Приложение. Положение о секретариате заместителя Губернатора области по социальной политике

Информация об изменениях:

Постановлением администрации Владимирской области от 7 апреля 2017 г. N 324 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
Губернатора Владимирской области
от 20 марта 2006 г. N 195

Положение
о секретариате заместителя Губернатора области
по социальной политике

С изменениями и дополнениями от:

5 декабря 2011 г., 7 апреля 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Секретариат заместителя Губернатора области по социальной политике (далее секретариат) является структурным подразделением администрации Владимирской области, отвечающим за организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности заместителя Губернатора области по социальной политике (далее заместитель Губернатора области).

1.2. Секретариат функционально подчиняется заместителю Губернатору области.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Pоссийской Федерации, Уставом и законами Владимирской области, указами Губернатора области, постановлениями и распоряжениями администрации области, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Секретариат в целях обеспечения деятельности заместителя Губернатора области взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

2. Полномочия секретариата

2. К полномочиям секретариата относятся:

2.1. Организационное, консультативное, информационное, аналитическое и другое обеспечение деятельности заместителя Губернатора области;

2.2. Обеспечение координации деятельности органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных заместителю Губернатору области.

2.3. Организация подготовки мероприятий по вопросам мобилизационной подготовке, ГО и ЧС.

3. Функции секретариата

3. Секретариат для осуществления закрепленных полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Участвует в организации совещаний, деловых встреч и других мероприятий, проводимых заместителем Губернатора области;

3.2. Осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением нормативных правовых актов и иных служебных документов органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, функционально подчиненными заместителю Губернатора области;

3.3. Выполняет поручения заместителя Губернатора области по вопросам деятельности органов и структурных подразделений администрации области в пределах своей компетенции.

3.4. Организует по поручению заместителя Губернатора области в пределах своей компетенции взаимодействие с представителями федеральных и региональных органов власти, организациями различных форм собственности.

3.5. По поручению заместителя Губернатора области готовит аналитические, информационные и другие материалы по вопросам компетенции секретариата.

3.6. Принимает и готовит к рассмотрению корреспонденцию, направленную заместителю Губернатора области.

3.7. Обеспечивает порядок работы с документами, поступающими в секретариат в соответствии с инструкцией по работе с документами в администрации Владимирской области.

3.8. Обеспечивает координацию деятельности органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, функционально подчиненных заместителю Губернатора области, оказывает им информационно-методическую и консультативную помощь.

3.9. Технически обеспечивает деятельность заместителя Губернатора области.

3.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации области в пределах своей компетенции.

3.11. Организует проведение мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, ГО и ЧС.

3.12. Рассматривает вопросы исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на оперативных совещаниях с оформлением соответствующих протоколов.

3.13. Обеспечивает соблюдение требований защиты информации и выполнение сотрудниками нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.

4. Обеспечение деятельности и руководство секретариатом

4.1. Финансирование секретариата осуществляется за счет средств областного бюджета.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют соответствующие органы исполнительной власти области и структурные подразделения администрации области.

4.3. Структура и штатное расписание секретариата утверждается Губернатором области.

4.4. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в соответствии с законодательством.

4.5. Руководитель секретариата:

4.5.1. Руководит деятельностью секретариата, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы секретариата;

4.5.2. Обеспечивает координацию работы органов исполнительной власти области и структурных подразделений администрации области, которые функционально подчиняются заместителю Губернатора области;

4.5.3. Вносит предложения заместителю Губернатора области по распределению обязанностей между служащими секретариата;

4.5.4. Разрабатывает должностные регламенты государственных гражданских служащих секретариата и представляет их на утверждение заместителю Губернатора области;

4.5.5. Планирует деятельность секретариата по согласованию с заместителем Губернатора области;

4.5.6. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников секретариата;

4.5.7. Обеспечивает соблюдение в секретариате служебного распорядка;

4.5.8. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом;

4.5.9. Непосредственно выполняет поручения заместителя Губернатора области.

4.5.10. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции секретариата, а также по поручению заместителя Губернатора области по социальной политике резолюции на документы.

5. Реорганизация секретариата

Реорганизация секретариата производится Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.