Приложение. Положение о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области

Приложение

к постановлению

Губернатора Владимирской области

от 16 декабря 2005 г. N 724

Положение
о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области

1. Общие положения

1.1. Департамент записи актов гражданского состояния администрации области, сокращенное официальное наименование - Департамент ЗАГС администрации области (далее - Департамент) является органом администрации Владимирской области с правами юридического лица, реализующим государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по полномочиям, возложенным на администрацию области и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории области.

1.2. Департамент функционально подчиняется первому заместителю Губернатора области-госсекретарю.

1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом области, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Департамент в установленной сфере деятельности взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами и структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности и общественными организациями.

1.5. Департамент может образовывать совещательный орган - коллегию.

1.6. Департамент имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Владимирской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.

1.7. Департамент вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имущество закрепляется за Департаментом на праве оперативного управления.

1.8. Место нахождения Департамента: г.Владимир, ул.Луначарского, д.3.

2. Полномочия департамента

Департамент в целях реализации установленных полномочий:

2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

2.2. Осуществляет контроль за реализацией органами местного самоуправления Владимирской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда по вторым экземплярам актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния Владимирской области.

3. Функции департамента

Департамент в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методическое руководство деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Владимирской области.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства при регистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС муниципальных образований.

3.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

3.4. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

3.5. Производит перечисление субвенций на счета бюджетов муниципальных образований Владимирской области на осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.6. Составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает её предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы.

3.7. Осуществляет контроль за целевым использованием средств, выделяемых из федерального бюджета на выполнение государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

3.8. Осуществляет формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных их вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния.

3.9. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению в деятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрации актов гражданского состояния.

3.10. Создает областной электронный архив записей актов гражданского состояния и единую информационно-поисковую систему.

3.11. В установленном законодательством порядке вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.12. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния, по вторым экземплярам актовых записей в случаях, установленных действующим законодательством.

3.13. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований бланками гербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений, иной необходимой для работы документацией.

3.14. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.15. Производит легализацию документов, выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования за границей.

3.16. Организует передачу в Государственный архив Владимирской области метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляров актовых записей.

3.17. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.18. Организует взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.19. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния по области и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в территориальный орган государственной статистики.

3.20. Запрашивает в установленном порядке у государственных органов, а также организаций и граждан необходимые для исполнения своих полномочий информацию и материалы.

3.21. Вносит главам муниципальных образований предложения об улучшении условий работы органов ЗАГС, обеспечении их надлежащими помещениями, соответствующими требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22. Анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению переданных законом области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.23. Выполняет в установленном порядке мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

3.24. Участвует в разработке прогнозов и программ в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4. Обеспечение деятельности и руководство департаментом

4.1. Финансирование Департамента осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета в соответствии с требованиями Федерального закона от 4 июля 2003 г. N 95-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" впредь до формирования в установленном порядке федеральных органов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Департамента осуществляют соответствующие органы и структурные подразделения администрации области.

4.3. Структура и штатное расписание Департамента утверждается постановлением Губернатора области.

4.4. Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря.

Директор имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором области, по представлению директора Департамента, согласованному с первым заместителем Губернатора области - госсекретарем.

4.5. Директор Департамента:

4.5.1. Руководит деятельностью Департамента, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Департамента;

4.5.2. Распределяет обязанности между заместителем директора Департамента и руководителями структурных подразделений Департамента;

4.5.3. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента;

4.5.4. Утверждает состав коллегии Департамента;

4.5.5. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Департамент, принимает меры к их своевременному рассмотрению;

4.5.6. Планирует деятельность Департамента по согласованию с первым заместителем Губернатора области - госсекретарем на очередной квартал;

4.5.7. Направляет в необходимых случаях государственных гражданских служащих Департамента для участия в заседаниях коллегий администрации области и ее органов, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации области, комитетах Законодательного Собрания области по вопросам деятельности Департамента;

4.5.8. Визирует в пределах своей компетенции проекты законов Владимирской области, указов, постановлений и распоряжений Губернатора области, а также иные документы администрации области;

4.5.9. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Департамента;

4.5.10. Издает приказы в пределах своей компетенции;

4.5.11. Вносит Губернатору области предложения по совершенствованию структуры и штатов Департамента, согласованные с курирующим заместителем Губернатора области;

4.5.12. Назначает граждан на должности государственной гражданской службы Департамента и увольняет с данных должностей;

4.5.13. Командирует государственных гражданских служащих для осуществления функций Департамента вне администрации области;

4.5.14. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Департамента;

4.5.15. Обеспечивает соблюдение в Департаменте служебного распорядка.

4.5.16. Принимает решения о поощрении государственных гражданских служащих Департамента, применении к ним мер дисциплинарной ответственности;

4.5.17. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом;

4.5.18. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области и курирующего заместителя Губернатора области.

5. Реорганизация и ликвидация департамента

Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляется Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.