Приложение. Административный регламент исполнения администрацией района функции по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории Александровского района

Приложение

к постановлению

главы Александровского района Владимирской области

от 25 октября 2010 г. N 4222

Административный регламент
исполнения администрацией района функции по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории Александровского района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целях повышения качества исполнения функции по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории Александровского района, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при проведении уведомительной регистрации.

1.2. Исполнение функции по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории Александровского района, осуществляется отделом социального партнёрства и охраны труда администрации района (далее - Отдел).

1.3. Исполнение функции по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров (далее - Функция) осуществляется Отделом в соответствии с:

- Трудовым Кодексом Российской Федерации;

- постановлением Главы Александровского района от 15.11.2007 N 3230 "Об утверждении Положения об отделе социального партнерства и охраны труда".

1.4. Результатом исполнения функции является уведомительная регистрация коллективного договора.

Юридическим фактом, которым заканчивается исполнение функции, является получение работодателем, представителем работодателя зарегистрированного коллективного договора.

1.5. Заявителями при исполнении функции являются работодатели, представители работодателя.

2. Требования к порядку исполнения функции

2.1. Информация о порядке исполнения функции предоставляется в администрации района по адресу: ул.Красной Молодёжи, д.7, г. Александров, Владимирская область, 601650, тел/факс (49244) 21172; адрес электронной почты Отдела: E-mail: alekstrud@avo.ru; адрес официального сайта в сети "Интернет": www. aleksandrov.avo.ru.

График (режим) работы администрации Александровского района: понедельник - четверг: с 8.00 до 17.15; пятница - с 8.00 до 16.00; перерыв на обед с 12.00 до 13.00; суббота, воскресенье - выходной день.

2.2. Консультации заявителей по вопросам исполнения функции, в том числе о ходе исполнения функции осуществляется специалистами отдела социального партнёрства и охраны труда при личном и письменном обращении, по телефону, по электронной почте.

2.3. Максимально допустимый срок исполнения функции не должен превышать 30 календарных дней.

Максимально допустимый срок выдачи документов, являющихся результатом исполнения функции не должен превышать 20 минут.

Время ожидания в очереди при подаче и получении документов не должно превышать 20 минут.

2.4. Для исполнения функции по регистрации коллективного договора необходимо представить следующие документы:

- сопроводительное письмо на имя Главы Александровского района;

- коллективный договор;

- протокол разногласий (в случае недостижения согласия сторон).

2.5. Коллективный договор представляется в четырех экземплярах.

Все экземпляры коллективного договора, включая приложения, должны быть, пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации с указанием на оборотной стороне последнего листа количества прошитых листов.

На титульном листе коллективного договора указываются дата принятия и срок его действия, наименование организации, индивидуального предпринимателя и юридический адрес, проставляются подлинные печати и подписи представителей сторон.

2.6. Сопроводительное письмо к коллективному договору должно содержать следующую информацию: телефон ответственного исполнителя, сведения о виде экономической деятельности организации, индивидуального предпринимателя, форма собственности организации и численность работников, на которых распространяется действие коллективного договора.

2.7. Коллективный договор направляется на уведомительную регистрацию работодателем, представителем работодателя в течение семи дней со дня подписания.

2.8. Исполнение функции осуществляется бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Юридическим фактом для начала исполнения функции является представление работодателем, представителем работодателя комплекта документов, указанного в пунктах 2.4 - 2.6 настоящего Административного регламента.

3.3. Исполнение функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация комплекта документов, представленных на уведомительную регистрацию;

- проведение уведомительной регистрации коллективного договора;

- выдача зарегистрированного коллективного договора.

3.4. Административная процедура "Прием и регистрация комплекта документов, представленных на уведомительную регистрацию".

3.4.1. Работодатель, представитель работодателя обращается в Отдел с комплектом документов, указанным в пунктах 2.4 - 2.6 настоящего Административного регламента.

3.4.2. Специалист Отдела, в день поступления документов оценивает полноту представленного комплекта документов, заносит в Журнал приёма на уведомительную регистрацию коллективных договоров информацию об организации, дате приема документов и передает их Главе района для визирования.

3.4.3. После рассмотрения Главой района документы в течение одного рабочего дня передаются на исполнение в Отдел для проведения уведомительной регистрации.

3.4.4. Результатом административной процедуры является прием коллективного договора на уведомительную регистрацию, проверка его комплектности и соответствия установленным требованиям.

3.5. Административная процедура "Проведение уведомительной регистрации коллективного договора".

3.5.1. При проведении уведомительной регистрации коллективного договора специалист Отдела выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и готовит уведомление представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а так же в соответствующую государственную инспекцию труда с указанием выявленных замечаний и (или) рекомендаций.

Максимально допустимый срок проведения уведомительной регистрации коллективного договора не должен превышать 30 календарных дней.

Наличие замечаний и рекомендаций по содержанию коллективного договора не является основанием для отказа в его регистрации.

3.5.2. По окончании проведения уведомительной регистрации, специалист Отдела вносит запись о регистрации коллективного договора в Журнал регистрации коллективных договоров. Запись содержит следующую информацию: регистрационный номер, дату регистрации, наименование организации, форма собственности организации, вид экономической деятельности, дата и срок заключения коллективного договора, стороны коллективного договора.

3.5.3. Отметка о регистрации коллективного договора проставляется на титульном листе коллективного договора с указанием регистрационного номера, даты регистрации и удостоверяется подписью заведующего отделом или уполномоченного им лица.

3.5.4. Результатом административной процедуры является проведение уведомительной регистрации коллективного договора, подготовка (при необходимости) письменных замечаний и (или) рекомендаций по устранению выявленных нарушений.

3.6. Административная процедура "Выдача зарегистрированного коллективного договора".

3.6.1. После уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора остается в Отделе, три экземпляра коллективного договора возвращаются сторонам коллективного договора. В Журнале регистрации коллективных договоров делается запись: фамилия, имя, отчество, получившего коллективный договор, дата получения, подпись.

3.6.2. Результатом административной процедуры является выдача зарегистрированного коллективного договора.

Максимально допустимый срок выдачи зарегистрированного коллективного договора не должен превышать 20 минут.

3.7. Порядок проведения уведомительной регистрации изменений и дополнений к коллективному договору проводится в порядке, установленном настоящим регламентом по предоставлению функции по уведомительной регистрации коллективных договоров.

4. Порядок и формы контроля за исполнением функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением сроков, последовательности действий по исполнению функции, а также принятием решений специалистом, ответственным за исполнение функции, осуществляется заведующим отделом и заместителем главы администрации по экономическим вопросам.

4.2. Проверка качества и сроков исполнения функции осуществляется на основании распоряжения Главы Александровского района и обращений заинтересованных лиц.

Периодичность проведения проверок может носить плановый характер на основании утвержденного графика проведения проверок и внеплановый характер (по конкретным обращениям заинтересованных лиц).

Результаты проверки оформляются в виде акта (справки, письма), в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Муниципальные служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение функции, которая закрепляется в их должностных обязанностях в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения функции

5.1. Действия (бездействия) и решения должностных лиц Отдела, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения функции, могут быть обжалованы в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованные лица могут обжаловать решения, действия (бездействия) служащих Отдела - заместителю главы администрации района по экономическим вопросам, Главе района.

5.3. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия или бездействие служащих и должностных лиц Отдела, решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения функции.

5.4. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.5. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является личное устное или письменное обращение заявителей с жалобой.

5.6. Жалобы заявителей рассматриваются в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.7. Должностные лица Отдела ведут личный прием заинтересованных лиц по графику, утвержденному Главой района, или в соответствии с режимом работы Отдела, указанным в п. 2.1 настоящего Регламента.

5.8. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалоб заявителей, достижение по взаимному согласию договоренности (в случае личного устного обращения) или подготовка мотивированного ответа (в случае письменного обращения).