Приложение N 2. Регламент работы с БД "Система оперативных показателей социально-экономического развития области"

Приложение N 2

к постановлению

главы администрации Владимирской области

от 26 января 1999 г. N 36

Регламент
работы с БД "Система оперативных показателей социально-экономического
развития области"

1. Общие положения

1.1. БД "Система оперативных показателей социально-экономического развития области" (далее Система показателей) предназначена для оптимизации работ по сбору, хранению и анализу статистической информации, характеризующей социально-экономическое положение области.

1.2. Задачами Системы показателей являются:

- определение постоянного набора индикаторов, отражающих положение региона;

- систематизация сбора, хранения и использования статистической информации;

- автоматизация процессов хранения, использования и актуализации информации;

- создание информационной базы для периодического анализа социально-экономической ситуации в регионе.

1.3. В ведении и использовании Системы показателей принимают участие экономическое управление, информационно-компьютерный отдел и иные структурные подразделения администрации области, территориальные подразделения федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления и другие организации.

1.4. Экономическое управление администрации области совместно с информационно-компьютерным отделом администрации области определяет Сводный перечень материалов, поступающих в Систему оперативных показателей. Сводный перечень материалов имеет следующую структуру:

- Показатель;

- Организация - поставщик информации;

- Ответственный (Ф.И.О., должность, контактный телефон);

- Наименование файла;

- Дата получения информации и ее периодичность;

- Способ доставки информации (e-mail, телекоммуникационная система администрации области, дискета и т.п.).

1.5. Полный перечень организаций, ответственных за своевременное предоставление и ввод информации, а также за ее точность и полноту, определяется Сводным перечнем материалов.

1.6. Право на работу с файлами системы показателей имеют сотрудники, специально уполномоченные на то приказами начальников соответствующих организаций. Перечень уполномоченных специалистов, а также изменения в его составе, предоставляются в информационно-компьютерный отдел администрации области в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа.

2. Структура информации

2.1. Система показателей является базой данных коллективного пользования локальной сети (ЛС) администрации области и хранится на серверах администрации области.

2.2. Информация Системы показателей хранится и используется в виде электронных таблиц, организованных в систему файлов и каталогов. Файлы электронных таблиц создаются на основе интегрированного пакета программ Miсrosoft Excel.

2.3. Каждый файл включает одну электронную таблицу, объединяющую взаимосвязанный блок информации по одному или нескольким показателям.

2.4. При необходимости информационно-компьютерный отдел администрации области в рабочем порядке может менять формат данных и порядок их предоставления.

2.5. Файлы электронных таблиц формируются в каталоги иерархической структуры в соответствии с требованиями программного обеспечения.

3. Порядок сбора информации

3.1. В сроки, указанные в Сводном перечне материалов, ответственные организации предоставляют информацию в экономическое управление администрации области.

3.2. Предоставляемая информация поступает по системе электронной почты через узел администрации области на адрес экономического управления или используя информационно-телекоммуникационную систему администрации области в персональный каталог экономического управления.

3.3. Входящая информация регистрируется по месту поступления (экономическое управление администрации области) в специальном журнале. Журнал регистрации разделяется в соответствии с количеством форм. Запись в каждом разделе должна содержать следующие реквизиты:

- N п/п;

- установленная дата поступления;

- фактическая дата поступления;

3.4. В случае непоступления информации в установленный срок экономическое управление сообщает об этом в информационно-компьютерный отдел администрации области, который принимает необходимые меры к исправлению ситуации и информирует об этом заместителя главы администрации области, курирующего вопросы информационного обеспечения органов государственной власти области.

4. Порядок хранения информации

4.1. Эксплуатация Системы показателей производится в соответствии с Положением о локальной сети и ведении баз данных администрации области (Постановление главы администрации от 11.11.97 г. N 718 ).

5. Порядок использования информации

5.1. Уполномоченные сотрудники структурных подразделений администрации области имеют доступ в каталог OPERATOR, содержащий рабочие файлы.

5.2. Для проведения аналитических работ с использованием данных Системы показателей (построение графиков и диаграмм, переоформление и т. д.) уполномоченные сотрудники подразделений администрации копируют рабочие файлы из каталога OPERATOR в персональный каталог подразделения либо на жесткий диск компьютера подразделения.

5.3. Модификация рабочих файлов в каталоге OPERATOR запрещена.

5.4. Технические аспекты доступа к рабочим файлам регламентируются распоряжением главы администрации области.

5.5. Комплекс электронных таблиц, пояснительных и регламентирующих документов, а также технология создания, ведения и использования Системы показателей является базой данных, на которую распространяется действие Законов РФ "Об авторском праве и смежных правах", "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных". Имущественные права органов государственной власти области на Систему показателей реализуются главой администрации области.

5.6. При использовании в информационно-аналитических материалах данных Системы показателей ссылка на нее обязательна.

5.7. Передача организациям и лицам, не являющимся ответственными за предоставление или ввод и обработку информации Системы показателей, форм рабочих таблиц, рабочих и входных файлов и их копий, других документов, регламентирующих работу с Системой показателей, запрещена.

5.8. Использование информации Системы показателей организациями и лицами, не являющимися ответственными за ввод и обработку данных, осуществляется через получение от информационно-компьютерного отдела администрации области официальных информационных материалов.

6. Порядок внесения изменений и дополнений в перечень оперативных показателей социально-экономического развития области и технологию работ

6.1. В случае изменения форм отчетности, появления необходимости во введении новых показателей, все организации, задействованные в комплексе работ по Системе показателей, могут вносить предложения на имя начальника экономического управления администрации области.

6.2. Решения по внесению дополнений и изменений в Перечень оперативных показателей социально-экономического развития области и технологию работ с Системой показателей принимаются главой администрации области.

7. Контроль и ответственность

7.1. Контроль за своевременностью и правильностью наполнения файлов ввода осуществляют специалисты экономического управления администрации области в соответствии с установленными процедурами контроля.

7.2. Начальники соответствующих организаций несут ответственность за организацию работы по сбору, вводу и использованию данных Системы показателей.

7.3. Информационно-компьютерный отдел администрации области контролирует ведение Системы показателей в экономическом управлении и осуществляет сетевое использование и своевременное архивирование базы данных.

7.4. Нарушение положений настоящего Регламента влечет за собой дисциплинарную ответственность.