Приложение N 2. Справка о соблюдении законодательства об архивном деле

Приложение N 2

к административному регламенту

исполнения архивным департаментом администрации

Владимирской области государственной функции

по осуществлению контроля за соблюдением

законодательства об архивном деле

Справка
о соблюдении законодательства об архивном деле в
____________________________________________________
(наименование проверяемой организации)

_____________________________    на основании ст.16 Федерального закона РФ

 (дата проведения проверки)

от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в соответствии

____________________________________________________________________________________

            (дата и номер приказа, на основании которого проводится проверка,

                   или ссылка на план работы  архивного департамента)

проведено изучение соблюдения законодательства об архивном деле в

___________________________________________________________:

           (наименование проверяемой организации)

1. организация хранения документов;

2. организация учета документов;

3. организация комплектования;

4. организация использования документов.

_________________________________________________________________________________________

                       (наименование проверяемой организации)

действует на основании __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

(наименование нормативно-распорядительного документа, на основании которого действует

                          проверяемая организация)

В ______________________________________  _______________________________________________

  (наименование проверяемой организации) (количество сотрудников, осуществляющих хранение

                                          архивных документов, наименование их должностей)

На _____________ в ______________________________________ хранится ______________________

      (дата)       (наименование проверяемой организации)      (какие документы хранятся,

                                                                   в каком количестве)

1. Организация хранения документов.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

2. Организация учета архивных документов.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

3. Организация комплектования архива архивными документами.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

4. Организация использования документов в архиве.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

                (указывается информация о деятельности проверяемой организации

                                 по четырем основным направлениям)

В ________________________________________________________________________________________

                           (наименование проверяемой организации)

требования законодательства об архивном деле "Правил организации хранения, комплектования,

учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов

в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской

академии наук" соблюдаются / не соблюдаются в полном объеме.

В целях более полного соблюдения законодательства об архивном деле рекомендовано:

1.______________________________________________________________________.

2.______________________________________________________________________.

  (рекомендации по улучшению работы и устранению выявленных недостатков)

Наименование должности специалиста

архивного департамента, проводившего проверку   ____________   _____________________

                                                 (подпись)     (расшифровка подписи)

"__"_________200__ г.