Приложение N 3. Справка о выявлении нарушений законодательства об архивном деле

Приложение N 3

к административному регламенту

исполнения архивным департаментом администрации

Владимирской области государственной функции

по осуществлению контроля за соблюдением

законодательства об архивном деле

Справка
о выявлении нарушений законодательства об архивном деле в
____________________________________________________
(наименование проверяемой организации)

"____" ____________ 200__г.                               г.___________________________

(дата составления справки)                                  (место составления справки)

На основании ст.16 Федерального закона РФ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в

Российской Федерации" и в соответствии с ______________________________________________

_______________________________________________________________________________________

        (дата и номер приказа, на основании которого проводится проверка, или ссылка

                    на план работы архивного департамента)

в период с "__"_________ 200 __ г. по "__"_________200__ г. ________________

____________________________________________________________________ проведено изучение

(ФИО и должность специалиста, проводившего проверку)

соблюдения законодательства об архивном деле в _______________________________________:

    (                                            наименование проверяемой организации)

1. организация хранения документов;

2. организация учета документов;

3. организация комплектования;

4. организация использования документов.

_______________________________________

(наименование проверяемой организации)

действует на основании __________________________________________________________________

                           (наименование нормативно-распорядительного документа,

                          на основании которого действует проверяемая организация)

В ______________________________________ ________________________________________________

  (наименование проверяемой организации) (количество сотрудников, осуществляющих хранение

                                          архивных документов, наименование их должностей)

На _____________ в ______________________________________ хранится ______________________

       (дата)      (наименование проверяемой организации)      (какие документы хранятся,

                                                                   в каком количестве)

1. Организация хранения документов.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

2. Организация учета архивных документов.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

3. Организация комплектования архива архивными документами.

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

4. Организация использования документов в архиве.

__________________________________________________________________________________________

    (указывается информация о деятельности проверяемой организации по четырем основным

     направлениям, сведения о выявленных нарушениях законодательства об архивном деле)

В ________________________________________________________________________________________

                      (наименование проверяемой организации)

требования законодательства об архивном  деле и "Правил организации хранения,

комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных

документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях

Российской академии наук" не соблюдаются.

В целях соблюдения законодательства об архивном деле архивный департамент администрации

Владимирской области предписывает:

1._______________________________________________________________.

2._______________________________________________________________.

            (предписание на устранение выявленных нарушений)

в срок не позднее ___ дней с даты получения настоящего предписания устранить вышеуказанные

 нарушения и представить в архивный департамент администрации Владимирской области отчет

об их устранении.

Наименование должности

специалиста архивного

департамента, проводившего проверку ____________ _____________________

                                      (подпись)  (расшифровка подписи)

"__"_________200__ г.

Со справкой ознакомлены:

Лица, присутствовавшие

при проведении проверки

___________ _____________________

 (подпись)  (расшифровка подписи)

___________ _____________________

 (подпись)  (расшифровка подписи)

___________ _____________________

 (подпись)  (расшифровка подписи)

Об ответственности за невыполнение в

установленный срок предписания и о праве

на обжалование действий должностных лиц

архивного департамента ознакомлен:

Руководитель проверяемой организации ____________ _____________________

                                      (подпись)   (расшифровка подписи)

Экземпляр справки получил            ____________ _____________________

                                      (подпись)   (расшифровка подписи)

"__"_________200__ г.