Раздел 3. Описание административных процедур

Раздел 3. Описание административных процедур

3.1. Описание общей структуры исполнения муниципальной функции.

Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение;

- рассмотрение документов;

- выдача заявителю уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение утвержденной формы (приложение N 1 к Регламенту);

- выдача акта приемочной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения после перевода (приложение N 2 к Регламенту).

Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении N 3 к настоящему Регламенту.

3.2. Описание административных процедур.

3.2.1. Административная процедура "Прием и регистрация заявления о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение;

Основанием для начала административного действия является поступление заявления на имя главы района о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение с приложенными документами в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Регламента для регистрации.

Глава района своей резолюцией направляет пакет документов заведующему Отделом в день его поступления.

Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции, в день поступления пакета документов от главы района с резолюцией:

1) проверяет наличие документов, указанных в заявлении. Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

2) регистрирует заявление в журнале регистрации. Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

3) передает заведующему Отделом для визирования заявление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение с приложенными к нему документами для визирования. Максимальный срок выполнения действия - 1 день с момента регистрации заявления.

Результатом административной процедуры является передача заявления о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение заведующему Отделом.

3.2.2. Административная процедура "Рассмотрение документов".

Основанием для начала административного действия является поступление заявления о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение заведующему Отделом;

Заведующий Отделом проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.4. настоящего Регламента, и их соответствия требованиям законодательства; проводит проверку соответствия проектной документации. Максимальный срок выполнения действия - 20 дней.

По результатам рассмотрения документов, представленных заявителем, заведующий Отделом в течение дня, следующего за днем проведения проверки документов, направляет специалистам Отдела заявление с приложенными к нему документами для подготовки проекта постановления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.

Проект постановления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение согласовывается в порядке, установленном инструкцией по работе с документами, утвержденной в администрации района.

После принятия постановления главы района о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение специалист Отдела заполняет форму уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) в двух экземплярах. Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

Результатом административной процедуры является передача проекта уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение заведующему Отделом для подписания.

3.2.3. Административная процедура "Выдача заявителю уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение ".

Основанием для начала административного действия является поступление в Отдел подписанного заведующим Отделом уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.

Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:

1) не позднее чем через три рабочих дня со дня подписания уведомления информирует заявителя о принятом решении или направляет по адресу, указанному в заявлении, документ, подтверждающий принятие одного из решений.

2) выдает заявителю один экземпляр постановления главы района о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение и один экземпляр уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.

3) помещает в дело заявление о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение, приложенные копии документов согласно пункту 2.4, один экземпляр постановления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение и второй экземпляр уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной главой района.

Результатом административной процедуры является выдача заявителю уведомления о переводе (отказе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.

Срок выполнения всех вышеуказанных процедур не должен превышать 45 дней со дня поступления в Отдел документов заявителя с визой главы района.

3.2.4. Административная процедура "Выдача акта приемочной комиссии о завершении переустройства и (или) перепланировки жилого (нежилого) помещения после перевода".

Основанием для начала административного действия является предоставление в Отдел заявителем технического паспорта переустроенного и (или) перепланированного переводимого помещения.

Комиссия, созданная главой района, производит осмотр переводимого помещения. Завершение переустройства и (или) перепланировки подтверждается актом приемочной комиссии.

Результатом административной процедуры является выдача заявителю утвержденного акта приемочной комиссии, подтверждающего окончание перевода помещения и являющегося основанием использования переведенного помещения в качестве жилого или нежилого помещения.