Приложение 2. Регламент наполнения официального информационного Интернет-сервера органов местного самоуправления г.Владимира "Город Владимир"

Информация об изменениях:

Постановлением главы города Владимира от 27 апреля 2009 г. N 1228 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 2

к постановлению

главы города Владимира

от 4 января 2003 г. N 1

Регламент
наполнения официального информационного Интернет-сервера
органов местного самоуправления г.Владимира "Город Владимир"

С изменениями и дополнениями от:

27 апреля 2005 г., 27 апреля 2009 г.

Термины и определения

Официальный информационный Интернет-сервер органов местного самоуправления г.Владимира "Город Владимир" www.vladimir-city.ru (далее - Интернет-сервер) является информационной системой общего пользования, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности органов местного самоуправления города Владимира.

Пользователи информации Интернет-сервера (далее - пользователи) - граждане и организации, для которых предназначена информация Интернет-сервера.

Информация, размещаемая на Интернет-сервере (далее - информация), - информация и документы, предназначенные для размещения на Интернет-сервере в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:

а) оперативную информацию - новостная информация для публикации в разделе "Новости".

б) регулярную информацию - муниципальные правовые акты и другие регулярно обновляемые информационные материалы.

в) статическую информацию - информация об органах местного самоуправления, не теряющая своей актуальности в течение длительного времени.

г) нестандартную информацию - любая информация, требующая внесения изменений в структуру Интернет-сервера, написание или модификацию программного обеспечения или иных работ, отличных от стандартных процедур публикации информации.

Публикация - действия по размещению информации на Интернет-сервере, в результате которых она становится доступной пользователям.

Прямая публикация - публикация, осуществляемая с помощью специальных программных средств непосредственно в определенные разделы Интернет-сервера.

Администратор Интернет-сервера (далее - Администратор) - управление информатизации и телекоммуникаций, отвечающее за размещение информации, обеспечение возможности размещения информации подразделением.

Информационное подразделение - управление по связям с общественностью и СМИ, отвечающее за процедуру прямых публикаций в разделе "Новости".

Инициирующее подразделение - структурное подразделение администрации, Совета народных депутатов, осуществляющее подготовку к публикации (публикацию, в случае наличия прав прямой публикации) информации, включая ее оформление.

Уполномоченный сотрудник - сотрудник инициирующего подразделения, уполномоченный руководителем данного подразделения готовить информацию, размещаемую на Интернет-сервере от имени данного подразделения, к публикации, либо непосредственно публиковать подготовленную информацию.

Авторизация (идентификация) - проверка пользователя на право публикации информации в определенные разделы Интернет-сервера. Идентификация пользователя осуществляется с помощью имени пользователя (логина) и пароля.

1. Общие положения

1.1. Регламент наполнения Интернет-сервера (далее - Регламент) устанавливает порядок подготовки, предоставления и публикации информации, а также права, обязанности и ответственность сотрудников структурных подразделений администрации города и аппарата Совета народных депутатов (далее - сотрудники), уполномоченных осуществлять публикацию информации на Интернет-сервере.

1.2. Требования Регламента обязательны для исполнения всеми сотрудниками, работающими с Интернет-сервером.

2. Требования к оформлению публикуемой информации

2.1. Информация для публикации должна представляться в следующем виде:

- текстовая информация для размещения на Интернет-сервере - в виде файлов в формате OpenOffice (*.odt, *.ods);

- файлы документов с латинским именем для загрузки с Интернет-сервера в формате Adobe Acrobat (*.pdf);

- графическая информация в форматах *.gif, *.jpg, *.tif.

2.2. Информация должна отвечать следующим требованиям:

- актуальность;

- достоверность;

- правильность оформления информации;

- правомерность;

- отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.

2.3. Формы (бланки) документов, подготовленные для размещения на Интернет-сервере, должны быть тождественны (в том числе при выводе на печать) формам (бланкам) документов, изготовленным типографским способом.

3. Порядок и сроки публикации информации

3.1. Информация на Интернет-сервере публикуется:

3.1.1. Информационным подразделением в разделе "Новости" - на основании информации, направляемой ему в бумажном и электронном виде Инициирующим подразделением, в порядке и в сроки, определяемые Информационным подразделением.

3.1.2. Уполномоченным сотрудником Инициирующего подразделения, наделенного правом прямой публикации, в соответствии с инструкцией, разрабатываемой Администратором.

3.1.3. Администратором, во всех остальных случаях, - на основании заявки Инициирующего подразделения на размещение информации на Интернет-сервере, в соответствии с приложением к Регламенту (далее - Заявка).

3.2. В Заявке указываются:

- порядковый номер заявки, присваиваемый Инициирующим подразделением;

- название Инициирующего подразделения, размещающего информацию на Интернет-сервере;

- наименование раздела Интернет-сервера, в который вносится изменение;

- наименование документа/ информационного материала и файла электронной копии с отметкой действия (включить, исключить, заменить);

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон Уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию, его подпись и дата подписания;

- должность, фамилия, имя и отчество руководителя Инициирующего подразделения, его подпись и дата подписания;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

- подтверждение идентичности бумажного документа и электронной копии;

- отметка об исполнении, выполняемая Администратором (номер заявки, присвоенный Администратором, дата поступления заявки, фамилия, имя и отчество исполнителя, подпись исполнителя, дата размещения информации, примечание).

3.2.1. В случае исключения информации в Заявку включается точное ее описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.

3.2.2. В случае изменения/модификации информации в Заявку включаются данные и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

3.3. Порядок передачи информации:

3.3.1. Подготовка информации выполняется Уполномоченным сотрудником.

3.3.2. Уполномоченный сотрудник заполняет Заявку на бумажном носителе и прикладывает ксерокопии размещаемых документов/ информационных материалов (рекомендуется использование экономных режимов печати/копирования, двухсторонней и книжной печати).

3.3.3. Идентичность бумажного документа и электронной копии подтверждается подписью руководителя Инициирующего подразделения.

3.3.4. Инициирующее подразделение направляет Заявку Администратору, где ей присваивается порядковый номер и выполняется публикация информации.

3.3.5. Передача Администратору материалов для публикации в электронном виде осуществляется Уполномоченным сотрудником путем размещения файлов в папку обмена ИТС W:\INTERNET\.

3.3.6. Документы/ информационные материалы и файлы, переданные для публикации, хранятся в архиве Администратора в течение года.

3.4. Сроки размещения информации:

3.4.1. В зависимости от вида информации устанавливаются следующие сроки ее размещения:

- оперативной информации - определяется Информационным подразделением;

- регулярной информации - определяется соответствующим регламентом Инициирующего подразделения;

- нестандартной информации - Администратором в срок, устанавливаемый по согласованию с Инициирующим подразделением;

- статической информации - Администратором в течение трех рабочих дней с даты получения информации.

3.4.2. В случае предоставления для публикации регулярной и оперативной информации, Инициирующее подразделение по согласованию с Администратором и Информационным подразделением может установить иную дату публикации информации, не превышающую сроки, оговоренные в пункте 3.4.1 Регламента, при условии своевременного оформления Заявки.

3.4.3. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Интернет-сервера, Администратор или Информационное подразделение вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.