Приложение N 1. Изменения и дополнения в Регламент работы администрации области

Приложение N 1

к постановлению

главы администрации Владимирской области

от 31 декабря 1997 г. N 861

Изменения и дополнения в Регламент работы администрации области

1. В раздел V "Организация контроля и исполнения документов" включить отдельный подраздел "Организация контроля за исполнением постановлений и распоряжений главы администрации области" в следующей редакции:

"Организация контроля за исполнением постановлений и распоряжений главы администрации области осуществляется контрольным управлением администрации области.

Управление делопроизводства направляет контрольному управлению копию постановления, распоряжения главы администрации области. В контрольном управлении начальником управления определяются задания и поручения, подлежащие контролю. После чего документы передаются в сектор технического контроля управления делопроизводства для регистрации и постановки на автоматизированный контроль, а со сроками исполнения менее семи дней - на ручной контроль. Сектор технического контроля управления делопроизводства оформляет специальный бланк (контрольная карточка) на контрольные поручения и через канцелярию направляет их в структурные подразделения, где они учитываются ответственными за исполнительскую дисциплину. Копия постановления, распоряжения с контрольными пометками возвращается в контрольное управление.

В контрольном управлении, документы поставленные на контроль, закрепляются за работником, курирующим данное направление. По постановлениям и распоряжениям заводятся контрольные папки.

Контроль за исполнением осуществляет работник управления путем постоянного контакта с исполнителем, изучения состояния дел на месте, получения промежуточной информации, проведения мер упреждающего контроля, анализа итоговой информации.

Он вправе требовать от исполнителей и организаций, задействованных в выполнении документов, информацию, касающуюся хода исполнения принятых решений. Имеет право выехать на место, лично удостовериться в исполнении постановления, распоряжения.

В контрольной папке концентрируются все материалы о ходе исполнения документа, справки промежуточного контроля, мероприятия исполнителя, деловая переписка и другие сведения.

По прошествии месячного срока после принятия постановления, распоряжения или иного срока, установленного в документе, исполнители направляют в контрольное управление представление, справку, информацию о ходе выполнения постановления, распоряжения главы администрации области. Специальный бланк (контрольная карточка) с краткой аннотацией результатов исполнения направляется в сектор технического контроля.

Проекты распоряжений или справки с предложениями о снятии с контроля или продлении сроков исполнения постановлений и распоряжений, направляемые главе администрации или заместителю главы администрации - госсекретарю, согласовываются с контрольным управлением, которое визирует свое согласие со снятием с контроля или продлением срока контроля, или может высказать свои предложения об исполнении постановления, распоряжения.

Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения после регистрации в секторе технического контроля управления делопроизводства доводится до контрольного управления.

После снятия с контроля постановления или распоряжения контрольная папка хранится в контрольном управлении и в последующем передается в архив.

Контрольное управление на 10 число каждого месяца представляет главе администрации информацию о состоянии исполнения документов в секретариатах, департаментах, управлениях, комитетах, отделах администрации.

Один раз в полугодие представляет главе администрации и заместителю главы администрации - госсекретарю анализ выполнения постановлений, распоряжений с выводами и предложениями по совершенствованию этой работы".

2. Внести изменения в текст вводной части раздела V "Организация контроля и исполнения документов".

стр.5, второй абзац раздела изложить в следующей редакции:

"Контроль по существу затрагиваемых в документах вопросов осуществляется главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений и органов администрации и по поручению главы администрации области контрольным управлением".

стр.7, третий абзац снизу: после слов: "При выполнении всех заданий контролируемого постановления или распоряжения, помощник заместителя главы, на которого возложен контроль, готовит служебную записку на имя главы администрации с предложением о снятии данного документа с контроля", дополнить: "которую согласовывает с контрольным управлением администрации области".

3. Подраздел "Работа с областными законами и иными нормативными актами, принятыми Законодательным Собранием Владимирской области" дополнить следующими положениями:

"Подписанный главой администрации области 1-й экземпляр закона области направляется в Законодательное Собрание Владимирской области, оттуда поступают три заверенные копии, которые направляются главе администрации области, заместителю главы администрации области - госсекретарю, в контрольное управление.

В контрольном управлении немедленно готовится проект резолюции главы администрации области, в котором рекомендуются меры организационного порядка по исполнению закона.

Резолюция составляется в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3.2 Инструкции по ведению делопроизводства в администрации области.

Печатание резолюций производится машинописным бюро управления делопроизводства в первоочередном порядке.

Проект резолюции главы администрации области включает, как правило, поручения по организации официального опубликования областного закона в установленном порядке, использованию закона в правоприменительной практике, подготовке организационных мер по исполнению закона".

"Контроль за исполнением вступивших в силу областных законов, иных нормативных правовых актов в части компетенции администрации области осуществляет контрольное управление администрации области".

4. Внести изменения в текст подраздела "Организация контроля за исполнением поручений главы администрации области".

Первый абзац подраздела изложить в следующей редакции:

"Организация контроля за исполнением поручений главы администрации области осуществляется секретариатом главы администрации и контрольным управлением администрации области".

Второй абзац подраздела изложить в следующей редакции:

"Поручение главы администрации области, оформленное специальным бланком или изложенное в резолюции, через секретариат главы администрации, управление делопроизводства направляет в контрольное управление, для регистрации и оформления контрольной карточки и после этого поручение поступает непосредственно исполнителю.

Далее по тексту: вместо названия "отдел контроля управления оргработы" записать "контрольное управление".

Подраздел дополнить следующим положением: "Настоящий порядок распространяется на письма, обращения, запросы и иные документы ненормативного характера, поступающие в адрес главы администрации области, по которым делаются соответствующие поручения".