Приложение. Положение о секретариате Губернатора области

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 5 апреля 2017 г. N 309 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Губернатора Владимирской области
от 1 февраля 2006 г. N 65

Положение
о секретариате Губернатора области

С изменениями и дополнениями от:

24 августа 2011 г., 15 августа 2012 г., 5 апреля 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат Губернатора области (далее секретариат) является структурным подразделением администрации Владимирской области, отвечающим, совместно с другими органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, за организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности Губернатора области, выступая координатором этого обеспечения.

1.2. Секретариат функционально подчиняется Губернатору области.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Владимирской области, указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и распоряжениями администрации области, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Секретариат в целях обеспечения деятельности Губернатора области взаимодействует с органами государственной власти Российской Федерации, федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, Законодательным Собранием и иными государственными органами области, органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

2. Полномочия секретариата

2. К полномочиям секретариата, сформированным в соответствии с федеральным и областным законодательством, относятся:

2.1. Организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности Губернатора области;

2.2. Оказание информационно-методической и консультационной помощи органам исполнительной власти области и структурным подразделениям администрации области, органам местного самоуправления муниципальных образований области, общественным формированиям в пределах своей компетенции;

2.3. Обеспечение координации деятельности органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных Губернатору области.

3. Функции секретариата

3. Секретариат для осуществления закрепленных полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Функции, выполняемые группой помощников и советников Губернатора области (на правах отдела):

3.1.1. Участие в организации и проведении совещаний, рабочих поездок, деловых встреч и других мероприятий, проводимых Губернатором области;

3.1.2. Осуществление контроля за своевременным и надлежащим исполнением поручений Губернатора области, мероприятий, утвержденных в протоколах совещаний, проводимых Губернатором области, в пределах своих полномочий;

3.1.3. Организация по поручению Губернатора области взаимодействия с представителями федеральных и региональных органов власти, организациями различных форм собственности;

3.1.4. Подготовка к рассмотрению корреспонденции, в том числе секретной, направленной Губернатору области;

3.1.5. Обобщение предложений в график работы Губернатора области, и его сопровождение;

3.1.6. Проведение социально-экономического анализа проектов указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации области, других нормативных правовых актов;

3.1.7. Подготовка аналитических записок по актуальным проблемам социально-экономического развития области, а также отдельных сфер экономики;

3.1.8. Подготовка информации об оперативной обстановке и состоянии борьбы с преступностью и коррупцией;

3.1.9. Обеспечение через соответствующие правоохранительные органы защиты администрации области и органов исполнительной власти области от проникновения и влияния организованной преступности, коррупции и других преступных посягательств;

3.1.10. Проведение во взаимодействии с правоохранительными органами необходимых мероприятий по пресечению угроз, шантажа и иных преступных посягательств в отношении служащих администрации области и членов их семей;

3.1.11. Рассмотрение вопросов исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на заседаниях оперативных и иных рабочих совещаний с оформлением соответствующих протоколов.

3.1.12. Самостоятельное решение оперативных вопросов, в части компетенции группы помощников и советников Губернатора области (на правах отдела) секретариата Губернатора области;

3.2. Функции, выполняемые группой референтов Губернатора области:

3.2.1.Техническое обеспечение деятельности Губернатора области;

3.2.2. Контроль за работой дежурного автотранспорта;

3.2.3. Принятие документов и отправка их исполнителям с учетом важности и срочности;

3.2.4. Немедленный доклад Губернатору области, а в случае его отсутствия - лицам, его замещающим, об особо важных телеграммах и сообщениях, чрезвычайных ситуациях, авариях, полученных специальных сигналах;

3.2.5. Работа со сведениями, составляющими государственную тайну и имеющими степень секретности;

3.2.6. Ведение журнала принятия сигналов оповещения и осуществление дальнейшей работы при получении сигналов согласно инструкции;

3.2.7. Ведение в рабочем журнале записей обо всех происшествиях на территории области;

3.2.8. Обеспечение сохранности документов;

3.2.9. Самостоятельное решение оперативных вопросов, в части компетенции группы референтов Губернатора области;

3.2.10. Неукоснительное выполнение специальных инструкций;

3.2.11. Обработка в режиме реального времени звонков граждан и организаций, поступающих в региональный сетевой справочный телефонный узел Владимирской области.

3.3. Обеспечивает соблюдение требований защиты информации и выполнение служащими секретариата нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.

4. Обеспечение деятельности и руководство секретариатом

4.1. Финансирование секретариата осуществляется за счет средств областного бюджета.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие органы исполнительной власти области и структурные подразделения администрации области.

4.3. Структура и штатное расписание секретариата утверждается Губернатором области.

4.4. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Руководитель секретариата:

4.5.1. Руководит деятельностью секретариата, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы секретариата;

4.5.2. Обеспечивает координацию работы органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, которые функционально подчиняются Губернатору области;

4.5.3. Вносит предложения Губернатору области по распределению обязанностей между помощниками, советниками и референтами Губернатора области;

4.5.4. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции служащих секретариата и представляет их на утверждение Губернатору области;

4.5.5. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в секретариат, принимает меры к их своевременному рассмотрению;

4.5.6. Планирует деятельность секретариата по согласованию с Губернатором области;

4.5.7. Направляет в необходимых случаях служащих секретариата для участия в заседаниях коллегий администрации области и органов исполнительной власти области, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации области, комитетах Законодательного Собрания области;

4.5.8. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции секретариата, а также по поручению Губернатора области;

4.5.9. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 4.5.9 подраздела 4.5 раздела 4

4.5.10. Вносит Губернатору области предложения по совершенствованию структуры и штатов секретариата, поощрению служащих секретариата, применению к ним мер дисциплинарной ответственности;

4.5.11. Вносит предложения по командированию служащих секретариата для осуществления функций секретариата;

4.5.12. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников секретариата;

4.5.13. Обеспечивает соблюдение в секретариате служебного распорядка;

4.5.14. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом;

4.5.15. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области.

5. Реорганизация секретариата

5. Реорганизация секретариата производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.