Приложение N 2. Порядок организации хранения, учета и использования архивных документов в администрации области

Приложение N 2

к постановлению

Губернатора Владимирской области

от 20 февраля 2004 г. N 130

Порядок
организации хранения, учета и использования
архивных документов в администрации области

1. Документы администрации Владимирской области, имеющие научную, историческую, социальную и экономическую ценность, составляют государственную часть Архивного фонда Владимирской области, который формируется в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" и Законом Владимирской области "Об Архивном фонде Владимирской области и архивах".

2. Документы администрации Владимирской области являются областной собственностью и после истечения срока ведомственного хранения подлежат передаче на постоянное хранение в Государственный архив Владимирской области (ГАВО).

3. До передачи на государственное хранение документы, законченные делопроизводством, сформированные и оформленные в соответствии с требованиями "Инструкции по ведению делопроизводства в администрации Владимирской области", хранятся в архиве администрации области.

4. На хранении в администрации области находятся:

- законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности исполнительного комитета областного Совета народных депутатов за 1982-1991 годы и администрации области с 1991 года;

- документы по личному составу.

5. Оформление, ведение учета поступления, использование архивных документов, их хранение в течение установленного срока и обеспечение сохранности, выдача дел и копий документов производится управлением делопроизводства.

6. Ежегодно структурные подразделения администрации области составляют и представляют в управление делопроизводства годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу, которые утверждаются центральной экспертной комиссией администрации Владимирской области.

7. Обработанные в структурных подразделениях документы с постоянным сроком хранения сдаются в управление делопроизводства в сроки, определяемые Государственным архивом Владимирской области.

8. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов в областной архив, производятся силами и за счет средств администрации.

9. За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов сотрудники администрации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.