Приложение. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, замещающим выборные муниципальные должности, и муниципальным служащим в органах местного самоуправления города Владимира

Приложение

к решению

Владимирского городского

Совета народных депутатов

от 23 мая 2006 г. N 114

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными
командировками, лицам, замещающим выборные муниципальные должности,
и муниципальным служащим в органах местного самоуправления
города Владимира

1. Настоящее Положение разработано в целях создания надлежащих условий лицам, замещающим выборные муниципальные должности муниципальной службы, муниципальным служащим в органах местного самоуправления муниципального образования г.Владимир (далее - МО г.Владимир), а также работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления (далее также - командированные лица) МО г.Владимир по выполнению должностных обязанностей и осуществлению полномочий в служебных командировках.

2. Служебной командировкой признается поездка командированного лица на основании распоряжения руководителя органа местного самоуправления МО г.Владимир или его структурного подразделения в другую местность на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места работы.

3. Командированному лицу в случае направления в командировку выдается командировочное удостоверение установленного образца. В командировочном удостоверении указываются: пункт назначения, наименование организации, куда направляется командированное лицо, цель и срок командировки.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспортного средства от постоянного места проживания командированного лица. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке командированного лица на службу в день выезда в служебную командировку и день приезда из служебной командировки рассматривается в порядке, установленном руководителем органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.

4. При направлении командированного лица в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности муниципальной службы и денежного содержания (среднего заработка).

5. При направлении лиц, замещающих выборные муниципальные должности, муниципальных служащих в служебные командировки в пределах Российской Федерации им обеспечивается:

5.1. Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются командированному лицу за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Правительством РФ.

5.2. Приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командировки и обратно по следующим предельным нормам на одного человека:

- лицам, замещающим выборные муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы:

воздушным транспортом - по билету 1-го класса;

железнодорожным транспортом - в вагоне с 2-местными купе категории "СВ" скорых фирменных поездов;

- муниципальным служащим, замещающим главную, ведущую, старшую или младшую муниципальную должность муниципальной службы:

воздушным транспортом - по билету делового класса (бизнес-класса);

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

- всем командированным лицам:

автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда.

5.3. Бронирование и наем номера в гостинице по следующим предельным нормам на одного человека:

- лицам, замещающим выборные муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы,

- по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости двухкомнатного номера;

- муниципальным служащим, замещающим главную, ведущую, старшую или младшую муниципальную должности муниципальной службы, - по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

- при отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

В случае вынужденной задержки, при предъявлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки, в пути командированному лицу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.

5.4. Командированному лицу на основании распоряжения руководителя органа местного самоуправления МО г.Владимир или его структурного подразделения возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно (включая страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения на основании предъявляемых им документов.

5.5. Расходы, связанные с предоставлением муниципальному служащему при выполнении им должностных обязанностей и осуществлении полномочий на рабочем месте в период командировки, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, возмещаются с разрешения руководителя органа местного самоуправления МО г.Владимир или его структурного подразделения либо по договоренности с организацией, в которую командирован муниципальный служащий. Лицам, замещающим выборные муниципальные должности, муниципальным служащим, замещающим высшую или главную муниципальную должность муниципальной службы, кроме того, оплачиваются услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.

5.6. В случае участия лиц, замещающих выборные муниципальные должности, муниципальных служащих, замещающих высшую или главную муниципальную должность муниципальной службы, в составе официальных делегаций им могут быть произведены согласно распоряжению руководителя органа местного самоуправления МО г.Владимир или его структурного подразделения дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных настоящим Положением, за счет экономии средств на их содержание по смете учреждения.

5.7. Руководитель органа местного самоуправления МО г.Владимир или его структурного подразделения вправе разрешать в отдельных случаях возмещать муниципальным служащим, замещающим ведущую, старшую или младшую муниципальную должность муниципальной службы, расходы, произведенные ими в служебной командировке, сверх норм, установленных настоящим Положением, но не выше, чем это предусмотрено для муниципальных служащих, замещающих высшую или главную муниципальную должность муниципальной службы, за счет экономии средств на их содержание по смете учреждения.

6. Оплата командировочных расходов работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органа местного самоуправления МО г.Владимира, производится в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

7. В случае командировки командированного лица в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

8. При направлении в краткосрочные служебные командировки за пределы Российской Федерации за время пребывания в служебной командировке за границей командированным лицам выплачиваются суточные в иностранной валюте в размерах, предусмотренных соответствующими постановлениями Правительства РФ по возмещению расходов из средств федерального бюджета, а также возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, за оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; обязательные консульские и аэродромные сборы; сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; расходы на оформление обязательной медицинской страховки; иные обязательные платежи и сборы.

8.1. За время нахождения командированного лица, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.

8.2. При следовании командированного лица с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте командированного лица.

При направлении командированного лица в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется командированное лицо.

При направлении командированного лица в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном, как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

8.3. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя органа местного самоуправления МО г.Владимир или его структурного подразделения при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

8.4. Командированному лицу, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством РФ по возмещению расходов из средств федерального бюджета.

В случае если командированное лицо, направленное в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному командированному лицу иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.

8.5. Расходы по найму жилого помещения при направлении командированных лиц в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов РФ по согласованию с Министерством иностранных дел РФ.

8.6. Расходы по проезду при направлении командированного лица в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированное лицо находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.

9. При отсутствии проездных документов оплата не производится.

Командированному муниципальному служащему оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов, подтверждающих их расходы).

10. При направлении муниципального служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. (суточные).

11. По возвращении из командировки командированное лицо обязано в течение трех дней:

- представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;

- представить в соответствующий орган местного самоуправления МО г.Владимир отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.

12. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются командированным лицом в бухгалтерию в течение трех дней после прибытия из командировки.