Приложение. Административный регламент исполнения отделом архитектуры и градостроительства администрации Собинского района функции по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение

Приложение

к постановлению

главы Собинского района Владимирской области

от 5 октября 2010 г. N 1485

Административный регламент
исполнения отделом архитектуры и градостроительства администрации Собинского района функции по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения функции по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества и доступности функции и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) в указанной сфере.

1.2. Исполнение функции по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение (далее - Функция), осуществляется отделом архитектуры и градостроительства администрации Собинского района (далее - Отдел) в соответствии с:

- Жилищным кодексом Российской Федерации;

- Градостроительным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 10.08.2005 N 502 "Об утверждении формы уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого)помещения в нежилое (жилое) помещение";

- постановлением главы района от 07.06.2008 N 886 "Об утверждении Порядка перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение на территории Собинского района";

- постановлением главы района от 21.09.2010 N 1414 "Об утверждении Положения об отделе архитектуры и градостроительства администрации Собинского района".

1.3. В процессе исполнения Функции Отдел взаимодействует с органами и структурными подразделениями администрации Собинского района, органами местного самоуправления сельских поселений и пос. Ставрово.

1.4. Результатом исполнения Функции является получение собственником переводимого помещения или уполномоченным им лицом уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение или уведомления об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение.

2. Требования к порядку исполнения Функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения Функции.

2.1.1. Информация о порядке исполнения Функции предоставляется в отделе архитектуры и градостроительства по адресу: Владимирская обл., г. Собинка, ул. Садовая, д. 4, каб.36, по контактным телефонам, а также путем размещения на Интернет-сайте администрации Собинского района.

Контактный телефон Отдела : (4924) 22-29-84.

Факс отдела архитектуры и градостроительства: (4924) 22-29-84.

Электронный адрес Отдела: architec@sbnray.ru

Адрес в Интернете: http://www.sbnray.ru/

2.1.2. График (режим) работы Отдела:

понедельник - пятница - с 8.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00;

выходные дни - суббота и воскресенье;

прием посетителей осуществляется в рабочие дни (кроме среды и пятницы) с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.00;

среда - не приемный день;

пятница - часы приема с 9.00 до 12.00.

2.1.3. Информация о порядке исполнения Функции предоставляется по устным и письменным обращениям, по телефону, по электронной почте, а также в сети Интернет на портале Государственных услуг Владимирской области (http//rgu.avo.ru.).

2.2. Сроки исполнения Функции.

2.2.1. Решение о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение принимается в течение 45 дней с момента представления заявителем в администрацию района заявления и иных документов, указанных в п. 2.3.1. Регламента. Общий срок исполнения Функции не должен превышать 48 дней со дня подачи заявления.

2.2.2. Время ожидания в очереди при личном обращении заявителя за получением консультации не должно превышать 30 минут.

2.2.3. Время консультации по телефону не должно превышать 10 минут. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о должности, фамилии, имени и отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок.

2.3. Необходимые для исполнения Функции документы.

2.3.1. Для получения решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение собственник помещения или уполномоченное им лицо предоставляет в администрацию Собинского района заявление о переводе помещения, к которому прилагаются следующие документы:

- правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);

- план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если это помещение является жилым, технический паспорт этого помещения);

- поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;

- подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае, если его переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения).

2.4. Основанием для отказа в выполнении Функции является:

- отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.3.1 настоящего Регламента;

- несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.

2.5. Требования к местам исполнения Функции.

2.5.1. Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей полное наименование организации. Внутренние двери кабинетов администрации района оборудуются табличками, содержащими информацию о названии отдела.

2.5.2. Места ожидания для заявителей и приема заявлений оборудуются стульями.

2.5.3. Рабочие места муниципальных служащих, осуществляющих Функцию, оборудуются столами, стульями, обеспечиваются компьютерной техникой и канцелярскими принадлежностями.

2.5.4. Функция и информация о ней предоставляются бесплатно.

3. Административные процедуры

3.1. Исполнение Функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация заявления о выдаче уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение;

- рассмотрение заявления и представленных документов;

- подготовка решения о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение либо об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение.

Блок-схема последовательности административных процедур приведена в приложении к настоящему Регламенту.

3.2. Административная процедура "Прием и регистрация заявления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение".

3.2.1. Основанием для начала административного действия является поступление в администрацию района заявления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, с приложением к нему документов в соответствии с пунктом 2.3.1. настоящего Регламента.

3.2.2. Заявление о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение с приложенными к нему документами застройщиком лично представляется в Отдел.

3.2.3. Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:

1) проверяет наличие документов, указанных в заявлении;

срок выполнения административной процедуры по приему документов не должен превышать 30 минут;

3) передает в установленном порядке главе района для визирования заявление о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение. Срок визирования заявления главой района не должен превышать двух рабочих дней.

3.2.4. Результатом административной процедуры является передача заявления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение главе района.

3.3. Административная процедура "Рассмотрение документов".

3.3.1. Основанием для начала административного действия является поступление заявления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение с визой главы района в Отдел.

3.3.2. В день поступления заявления специалист Отдела, ответственный за учет входящей корреспонденции:

1) проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.3.1. настоящего Регламента;

2) регистрирует заявление в журнале регистрации;

3) передает заявление и приложенные к нему документы заведующему Отделом для визирования.

3.3.3. Заведующий Отделом назначает ответственного специалиста и передает ему поступившее заявление с приложенными к нему документами.

3.3.4. Специалист Отдела, назначенный заведующим Отделом ответственным за выполнение указанного действия:

1) осуществляет проверку представленных документов на предмет полноты и правильности их составления с учетом требований законодательства;

2) направляет пакет документов председателю Комиссии.

3.3.5. Состав и порядок деятельности Комиссии определен постановлением главы района от 07.06.2008 N 886 "Об утверждении Порядка перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение".

3.3.6. На основании заключения Комиссии специалист Отдела, назначенный заведующим Отделом ответственным за выполнение указанного действия, подготавливает проект соответствующего уведомления.

3.3.7. Проект уведомления о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения или проект письма об отказе в выдаче уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение представляется главе района для подписания.

3.3.8. Срок выполнения процедуры не должен превышать сорока трех дней со дня поступления в Отдел заявления с визой главы района.

3.3.9. Результатом административной процедуры является передача проекта уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение или проекта письма об отказе в переводе главе района для подписания.

3.4. Административная процедура "Выдача заявителю уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение либо отказ в его выдаче".

3.4.1. Основанием для начала административного действия является поступление в Отдел подписанного главой района уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение или письма об отказе в переводе.

3.4.2. Специалист Отдела, ответственный за учет входящей и исходящей корреспонденции:

1) информирует заявителя о принятом решении по телефону при условии, что в заявлении о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение указан контактный телефон.

3) выдает заявителю один экземпляр уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение или передает письмо об отказе в переводе (при личном обращении заявителя) либо обеспечивает отправку такого письма почтой. Факт выдачи заявителю уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение подтверждается подписью заявителя на втором экземпляре уведомления;

4) помещает в дело заявление о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение и второй экземпляр подготовленного по результатам его рассмотрения уведомления либо письмо об отказе в переводе. Хранение указанных документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной главой района.

Максимальный срок выполнения действия - не более 40 минут с момента обращения заявителя в Отдел.

3.4.3. Результатом административной процедуры являются выдача заявителю уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение или письма об отказе в переводе.

Срок выполнения всех процедур не должен превышать 48 дней с момента поступления заявления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение с приложенными к нему документами в администрацию района.

4. Порядок и формы контроля за исполнением Функции

4.1. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения Функции осуществляется заведующим Отделом и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение обращений заявителей и принятие по ним решений.

4.2. В ходе проверок проверяется соблюдение и исполнение положений настоящего Регламента, полнота и качество исполнения Функции.

4.3. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (на основании планов работы) и внеплановый характер (по конкретным обращениям заинтересованных лиц).

Плановые проверки должны проводиться не реже 1 раза в год.

4.4. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением Функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки).

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений принимаются меры в соответствии с действующим законодательством.

4.6. Служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение Функции.

4.7. Граждане, их объединения и организации могут принимать участие в опросах и анкетировании по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством исполнения Функции, соблюдения положений настоящего Регламента, сроков и последовательности действий (административных процедур).

5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при исполнении Функции

5.1. Заинтересованные лица имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения Функции:

1) в досудебном (внесудебном) порядке:

- служащих Отдела - заведующему отделом;

- заведующего отделом - главе района или первому заместителю главы района, курирующему вопросы архитектуры и градостроительства;

2) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.3. Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является личное устное или письменное обращение заинтересованного лица в Отдел и (или) в администрацию Собинского района с жалобой.

5.4. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования могут являться нарушение порядка осуществления административных процедур, а также других требований и положений настоящего Регламента.

5.5. Обращения граждан рассматриваются в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

5.6. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений заинтересованных лиц, достижение по взаимному согласию договоренности (в случае личного устного обращения) или подготовка мотивированного ответа (в случае письменного обращения).