

3.11. Организует передачу в Государственный архив Владимирской области метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляров актовых записей.

3.12. Рассматривает, в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Организует взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.14. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния по области и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы.

3.15. Анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению переданных законом области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.16. Выполняет в установленном порядке мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

4. Права отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС администрации области имеет право:

4.1. Требовать от органов ЗАГС муниципальных образований своевременного и качественного представления ежемесячных, квартальных и годовых форм отчетности в пределах переданных полномочий.

4.2. Запрашивать в установленном порядке от государственных органов, а также организаций и граждан необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы.

4.3. Вносить главам (главам администраций) муниципальных образований предложения об улучшении условий работы органов ЗАГС, обеспечении их надлежащими помещениями, соответствующими требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.4. Вносить в установленном порядке предложения по отзыву полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных Законом области "О наделении органов местного самоуправления Владимирской области государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния".

5. Ответственность отдела ЗАГС

5.1. Отдел ЗАГС несет ответственность за своевременное и качественное исполнение возложенных на него задач и функций, состояние производственной и трудовой дисциплины.

6. Руководство отделом ЗАГС

6.1. Отдел ЗАГС администрации области возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.

6.2. Заведующий отделом ЗАГС:

6.2.1. Руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

6.2.2. Вносит на рассмотрение Губернатора области проекты областных законов, указов, постановлений и распоряжений Губернатора области по вопросам организации работы органов ЗАГС области;

6.2.3. Издает в пределах своей компетенции приказы;

6.2.4. Распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной сметы;

6.2.5. В установленном порядке назначает и освобождает от должности работников отдела ЗАГС в соответствии с утвержденными Губернатором области структурой и штатным расписанием;

6.2.6. Распределяет обязанности между служащими отдела ЗАГС, утверждает их должностные инструкции;

6.2.7. Обеспечивает соблюдение служащими трудовой дисциплины, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;

6.2.8. Вносит в установленном порядке Губернатору области предложения об изменении настоящего Положения, структуры и штатного расписания отдела ЗАГС, а также по совершенствованию его деятельности;

6.2.9. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы, поступающие в отдел ЗАГС, принимает меры к их своевременной реализации;

6.2.10. Осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнения возложенных на отдел задач и функций в соответствии с законодательством;

6.2.11. Заведующий отделом ЗАГС отчитывается о своей работе перед Губернатором Владимирской области.

7. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС

Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.